100-1-12行政（扩大）-国立花莲高工.doc

國立花蓮高工100學年度第1學期第12次行政（擴大）會報紀錄 一、時間：100年11月2日（星期三）上午9時整 二、地點：本校行政大樓二樓會議室 三、出席：如簽到簿（詳附件一） 記錄：陳海玉 四、主席：葉日陞校長 五、列席：林輝煌督學 六、確認上一次會報決議執行情形：上一次會議無決議事項 七、各處室業務報告 （一）教務處 郭德潤主任 （略，詳附件） 校長： 1、以學生為中心的校務推動思考模式、重視家長的意見，學校、家長、學生良性互動有助於校務發展，故應公佈考試範圍。 2、升學與就業並重，榜單等資料務求確實、文化走廊資料（各科）請即時更新。 3、簡訊45期即將送印，希望各科今天下班前將升學正確資訊送交教務處，明天（11/3）開家長會先將簡訊草稿送給委員們參閱。請教官室將軍校生、學務處體保生等數字統計出來；依目前教務處所呈現資料，升學率約85%。 4、行政職一定要善用資源，將每一分錢用在刀口上，發揮更強大功效。 （二）學務處 金良遠主任 1、100學年輔導原住民重點學校經常門(70萬5,000元)及資本門(125萬7,000元)經費已到校，各提出需求單位請立即執行並注意核銷日期。 2、本校健康促進學校網頁已建置完成，內容含本校99學年推動健康促進計畫活動照片、100學年健康促進計畫活動課程(體重控制)、計畫期程及活動照片、相關網頁連結。 3、100學年家長代表大會將於11月3日(星期四)晚間辦理。 4、71週年校慶暨運動會活動目前各組工作積極整備中，學生各類競賽於11月4日(星期五)中午開始辦理。 5、100年花蓮縣四級籃球推廣運動本校榮獲高中組冠軍及殿軍。 6、機一甲（學生51人）班導洪老師口頭提出下學年請辭導師。 校長： 1、機一甲班級經營非常良好，由升旗時的整齊隊形可看出導師的用心，希望同仁們給予洪老師鼓勵加油。 2、分享大陸參觀6所高中經驗（略）。 3、各項活動競賽獲獎請立即上榮譽榜公告並發佈新聞稿。 4、明（11/3）召開家長代表大會，請各處室提供確切需求經費資料，各項活動評審費由教務處統籌編列。 巫春富秘書： 一年級新到任導師有些狀況無法解決，建議是否可讓新進老師先 行見習再於第二年擔任導師。 校長： 新進老師第一年擔任導師具有正面意義，應設法輔導其成長。 金良遠主任： 本校導師均由各科教學研究會排定、或由資深老師自行願意擔任 導師；如新任導師有任何狀況無法處理時，教官及學務處會給予 輔導及協助。 （三）總務處 柯世俊主任公差，王選淳組長代理 1、依據本校冷氣機使用管理辦法，自11月起冷氣不開放，停止儲值。 2、11月1日接獲中辦第三科電話通知：補助本校宿舍整修工程及實習處資訊設備經費200萬元，並於12月10日前完成，12月30彙送成果報告。 校長： 1、停止使用冷氣應同時進行節能減碳宣導。 2、待上級函示補助款（200萬元）指定使用用途，依上級規定辦理，否則全數做為宿舍整修使用（以學生為優先），化工科的資訊設備則編入學校年度預算內編列。 3、校內資源應「專管共享」，以發揮最大的功能。 （四）實習輔導處 汪冠宏主任 1、完成100學年度工業安全衛生教育「常識測驗比賽」，擇期於升旗典禮頒獎表揚。 2、100學年度工科技藝競賽於11/28(一)出發，12/2(五)返程，各職類選手積極訓練爭取最高榮譽。 3、100年度全國技術士技能檢定第三梯次學科測試日期11/13(日)，各科積極輔導報檢乙、丙級同學。 （五）輔導室 李正婷主任 1、已完成活動： (1)10/29身心障礙學生企業參訪活動。 (2)10/24~10/28高三各班興趣量表測驗結果說明。 2、預計辦理活動 (1)11/01個案研討會暨花蓮心衛中心醫師到校診視。 (2)11/26（六）全校親師懇談會。 3、原民會希望於本校校慶設立攤位（11/11，上午10-12時），給予學生就業輔導宣導。 校長： 1.身心障礙學生企業參訪活動發佈新聞稿。 2.校慶活動期間設原住民就業輔導攤位，請全力配合。 （六）人事室 潘新富主任 1、化工科高金山技士昨（11/1）報到。 2、教務處書記劉自強先生將於12月報到。 （七）會計室 陳正平主任 1、重申差旅費有關住宿部分：共同缺失電子發票要加註學校統編，手寫的發票買受人：國立花蓮高工。 2、本月教官室辦理交通安全評鑑由中辦楊專員領隊蒞臨本校指導。 （八）教師會何瑞欽理事長： 11/26重補修，當天請事先安排調課事宜。 （九）教官室 焦建良主任 1、花蓮客運學生公車司機反映校園路樹影響行車路線，建議辦理修剪。 2、簡易自行車維修站設置於教官室旁，歡迎教職員生充分利用。 3、假日本校活動中心或戶外籃球場外借時，請承辦單位提醒：校內嚴禁吸菸。 （十）進修學校