吉林省省级预算单位公务卡-吉林农业大学.docVIP

吉林农业大学公务卡 管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为进一步落实财政国库集中支付制度，规范财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高公务支付透明度，加强财务监督，根据《吉林省省级预算单位公务卡管理暂行办法》、《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》等要求，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称公务卡，是指学校工作人员持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支消费额度和透支免息期的银行信用卡。 第三条 学校在编在岗的正式职工均可按规定自愿办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制管理。 第四条 学校财政授权支付业务中，原使用现金结算方式的零星商品服务支出和原使用转账结算方式、单笔金额在人民币5万元（不含5万元）以下的小额商品服务支出，包括差旅费、招待费、培训费、设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费、书报杂志订阅费和公务用车的燃料费、保险费、保养修理费，以及其他符合现金支付规定的公务性支出费用，原则上应使用公务卡消费。 第五条 严格执行《吉林省省级预算单位公务卡强制结算目录》（以下简称目录）。对于目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算；原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。对于目录以外的其他公务支出项目，鼓励和提倡使用公务卡结算。 第六条 在上述公务卡结算方式的适用范围内，学校各单位原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。 第七条 持有公务卡的工作人员（以下统称持卡人）应妥善保管公务卡，按规定办理公务支出结算业务，并及时向学校计划财务处（以下简称计财处）申请办理报销还款手续。 第八条 计财处应当依托公务卡支付管理系统，认真审核公务卡报销事项，对于批准报销的公务卡消费支出，按规定时间及程序，通过学校零余额账户办理向公务卡转账的还款手续。 第二章 公务卡日常管理 第九条 按照吉林省财政厅规定，学校确定零余额账户开户行 “中国建设银行股份有限公司长春经济技术开发区支行”作为公务卡业务代理银行（以下统称发卡行），并与之签订代理服务协议，报省财政厅备案。 第十条 公务卡由计财处统一组织相关人员向发卡行申请办理。其开立包括下列基本程序和内容： （一）以学院（处室）为单位，如实填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》、《地方预算单位公务卡办卡清单》，连同个人身份证复印件等相关材料，一并提交计财处计划管理科； （二）计划管理科对申请开卡职工的相关资料进行确认并集中送交发卡行； （三）发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡； （四）公务卡申办成功后，经计财处核实确认，将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支付管理系统中。 第十一条 公务卡免费开卡，在有效期内免收年费、免予收取卡内本地本行溢缴款取现手续费、免予收取挂失和损坏换卡手续费。 第十二条 在工作人员新增、调动和退休时，人事处应将上述人员信息变动情况及时通知计财处，由计财处及时组织办理公务卡的申领或停用等手续，并及时通知发卡行；现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时，应及时向计财处提出变更申请，再由计财处通知发卡行，进行公务卡信息变更维护。 第十三条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后，由持卡人及时向计财处申请办理报销还款手续。公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，学校不承担私人消费行为引起的一切责任。 第十四条 根据银行卡相关管理规定和业务需要，由学校与发卡行协商确定公务卡的信用额度，原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元。持卡人在规定的信用额度内可先支付后还款，并在免息还款期限内及时办理还款手续。 第十五条 公务卡的卡片和密码均由持卡人本人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项，由持卡人本人自行到发卡行申请办理，或拨打建行客户服务电话（4008200588）办理。 第十六条 由发卡行按月免费向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式（信函、电话、短信等方式），及时向持卡人免费提供单笔500元以上的消费支出、资金还款到账和还款提示等重要信息。 第十七条 持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定提出交易查询。 第三章 公务卡支付管理 第十八条 使用公务卡结算，不改变现行财务管理制度和报销审批程序。学校财务制度对于公务支出有事前审批规定的，持卡人应事先按要求履行相关审批手续，否则视同个人消费，不予报销。 第十九条 对于差旅、会议、购买等公务支出，使用公务卡结算时，持卡人应在公务卡信用额度内先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关公务卡消费凭证（签购单、消费小票等）。 第二十条 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人须