世界莞商大会策划案.docVIP

世界莞商大会 岭南文化展策划案 （第1次修订版本） （v01版本） 2012年3月27日 世界莞商大会 岭南文化展策划案 （第1次修订版本） 2012年3月27日 一、 项目综述 1 二、 项目架构 2 三、 展位设计 3 四、 费用预算 4 项目综述 项目简介 为了更好地服务东莞的民营经济，促进莞商交流合作弘扬莞商精神文化扩大莞商品牌影响引导莞商做大做强 项目分前、中、后三个阶段策划执行：前期是整个项目的特装展位设计、招募；中期为现场执行阶段、工作人员分配、安保工作；后期主要是撤场、物料回收等。 项目架构 项目元素 【主题】：世界莞商大会 ——岭南文化展 【时间】：2012年6月 【地点】：东莞市国际会展中心 【主办单位】：东莞市工商业联合会（总商会） 【承办单位】：东莞市荣艺会文化投资集团 【项目规模】：本项目属市级活动，参展商数目在20家左右，展馆预计规划面积达3000㎡，预计约十万人次参与。 项目推进 第一阶段：4月上旬 世莞会启动阶段 与主办方协商方案确认、拟定具体方案，签订协议 确认现场展品与论坛活动主题 召开新闻发布会，邀请媒体进行宣传报道 第二阶段：4月—6月 世莞会宣传招商阶段 全面开展招募工作，对岭南非物质文化遗产产品进行招募 在省市主流媒体进行宣传报道，保持展会曝光率 联系莞商以及文化艺术商 第三阶段：6月 世莞会执行阶段 对接并落实展会场地搭建设备、布置物料的制作 组委会对前一阶段工作进行检查，并部署展会期间工作 开始进行展会布展、场地布置工作 展会执行期，开展参展商互动活动、展会期间各工作小组落实各方职责工作，确保展会有序、安全开展 展会结束后，相关物料、设备有序撤场 参展范围（展品详见荣艺会简介） 岭南文化书画展：著名書畫家齊白石、黃賓虹、張大千、徐悲鴻、傅抱石、李可染、李苦禪、黎雄才等著名书画名家字画、文房雅集、古玩珍宝、书、玉、翠、瓷等文化产业领域的展示。 邮票：FIP国际集邮展览及专题讲座 摄影：省市摄影协会联展，反应东莞从古至今城市面、人物、生活、社会建设的巨大变迁。 莞香沉香：反应东莞与香港的盛世历史，现场展出沉香原料、雕件工艺品、线香、香油等沉香产品，展会现场还将设立3间独立品香室，香道表演品香享用。 开展岭南文化艺术论坛（讲座）内容包括：专家书画鉴赏、中国当代著名书画家现场授课、沉香专题讲座、如何鉴别玉石、翡翠、禅之音、邮票收藏、艺术理财讲座等专题论坛。 项目安保工作 由于现场展品的特殊性，展会期间主办方提供10名保安、5名交警，及20名志愿者，对场内安全秩序、场外交通秩序进行维护、疏导。 安保人员要求安保工作范畴包括工作安全、参展商安全、参观人群安全、公共安全等。 展会场地之外设置停车区域，车主可凭停车证停泊车辆。 展位设计 特装展位布置 特装展通过特别造型设计、内外部布置，独具岭南特色 通过木板、太空板、行架、玻璃等多种材料进行展位的搭建 地面加铺坚固的木板，木板上覆盖地毯 示意图 宣传思路 世莞会宣传主要分为前期新闻发布会、展览期报道三个部分。通过硬广、软文、新闻在东莞本土电视、报纸、网络等主流媒体进行宣传，同时配合省级媒体及国家级网络分阶段、有选择地进行宣传投放。 建立世莞会官方网站，对本项目全程新闻、详细信息进行图文并茂的推广宣传；同时制作本项目招商手册、会刊等对外招商宣传。 媒体投放计划表（略） 媒体投放计划表待协议签订后另行补充说明。 东莞市荣艺会文化投资集团 2012年3月27日 第 4 页 共 5 页