第10章 已修改.docVIP

第10章 项目成本管理 10.1 学习提要 项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算，使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。项目成本管理的效果如何将直接影响到项目的绩效，是项目综合管理的重要内容之一。通过本章的学习，应了解项目资源计划的依据和方法，掌握项目成本管理的含义、主要过程和项目资源计划编制的主要技术方法；熟练掌握编制成本预算、成本估算的依据和主要的技术方法，以及成本控制的原则、内容和有效实现成本控制的技术方法。 10.2 知识要点 1．项目成本管理 项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算，使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。 2．资源、项目资源和项目资源计划 资源可理解为一切具有现实和潜在价值的东西，完成项目必须要消耗劳动力（人力资源）、材料、设备、资金等有形资源，同时还有可能消耗的一些无形资源。 项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、设施及其他各种资源等。 项目资源计划是在分析、识别项目的资源需求，确定项目所需投入的资源种类、数量和时间的基础上，制定科学、合理、可行的项目资源供应计划的项目成本管理活动。 3．资源矩阵、资源甘特图、资源负荷图和资源需求曲线 资源矩阵是以表格的形式列示项目的任务、进度及其需要的资源的品种、数量以及各项资源的重要程度。 资源甘特图是利用甘特图技术对项目资源的需求进行表达。 资源负荷图是以条形图的方式反映项目进度及其资源需求的情况。 资源需求曲线是以线条的方式反映项目进度及其资源需求情况。 4．项目成本估算 成本估算是对完成项目各项任务所需资源的成本所进行的近似估算。 项目成本估算是根据项目资源计划以及各种资源的价格信息，粗略地估算和确定项目各项活动的成本及其项目总成本的项目管理活动。 5．项目成本估算的技术路线 自上而下的成本估算实际上是以项目成本总体为估算对象，在收集上层和中层管理人员的经验判断，以及可以获得的关于以往类似项目的历史数据的基础上，将成本从工作分解结构的上部向下部依次分配、传递，直至WBS的最底层。 自下而上的成本估算是先估算各个工作单元的费用，然后自下而上将各个估算结果汇总，算出项目费用总和。 6．成本估算的技术方法 常用的项目成本估算的方法有： （1）专家判断法：是以专家为索取信息的对象，组织专家运用其项目管理理论及经验对项目成本进行估算的方法。 （2）工料清单法：又称自下而上法，是根据项目的工作分解结构，将较小的相对独立的工作包负责人的估算成本加总计算出整个项目的估算成本的方法。 （3）参数估算法：又称参数模型法，是根据项目成本重要影响因素的特性参数建立数学模型来估算项目成本的方法。 （4）软件估算法：是利用软件工具对项目费用进行估算的方法。 7．项目成本预算 项目成本预算是在项目成本估算的基础上，更精确地估算项目总成本，并将其分摊到项目的各项具体活动和各个具体项目阶段上，为项目成本控制制定基准计划的项目成本管理活动，它又称为项目成本计划。 项目成本预算的原则有： （1）项目成本预算要与项目目标相联系； （2）项目成本预算要以项目需求为基础； （3）项目成本预算要切实可行； （4）项目成本预算应当有一定的弹性。 8．项目成本预算的技术方法 自上而下的预算方法主要是依据上层、中层项目管理人员的管理经验和判断，由上层和中层管理人员对构成项目整体成本的子项目成本进行估计，并把这些估计的结果传递给低一层的管理人员，在此基础上由这一层的管理人员对组成项目的任务和子项目的任务的成本进行估计，然后继续向下一层传递他们的成本估计，直到传递到最低一层。 自下而上的预算方法，是管理人员对所有工作的时间和需求进行仔细的考查，以尽可能精确地加以确定。首先预算是针对资源而进行的，意见上的差异可以通过上层和中层管理人员之间的协商来解决，形成了项目整体成本的直接估计，项目经理在此之上加以适当的间接成本。 9．项目成本预算的编制 项目成本预算的编制工作包括确定预算的总预算、分解确定项目各项活动的预算、项目成本预算调整。预算编制的结果直接表现为获得基准预算，它通常以S曲线的形式表示，是按时间分段的项目成本预算，是项目管理计划的重要组成部分。 10．项目成本预算的调整 项目成本预算的调整是对已经编制的预算成本进行调整，以使成本预算即先进又合理的过程，分为初步调整、综合调整和提案调整。这种调整往往需要反复多次才能完成。 11．项目成本控制 项目成本控制是在项目实施过程中，根据项目实际发生的成本情况，修正初始的成本预算，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的一项项目管理工作。 12．项目成本控制的原则 节约原则：就是项目人力、物力和财力的节省，是成本控制的基本原则。 经济原