如何将书签的“定位”功能和域的“计算”功能相结合,解决文本中的数据计算问题.docVIP

如何将书签的“定位”功能和域的“计算”功能相结合，解决文本中的数据计算问题 大家都知道在word表格里进行计算是通过单元格的引用进行的，那么计算结果也会随着单元格的改变而发生变化，但如果在文本中需要对数据进行引用计算，可以用书签和公式的配合来完成所需要的计算效果。我们要实现这样的效果要通过两个步骤来完成。 第一， 为相关数字添加书签 第二， 用域代码输入计算公式 例如： XXX产品物流中心交易量统计报告 根据我中心统计室统计，2010年产品交易量为390万吨，2011年产品交易量为484万吨，2011年较2010年产品交易量增长了 万吨，增长率为 % XXX产品物流中心统计室 2012-2-16 根据刚刚讲的操作步骤首先为相关数据设置书签。选中相关数据，单击插入选项卡，选择书签并打开书签对话框，在书签文本框中输入一个书签名，输入完书签名后单击添加按钮。 如图： 这样我们就为产品交易量390设置了书签，书签名为a 。同理我们为2011年产品交易464添加一个书签起名为b 。(word书签快捷键为ctrl+shift+f5)如图： 这样我们就完成了对相关数字设置书签的操作。 下面我们进行第二步计算用域代码输入计算公式，将光标定位到对应结果处，也就是如图的交易增长结果处，按键盘中的ctrl+f9键，输入了一对大括号，这个大括号就是域标记。注意域标记只能用ctrl+f9键来输入，不可以手工输入。 如图：  下面我们输入一个 = 号，再输入一个域标记里面标记输入书签名称（这里要强调一下书签如果参与到计算公式中必须要把标签名称放到一对大括号当中，否则我们的计算结果将会出错），输入—号再输入一个域标记里面带书签名称。如图： 这个时候我们就完成了公式的录入。 我们将光标定位到域代码中，我们按一下F9键，这样我们就得到了2011年较2010年产品交易增长量。如图： 我们利用相同的办法计算增长率，同样将光标定位到结果处，按键盘上的ctrl+f9，输入我们的公式。如图： 公式我们输入完，在这样我要强调一点，公式后面的一段代码是将我们的计算结果保留两位小数。同样我们光标定位域代码中按F9键，我们得到结果如图： 这样我们就完成了上述文中所涉及到的计算,但是我们中的文档数据不是一成不变的,它可能因为某些原因需要修改,我们还需要重新进行计算吗? 不是的。此方法也会随着数字的改变而改变的。如上例，假如2011年产品交易量不是464，而是484。我将文本中464改为484，然后选中我们需要更改的计算公式，按一下键盘中的F9，这样我们就完成了公式的更新。