数据透视表操作流程.doc

数据透视表的操作流程——关于材料明细数据透视表 Office2003版 如图：打开excel2003版，点击数据-数据透视表和数据透视图 出现下面窗口按图选择：后点击下一步 选择你要的数据源 点击下一步，出现下面窗口 点击完成，出现下列窗口，按图中标示操作： 出现下面表格：点击数据，按鼠标右键如下图操作 出现下图，点击插入-计数字段，，如下图操作 出现下面图示： 按有图操作 公式在字段选择后点击插入，然后按下图操作，右击进仓数量-出现下图 出现下图，按下图选择，在进仓数量前面加以空格键 点击确定，其他几项按此操作，单价，汇总方式选择：平均值，其他四项选择：求和 如不需要汇总可选择汇总项右击 完成数据透视表 数据透视表制作完成 Office2007版 点击插入-数据透视表 选择数据区域 点击确定，按下图操作 然后按下图操作，在选项-公式-计算字段是设置 然后按 按有图操作 公式在字段选择后点击插入，然后按下图操作，右击进仓数量-出现下图 出现下图，按下图选择，在进仓数量前面加以空格键 点击确定，其他几项按此操作，单价，汇总方式选择：平均值，其他四项选择：求和 完成数据透视表 如需隐藏汇总按下图操作，鼠标放于汇总处，当出现黑色→箭头时点击，出现全部选中，右击选中项，把材料汇总签名的√去除，如图显示，完成汇总隐藏