人事业务绩效考核分享-台中市政府教育局.pptVIP

寫作期程 1 - 3月規畫並完成自訂項目部分 3 - 4月填寫共同項目已執行部分（職務歸系、員工協助方案、敘薪、介聘、性別主流化政策宣導、志工業務推動） 4 - 6月規畫執行共同項目尚未執行部分（簽訂特約托育機構、人事資料選員及統計輔助決策案例） 6 - 7月填寫共同項目尚未完成部分 7 - 8月蒐集資料美化文字內容 9月校對完成 政策或法規宣導（共同項目） 利用學校網站、晨會、行政會議、學年會議、校務會議或其他研討會進行宣導。 針對較重要政策或法規另外製作簡報以宣導會方式加以輔助說明（例如每月修訂人事法規、性別主流化六大宣導內容、請託關說登錄作業獎懲處理原則）。 紀錄宣導時間、地點、人次及內容，並且照相存證。 善用品管圈提案（共同項目） 公教人員符合購買退撫基金年資案件改以線上申報方式辦理。 有關建議針對公教人員補繳退撫基金費用申請案件改以線上申報方式辦理乙節，未來本會如果經費許可，將在整體基金資料庫安全前提下，配合未來軍公教退撫制度改革，併入本會資訊系統規劃研議考量，本案業錄案參議。 善用品管圈提案（共同項目） 統一製作特約商店（優惠e店園）識別標籤或貼紙，以方便員工識別。 為便利本市公教同仁消費，並增進特約商店經濟效益，爾後本處將於簽約程序完備後，回寄廠商合約書併同附上本府特約商店識別標章，以供特約商店張貼。 善用品管圈提案（共同項目） 修訂臺中市立高級中等以下學校教師請假調課補課代課規定。 本案調課補課代課規定第3點：「教師『受派』公假、公差期間，由學校遴聘適當人員代理、代課並核支代理薪給或代課鐘點費」之修正錄案辦理，並俟修正後公告實施。 善用品管圈提案（共同項目） 代理教師敘薪範例審查結果：臺端係參加本校○○學年度代理教師甄選錄取人員甄選二字之前加入「公開」二字，為代理教師公開甄選錄取人員」，以利代理教師轉任正式教師時申請提敘。 本建議案採納辦理。 推動辦理文康活動（共同項目） 每季辦理慶生活動（人事室主辦）。 結合本校羽球比賽辦理體能競賽類文康活動（學務處主辦） 。 中興大學藝文欣賞類文康活動－星光仲夏迎金曲音樂會（人事室主辦） 。 聚火鍋、法貝拉輕食館、春天素食餐廳辦理聯誼類文康活動（各學年主辦） 。 與家長會聯合辦理休閒類文康活動－悠遊台南古城一日遊（總務處主辦） 。 建構完善的溝通系統（自訂項目） 利用本校原有的溝通平台－學年會議，由人事室主任對各學年主任及科任代表（以下簡稱學年系統）宣導或指導，再由學年系統轉達給教師們，建置完善的溝通系統（人事－教師－教師），透過教師與教師的對話，大大提升其執行成效。 建構完善的溝通系統 （一）個人資料校對 1 、先指導學年主任如何進行校對。 2 、指定某3天請同仁上網校對（每年設定 1個校對重點，例如家屬資料、 緊急 聯絡人資料、電子郵件地址等 ） 。 3 、第4天發調查表請各學年主任確認是否 校對完成。（利用同儕壓力） 建構完善的溝通系統 （二）政策宣導或資料調查及統計 1 、宣導「員工健康巡迴檢查實施計畫」， 計有 150人參加。 2、宣導「心事講給你知聊天室執行計畫」，得知 有家庭生活上及婚姻上問題。 3、宣導「臺中市政府結合社會資源別世安息實施 計畫」，事前宣導、 個案輔導、 追蹤協調。 4、臺中市政府人事處及所屬人事機構人事服務滿 意度」調查，問卷回收率高達97%。 建構完善的溝通系統 （三）教師評審委員會、教師成績考核委員　 會、優良教育人員網路票選活動。 101學年度只利用晨會宣導投票率未達5成，102學年度利用學年系統加強宣導，投票率達7成以上，優良教育人員投票率更高達9成以上。 建構完善的溝通系統 （四）文康活動 1 、以慶生名義購買禮卷，解決核銷問題。 2 、當季生日同仁獲小蛋糕及禮卷200元， 參加其他類型活動可再獲禮卷800元。 3 、請各處室及各學年推薦活動行程，最 　　 終以投票方式選出3至5個（依建議活 動類型）作為文康活動內容。 創新度 運用學校現有人力資源協助推廣人事業務。 透過教師與教師間的相互信任，弱化溝通行為與教師間的關係衝突之間的正向關係。 學年系統成員熟悉溝通管道，且透過此一短捷有效的溝通途徑，快速且直接地將正確訊息傳達給教師。 困難度 配合度不佳，且專長與人力未必吻合。 「報喜不報憂」的普遍現象，導致溝通上的失真。 沒有足夠時間思慮並適時提供回