第十二章项目整体管理.pptVIP

第十章 项目采购管理计划 项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用. 1. 采购费用占项目投资的比重很大,一般要占项目投资的50%~60% 2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有重要的影响 3. 采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量，是与项目外部交往的过程，不确定因素较多。 10.1 项目采购管理 项目采购管理（Project Procurement Management):指在项目整个实施过程中，有关项目组织为完成项目可交付成果，而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。 采购管理的过程 做好准备工作 采购管理的过程 1、做好准备工作 （1）根据设计需要，确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等 （2）了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场价格和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好的市场信息跟踪机制。 （3）了解有关产品或服务的保险、损失赔偿的法律法规及通行惯例。 （4）如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关国家的汇率情况、国际贸易的支付方法的等信息。 （5）如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家的利率政策，出口信贷政策以及融资租赁的条件等。 2. 采购计划编制 (1) 项目在什么时间需要投入什么产品; (2) 需要采购哪些产品 (3) 何时采购 (4) 怎样采购 (5) 采购多少? 3. 制定项目采购工作计划 具体采购工作安排的细化文件,描述了项目采购有关工作的具体实施方案. 确定各种产品的采购方式,何时招标,何时询价,何时订货,何时签订合同,何时提贷,何时付款的具体安排. 4.询价 确定了项目所需产品的采购方式之后,项目组织要根据采购方式的不同,开始搜寻市场价格,获得投标报价或供应商的报价单. 5.选择产品供应商 询价工作后,据不同供应商的报价,按照事先制订的评价标准从众多的供应商中选择一个或多个作为项目所需采购产品的供应来源. 6.合同管理 与供应商谈判,确定供货条件,明确合同条款,签订合同,监督合同履行等一系列管理工作. 7.合同收尾 对合同的提交结果进行核实和验收,并进行移交,付款以及解决未尽事项,结束合同的过程 10.2采购计划编制 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范围定义中完成. 采购计划编制涉及的需要考虑的事项包括: 是否采购? 怎样采购? 采购什么? 采购多少及何时采购? 10.2采购计划编制 采购计划编制工具和方法： 合同类型选择： 1.固定总价或总价合同 （1）明确、固定的价格 （2）卖主承担最大风险 （3）范围明确规定、可交付成果达成一致 （4）固定总价+奖励合同 采购计划编制工具和方法： 合同类型选择： 2.成本偿还合同 正当成本（合同约定）由买主买单 买主承担最高风险（财务报表审核） 范围相当不确定性况下采用（随意变更） 成本加固定费用 成本加奖励费用 1) 成本加固定百分比酬金 C——合同总价 Cd——实际发生的项目成本 P——固定百分比 3) 成本浮动酬金 C——合同总价 C0——预期成本成本 △F——酬金的增减部分 采购计划编制工具和方法： 合同类型选择： 3.时间和物料（TM）合同 总价值为完成该项目所需工作量的函数 时间和物料可能预定特定元素或部分组成项目的单价（固定总价合同类似） 物料成本的总金额未知（成本偿还合同类似） 10.2采购计划编制 10.3 询价计划编制及询价 询价计划:编制在询价程序所使用的文件. 10.4 选择供应商 招投标： 招标投标的概念与特征 招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程，是“法人”之间达成有偿的、具有约束力的法律行为。 招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 招投标的特征 平等性、竞争性、开放性 招投标的基本原则 公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则 招投标的一般程序 1、招标准备阶段 2、投标准备阶段 3、开标评标阶段 4、决标签约阶段 招投标文件的编写 一、招标文件的编写 1．招标邀请书，授标人须知； 2．合同的通用条款、专用条款； 3．业主对工程与服务方面的要求一览（表格式）、技术规格（规范）、图纸； 4．投标书格式、资格审查需要的报表、工程量清单、报价一览表、规格的响应表、投标保证金格式及其他补充资料表； 5．双方签署的协议书格式，履约保证金格式，动员预付款保证函格式等。 招投标文件的编写 二、投标文件的编写 不同类型的投标项目，投标文件的具体内容也不同，一般有以下几方面的基本内容