Excel电子表格讲义.pptVIP

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Excel电子表格讲义 张祖林 访问和交作业地址: FTP://2 用户名:1001 一、Excel概述   Excel是Windows环境下的电子表格软件,是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数,强有力的决策支持工具。 2、特点 5)宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中,用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表,并可以将之存储成样式,用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入(OLE)功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来,并进行汇总。 3、Excel界面及基本操作 (1)编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 (2)工作薄(BOOK)窗口 (3)工作表(SHEET) 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表,只有一个为当前 工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536, 列标采用字母A—IV。因此每张表为256列?65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等,用户可以根据需要自己重新命 名工作表。 (3)工作表(SHEET) (4)选定操作 选取单元格:单击该单元格。 编辑单元格:双击该单元格。 选取整行:单击行号、SHIFT+SPACE 选取整列:单击列标签 选取整个工作表:单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE 选取连续的区域: 拖动鼠标;或单击起始单元格后按下 Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域: 按下Ctrl键,然后单击所要选取的 单元格即可。 (4)选定操作 键盘操作: (1)一个单元格区域使用光标键+SHIFT (2)多个不连续区域的选择: ①先选择第一个单元格区域 ②同时按下SHIFT+F8,状态栏出现ADD(EXCEL97)或添加数字(EXCEL2000/2003) ③移动光标到第二单元格区域的开始单元格 ④按下SHIFT,移动光标选择第二个区域 如果还需要选择,可重复上面的操作。 二、 创建、打开和保存文件 ⑴ 创建空白工作簿 方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二:“文件”/“新建”/“常用”-“工作簿”。 方法三: 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。 2、保存工作簿 3、工作薄的打开 4、保护工作簿文件 三、编辑工作表 (1)字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符:按[Alt]+回车键; 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如:’08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度,如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格,如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。 三、编辑工作表 (2)数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字,最多显示15位。 可输入数值:0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数:前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数:先输入一个0及空格,再输入分数。 分数:0 5/9 (3)日期和时间的输入 日期格式通常为:年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 2005-5-1、5-1、 5/1 时间格式通常为:“时:分:秒”; 上午加AM,下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期:CTRL+; 插入当前时间:CTRL+:或CTRL+SHIFT+; (4)输入的自动化 数字的填写 在该数字的填写行(列)的前两个单元格内输入开始的2个数字; 选择这两个单元格; 用鼠标按住第二个单元格的填充柄,将其拖曳到结束单元格,松开鼠标 (4)输入的自动化 自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中, 选择“选项”,单击“自 定义序列”标签; 确定输入序列; 在单元格中输入所选序 列的任一项,并选择该单元格; 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处 2、编辑工作表 (5)从下拉列表选择(同一列) 在单元格中右击——选择“从下拉列表选择” (6)有效数据 选区域,“数据”—“有效数据”—“

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