餐旅管理系学会组织章程-国立屏东科技大学餐旅管理系.doc

餐旅管理系學會 組織章程 民國九十一年三月十八日　　　會議通過 民國九十一年十二月七日　　　會議通過 民國九十二年十二月二十二日　會議通過 民國九十五年十二月二十七日　期末系大會修正通過 民國一百零三年 三月四日 期初系大會修正通過 第一章　總則 第一條 本會名為國立屏東科技大學餐旅管理學會（以下簡稱餐旅學會）。以服務餐旅系同學為目的，致力於師生之溝通、課業之研習、讀書風氣之提升及提倡正當休閒聯誼活動為宗旨。 第二條 本會會址設於本校餐旅管理大樓。 第三條 本會為學生組織，並代表本系之全體學生。 第四條 本會設監事委員會，委員會由會長、副會長、執行秘書及每班推選一名代表委員組成之，任期一年。 第二章　會員 第五條 凡屏東科技大學餐旅系學生皆為本會會員。 第六條 本系學會會員之權利如下： 一、 四年制學生皆享有選舉權、被選舉權、罷免權、創制權、複決權。 二、 享有選舉、罷免、創制、複決四權，其中罷免、創制、複決以班為單位。 第七條 本系學會會員有繳交會費者權利如下： 一、 獲取本會發行刊物或資料。 二、 借用本學會所保管之專業圖書、資料、器材與場所。 三、 享有參加學會所舉辦各項活動的權利。 第八條 本系學會會員之義務如下： 一、 遵守本會組織章程之各項規定。 二、 參加本會舉行之定期與不定期集會與活動。 三、 執行本會所交付之任務。 四、 按時繳納會費，未繳納者不予蓋註冊章。 五、 爭取本會之榮譽。 第三章　學會幹部 第九條 本系學會設會長一名。會長之選舉由全體會員選舉之。凡具高度工作熱誠，願意服務奉獻者均可參加會長競選。 第十條 會長之選舉於每學年第一學期初進行。 第十一條 設副會長、執行秘書-各ㄧ人，其下設文書股、美宣股、公關股、活動股、 活動執秘、體育股、總務股、器材股、攝影股、餐務股、圖管股各一人。 第十二條 會長為學會之總召集人，成立「責任內閣」且具權利任命適當人員擔任各部門股長。 第十三條 凡會長、副會長或各股股長有怠職、不法之行為等，得由會員提出罷免成立，重新選舉之。 第十四條 會長缺位或因故無法視事時，由副會長代理其職位至該屆任期期滿。若會長、副會長均無法視事時由執行秘書代理之，並於二週內辦理正、副會長的補選事宜。 第十五條 指導老師由本會聘選之，且對本會進行督導工作。 第十六條 本餐旅學會組織系統如下： 第一項 會長之職權如下： 一、 對外代表本會執行會務。 二、 召開會議。 三、 擬定活動方針和計畫。 四、 推動系內交辦的各項事宜。 五、 掌握各股工作之執行。 六、 處理本會之一切事宜。 第二項 副會長之職權如下： 一、 協助會長處理本會會務。 二、 協助擬定活動方針和計畫。 三、 督促各股股長工作之執行進度並回報會長。 四、 協助會長各項活動的執行。 五、 協助會長所託負學會任務、各班之協調及訊息傳達。 第三項 執行秘書之職權如下：　 一、 執行學會會長指派之事項。 二、 協助會長，指導各幹部各項活動進行。 三、 協助會長、副會長推動各項會務。 第四項 文書股之職權如下： 一、 學會開會紀錄的編寫、且製作成電腦檔，並匯集資料且歸類。 二、 定期整理學會相關資料且負責編輯。 三、 會議之紀錄及資料之保存。 四、 負責通訊錄之編輯與製作。 五、 製作系學會幹部基本資料。 六、 支援學會其他部門。 第五項 公關股之職權如下 一、 本會之各項工作宣傳。 二、 負責與系上老師的聯繫，於大型活動或重要活動時，邀請老師加入動態的康樂活動。 三、 廣告之爭取。 四、 對外聯繫工作。 五、 促進本系與校外相關科系的交流，並保持聯繫。 六、 借場地之責任。 七、 支援學會其他部門 第六項 活動股之職權如下 一、 團康活動之設計與執行。 二、 負責本會之康樂活動。 三、 負責本會對外活動之各項事宜。 四、 活動計畫與成果的撰寫與建檔。 五、 支援學會其他部門。 第七項 體育股之職權如下 一、 負責系上與校內體育活動召集與策劃之承辦與舉辦。 二、 負責各活動的醫療處理。 三、 體育活動計畫與成果的撰寫與建檔。 四、 了解並管理本系球隊狀況。 五、 支援學會其他部門。 第八項 總務股之職權如下 一、 負責註冊時收取會費及其他費用。 二、 於學期初審核各部門活動預算款項。 三、 經費管理、支付、報銷及帳目的登列。 四、 每月公佈本會之「財務支出狀況表」以前，應先送理監事委員會審核。 五、 本會費結算於每學期結束前編列報告書，送理監事委員會審核，並於系大會提出報告之。 六、 接管清點上屆移交之餘額帳本。 第九項 器材股之職權如下 一、 管理學會之器具、器材、學士服的管理等公務。 二、 提供相關活動的器材且支援、租借等事宜。 三、 設