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(3)公司员工提交申请或供应部门手工提交申请,都应通过浏览器登录网上采购站点的页面进行,ERP系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递。 2.采购审批模块 （1）根据预高的审批规则自动审核并批准所授收到的任何申请。 （2）对于员工提交并自动审批通过的低价值产品申请，直接向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通知申请者领用。 （3）对于被自动审批未获通过的申请，立即通知或邮件通知申请者，由于何种原因未获批准，请予修改。 （4）通过自动审批无法确定是否批准或否决的申请，邮件通知申请者的主管领导，由领导登录采购系统的URL，审批申请。 （5）对于已通过的采购申请，邮件通知申请者。 （6）对于已通过的采购申请，提交给采购管理模块。 3.采购管理模块 (1)采购管理部门制定年度或月份采购计划,制定供应商评估等业务规则。 （2）对所接受的采购申请，依据设定规则确定是立即采购或是累积批量采购。 （3）对需立即采购或已达到批量采购标准的采购申请，依据业务规则，放入竞标广场投标或立即生成订单。 （4）对放入竞标广场的申请单，根据竞标结果生成订单。 （5）对已生成的订单，依据设定规则是立即发给供应商，或者是留待采购管理部门再审批修改。 （6）所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。 （7）自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息，或者这些信息由采购管理部门手工录入。 （8）任何有要限的用户都可查询所提交申请的被执行情况。 （9）订购产品入库或服务完成后，系统自动生成凭证并提交，采购部门向财务管理部门提交有关单据。 （10）订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。 （11）依据设定规定，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动触发对供应商在网上自动付款系统，或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。 （二）新商品引进的控制 1.事前控制标准 2.事中控制标准 3.事后控制标准 (三)采购商品质量管理与控制的内容、依据及保证措施 为了提高采购商品质量，加强采购质量管理与控制，必须明确采购质量管理与控制的内容，并确定有效的质量管理与控制措施。 1.采购商品质量管理与控制的内容 它有三方面的内容：一是对供应商管理与控制，二是进货检验； 三是对采购物流过程的质量管理。 2.采购商品质量管理与控制的依据 一般来说，采购质量管理与控制的依据主要体现在以下两个方面：（1）技术标准。（2）市场标准。 技术标准和市场标准要相互参照，彼此兼顾。 3.采购商品质量管理与控制的保证措施 （1）选择合适的供应商。 （2）确定在处理同供应商之间的关系中有关的质量标准。 （3）严格按技术规程、工艺文件认真选购。 （4）制定保证和验证供应商的产品质量的正式程序。 （5）建立双程多线交流沟通制度，参与供应商的产品质量控制过程，共同探讨、分析和解决影响质量的各种因素，并制定各种严格标准，协助供应商改进和提高产品质量。 （6）规定查明差错和采取纠正措施的办法。 （7）建立采购质量档案、进货质量记录制度。 （8）对供应商进行质量监督和质量评级。 需要强调的是，在保证商品质量的同时，还要正确处理质量与成本、供应、服务等要素之间的关系。 （1）正确处理好质量与成本的关系。 （2）正确处理好质量与供应的关系。 （3）正确处理好质量与销售服务之间的关系。 （4）正确处理好质量与采购规格之间的关系。 第二节 供应商管理 一、选择供应商 相关知识： （一）供应商调查 对供应商进行调查的目的是对供应商的能力做出一种预测。 一般方法是派出一组有资格的观察员对供应商访问。 （1）对老供应商进行调查。 （2）对新代应商进行调查。 （3）进行直接调查。 调查表的主要内容包括： （1）经营管理总体情况。（2）质量控制。 （3）人员。 （4）成果。 其主要审核内容包括： （1）设计资格审核。 （2）供货质量的审核。 （3）供应商质量管理体系以及质量控制能力的审核。 （4）样品、小批量试用的鉴定与审核。包括：1、样品鉴定与审核 2、小批试用审核 3、供应商的确定 （二）报价采购 1、报价采购的种类： （1）确定报价。 （2）条件式报价。 （3）可以先销售的报价 （4）买方同意后的报价。 2、报价中应注意的问题 3、确定报价 （三）招标单的特性、格式和最有利投标的确定 1、理想标单的特性 2、招标单的格式 3、最有利投标的确定 二、评价供应商 相关知识： （一）供应商评价管理的目标 （1）获得