行政管理制度10图书管理规定.docVIP

图书管理规定 1 总则 为了丰富员工文化生活，提高员工综合素质，规范公司图书管理工作，特制定本规定。　 2 范围 本规定适用于公司总部各部门。 本规定包含图书的购置、保管、借阅与罚则等内容 3 定义 本规定中所指图书指公司为满足各部门工作需要购置的图书资料，分为综合类图书和专业类图书。 4 职责 4.1 总经理办公室 负责综合类图书的购置审批与购买、专业图书的购置审批及各类图书的入库登记管理。 4.2 各部门 负责本部门专业类图书的购置与保管。 5 规定 5.1 图书购置 5.1.1 购置综合类图书的种类和数量，应征求有关部门的意见，由总经办汇总，填制《图书购置审批单》，交总经办主任审批后，由总经办专人购买。 5.1.2 购置专业类图书资料，应根据工作需要，由本部门经理审批，报总经办审核后由部门自行购买。 5.1.3 采购人员在购回图书后应及时送至总经办办理入库登记、填制入库单。部门专业用书在总经办登记后由部门自行管理。 5.2 图书保管 5.2.1 新购图书应加盖“青岛柏高市政园林建设集团有限公司图书专用章”并按顺序编号（详见附件），由总经办图书管理人员将书名、出版社名称、数量等详细信息登记至《书库目录》。 5.2.2 公司现有综合类图书由总经办统一管理，专业类图书由总经办统一编号、登记后各部门分别管理，总经办负责编制目录，供员工查阅。 5.2.3 总经办及部门图书管理员对所保管的图书应做到防潮、防蛀、防霉，对损坏的图书应及时修补，保证其完整性。 5.3 图书借阅 5.3.1 员工因工作需要可借阅所有图书，需到总经办或部门图书管理人员处办理借阅手续，填写《图书借阅单》。综合类图书借书时间为每周一、周六全天；专业类图书根据工作需要各部门自行安排。 5.3.2 借书期限不得超过30天，到期应归还，如有特殊情况需延长借阅时间，务必办理借阅手续，以续借一次为限，续借期限为30天。 5.4 罚则 5.4.1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、剪贴，如有损坏或丢失情况，一律按图书原价赔偿。 5.4.2 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，收回图书并停止其借书权。 6 附则 本规定自下发之日起开始实施，由总经办负责解释。 7 记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 图书购置审批单 BGXZ-10-001 总经理办公室 总经理办公室 3年 2 书库目录 BGXZ-10-002 总经理办公室 总经理办公室 长期 3 图书借阅单 BGXZ-10-003 总经理办公室 总经理办公室 1年 BGXZ-10-001 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 图书购置审批单 申请日期 部 门 申 请 人 图书类别 书 名 数 量 书 名 数 量 部门经理审批 总经办主任审批 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 图书购置审批单 申请日期 部 门 申 请 人 图书类别 书 名 数 量 书 名 数 量 部门经理审批 总经办主任审批 BGXZ-10-002 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 书库目录 序号 编号 书名 出版社 数量 登记日期 登记人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 BGXZ-10-003 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 图书借阅单 序号 借阅日期 图书编号 借阅人 归还日期 归还人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 附件 图书编号规则 编号 释义 BGTS-ZH0001 BGTS-ZH0001-3-1 BGTS-ZH0001-1/10 BGTS 表示“柏高图书” ZH表示综合类；GC 表示工程类；JY 表示经营类；以部门名称前两个大写字母表示…… 0001表示“每册/套编号” -3-1表示一套3册图书中的第一册 -1/10表示10册同名图书中的第一册