07单元7PowerPoint2010的应用.doc

单元7　PowerPoint2003的应用－锦上添花 【知识疏理】 1．启动PowerPoint 2010 方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动 方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动 方法3：利用已经创建的演示文稿启动 方法4：利用最近打开过的演示文稿启动 2．退出PowerPoint 2010 退出PowerPoint 2010常用的方法如下。 方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出 如果在退出PowerPoint之前，当前正在编辑的演示文稿还没有存盘，则退出时会提示是否保存对演示文稿的更改。 方法2：双击PowerPoint 2010标题栏左上角的控制菜单按钮退出 方法3：选择PowerPoint 2010窗口【文件】菜单中【退出】命令退出 方法4：按【Alt+F4】组合键退出 3．PowerPoint的基本概念 演示文稿是由若干张幻灯片组成，幻灯片是演示文稿的基本组成单位。我们要明确PowerPoint的几个基本概念。 （1）演示文稿 PowerPoint文件一般称为演示文稿，其扩展名为.pptx。演示文稿由一张张既独立又相互关联的幻灯片组成。 （2）幻灯片 幻灯片是演示文稿的基本组成元素，是演示文稿的表现形式。幻灯片的内容可以是文字、图像、表格、图表、视频和声音等。 （3）幻灯片对象 幻灯片对象是构成幻灯片的基本元素，是幻灯片的组成部分，包括文字、图像、表格、图表、视频和声音等。 （4）幻灯片版式 版式是指幻灯片中对象的布局方式，它包括对象的种类以及对象和对象之间的相对位置。 （5）幻灯片模板 模板是指演示文稿整体上的外观风格，它包含预定的文字格式、颜色、背景图案等。系统提供了若干模板供用户选用，用户也可以自建模板，或者上网下载模板。 4．PowerPoint窗口的基本组成 PowerPoint 2010启动成功后，屏幕上出现PowerPoint 2010窗口，该窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注区窗格、视图切换按钮、状态栏等元素组成，如图7-2所示。 图7-2　PowerPoint 2010窗口的基本组成 5．PowerPoint演示文稿的视图 视图是用户查看幻灯片的方式，在不同视图下观察幻灯片的效果有所有不同PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容。PowerPoint提供了多种可用的显示演示文稿的方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。 （1）普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。普通视图将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。 幻灯片的普通视图包含3个工作区域：“大纲/幻灯片”选项卡、幻灯片编辑区和备注窗格。 （2）幻灯片浏览视图 在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【幻灯片浏览】按钮或者单击右下角的【幻灯片浏览】按钮，切换到幻灯片浏览视图，以缩略图的形式显示演示文稿中所有的幻灯片。在该视图模式中，可以使用鼠标拖动方式调整幻灯片的次序，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动和删除等操作，但不能对幻灯片内容进行编辑。 （3）备注页视图 在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【备注页】按钮，切换到备注页视图模式，此时可以编辑、修改幻灯片的备注信息。 （4）幻灯片放映视图 单击【幻灯片放映】按钮，开始放映演示文稿，此时可以浏览幻灯片的播放效果。 PowerPoint演示文稿在普通视图模式下显示时，通过调整“显示比例”控制演示文稿编辑区在屏幕中的显示大小，但不会影响播放效果。在【视图】选项卡“显示比例”区域单击【显示比例】按钮，打开如图7-5所示的【显示比例】对话框，在该对话框中输入或选择显示比例。 6．创建新演示文稿 （1）创建空演示文稿 可以先创建1个空演示文稿，然后添加必要的幻灯片，自行确定幻灯片的风格和结构。 PowerPoint 2010创建空演示文稿的常用方法如下： 方法1：启动PowerPoint 2010时，自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿。 方法2：在“快速访问工具栏”中单击按钮打开下拉菜单，从该下拉菜单中单击选择【新建】命令，将【新建】命令添加到“快速访问工具栏”中，然后单击【新建】按钮创建空演示文稿。 方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空演示文稿。 （2）利用模板创建演示文稿 利用模板创建演示文稿可以使整个演示文稿保持一致的风格，内容结构可以由用户灵活确定。 7．保存演示文稿 （1）保存未命名的新演示文稿的常用方法 方法1：在【文件】选项卡中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，保存类型默认为“