报支教育实习辅导差旅费补充说明.doc

教育實習巡迴輔導差旅費報支流程 1. 安排訪程： 請先和實習學校及學生商訂巡迴輔導日期。 至本校差勤系統→巡迴輔導申請→填寫巡迴輔導申請單 同一張申請單可填5個預定時程，俟申請單上最後一個行程結束後再一併報支差旅費。填寫工作事項時，請詳填輔導實習學生姓名、實習學校名稱及地點。 為保障老師因公出差安全的權益，請於出差前完成巡迴輔導申請單之核章。 2. 交通費： 交通工具可視情況搭乘大眾交通工具(飛機、高鐵、船舶、火車、公車、捷運等，但計程車資不得報支)，飛機、高鐵限搭經濟艙（可自補差額升等）且需附購票證明報支，其餘車種依實際購買金額報支不需附購票證明。如因業務需要，駕駛自用汽（機）車者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用；如發生事故，亦不得報支公款修理。 3. 出差以1日來回為原則：國內交通日趨便捷，高雄以北地區，出差以當日來回為原則，若依實際情形（例如安排2校2人以上之訪視、屏東、花東等偏遠、交通不便、離島等地區）有過夜需要者，填寫巡迴輔導申請單時，請列出過夜之前、後2日行程。 4. 住宿費： 依老師之職務等級（簡任$1800元、薦任$1600），所宿旅館之統一發票或收據，覈實報支。若不清楚您的職級，請洽人事室第一組詢問。 5. 雜費： 除臺北市及新北市區域的學校以外，出差一日以$400元核支，若出差時間為4小時以內(包含4小時)，雜費則為$200元。 6. 大台北地區訪視之公出費：雜費一律以200元核支，不得再報支任何交通費。 7. 出差核定後，若行程有所更動，請事前知會課務組、人事室及實習輔導組，以保障出差人員之權益。 8. 出差畢後15天內請至本校差勤系統填寫國內出差旅費報告表辦理核銷作業，完成旅費報支。 9. 其餘相關補充說明，詳見背面第2頁。 巡迴輔導出差預定及旅費報支流程 安 排 訪 程 ↓ ※出差前請至本校差勤系統填寫 巡迴輔導申請單 → 職務代理人 ↓ 會辦單位 系 所 主 管 → 課 務 組 → 實 習 輔 導 組 ↓ 人事室登錄及決行 ※出差畢15天內請列印 國內出差旅費報告表 → 檢據或不檢據 ↓ 系所主管核章 → 人事室、主計室審核 ↓ 校長決行 → 出納組撥款至老師帳戶 報支輔導實習差旅費補充說明 103.08.05修訂 巡迴各特約實習學校指導本校實習學生輔導實習差旅費依學校相關規定有以下補充說明，以便報支差旅費時有所依循。 職級 每日住宿費(檢據) 每日 膳雜費 交通費 報支住宿費備註 特任級人員 最高2200元為限 400元 搭乘飛機及高鐵者，部會及相當部會之首長、副首長得乘坐商務艙(車廂)或相同之座(艙)位，其餘人員乘坐經濟(標準)座(艙、車)位，並均應檢附票根或購票證明文件，搭乘飛機者並須檢附登機証存根，覆實報支。其餘交通工具，不分等次覆實報支。 出差地點為屏東、花東及偏遠地區，且有在出差地區住宿事實者，得依左列職級規定標準數額內，檢據覈實報支。 簡任級人員 (第10-14職等) 最高1800元為限 薦任級人員 (第9職等以下) 最高1600元為限 ※薦任第九職等人員晉支年功俸者，按簡任級人員數額報支。 ※填寫巡迴輔導申請單時，經費來源：請點選非五項自籌，本組會預估差旅費金額，並在科目欄填上請購單編號。 ※出差事畢，應於十五日內至本校差勤系統填寫國內出差旅費報告表辦理核銷作業；填寫出差旅費報告表時，請將巡迴輔導申請單上科目欄之請購單編號，填寫至國內出差旅費報告表左上角請購單編號欄內，再依實際支用金額檢據報會計室審核入帳。 報支差旅費補充說明： 1. 出差人員之出差期間及行程，應視事實之需要，事先經機關核定，並儘量利用便捷之交通工具縮短行程；往返行程，以不超過一日為原則。出差核定後，若行程有所更動，請事前知會課務組、人事室及實習輔導組，以保障出差人員之權益。 2. 如因業務需要，駕駛自用汽（機）車者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用；如發生事故，亦不得報支公款修理。 3. 巡迴輔導申請單內有5個預定日程欄位可填寫，實習指導教師在規劃這一段期間欲訪視之實習教師時，可同列在一張出差表上即可。填寫工作事項時，請詳填欲訪視之實習教師姓名及實習學校校名地點。（例如：訪視台北市金華國中，王ＸＸ），以便登帳