公文管理制度格式.docVIP

制度名称 青岛柏高路桥工程发展有限公司 公文管理制度 执行对象 全体员工 文件编号 当前页 文件页数 内 容 第一章 总 则 第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》（国发〔2000〕23号）及上级有关公文管理规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第三条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和上级及本企业的有关规定，确保国家和公司秘密的安全。 第四条 总经理办公室是公文处理的管理机构，主管负责公司全部公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作。 第五条 总经理办公室行政秘书负责公文处理工作。应忠于职守，廉洁正派，具备较高的政治素质、文化素质和专业知识。 第二章 公文种类 第六条 公司公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。 （二）通知 适用于批转各部门的意见，传达要求各部门办理、周知或执行的事项，人员任免等。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （四）报告 适用于向上级主管部门、总经理汇报工作，反映情况等。 （五）请示 适用于向上级部门、总经理请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复下级部门请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 编 制： 审 核 批 准 制度名称 青岛柏高路桥工程发展有限公司 公文管理制度 执行对象 全体员工 文件编号 当前页 文件页数 内 容 第三章 公文格式 第七条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送（报）机关、印发部门和印发日期等部分组成。公文分为上行文、平行文和下行文三种格式。 （一）秘密等级和保密期限。涉及公司秘密的公文应按密级划分规定，标明密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 （二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度、时限要求，标明“特急”、“急件”。 （三）发文部门。公司发文一般为青岛柏高路桥工程发展有限公司或青岛柏高路桥工程发展有限公司办公室，除人事任免、对外请示、报告等文件之外，一般采用后者。 （四）发文字号。发文字号应当包括部门代字、年份、序号。即：“青柏高发”或“青柏高办发”。 （五）签发人。上行公文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名。 （六）标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。 （七）主送部门。主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件。公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。 附件应与公文正文一起装订。凡属批转、转发、印发性公文，其名称及内容作为正文部分附后。 （九）印章。公文除“会议纪要”和网上传输的公文以外，应加盖发文机关印章。印章与正文必须同处一面。 （十）成文日期。公文的成文日期，以负责人签发的日期为准。 （十一）附注。公文如有附注（需说明的其他事项），应当加括号标注。 （十二）主题词。公文应当标主题词，上报公文应按照上级机关的要求标注主题词。 （十三）抄送（报）机关。抄送（报）机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送（报）机关应当使用全称或者规范化简称、统称，依党、政、军、群次序排列。 （十四）印发机关、印发日期。印发机关、印发日期列抄送机关之下，印发日期以公文付印日期为准。 编 制： 审 核 批 准 制度名称 青岛柏高路桥工程发展有限公司 公文管理制度 执行对象 全体员工 文件编号 当前页 文件页数 内 容 第八条 公文文字一律从左至右横写、横排。标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字（不含页码）。公文中小标题可用3号黑体字或小标宋体字。公文版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要