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详见演示文稿-广西自然科学基金项目
* (一)覆盖基金项目管理的全过程,实现对基金项目的精细化管理 基金项目管理信息系统在系统分析与设计阶段,根据新修订的广西自然科学基金管理办法的要求,充分考虑了基金项目管理的各个环节和关键阶段,从基金项目的申报、评审、受理、立项、合同签订、执行情况调查、结题及验收等方面都进行了细致考虑,针对每个阶段都设计有专门的功能模块进行管理。 在项目实施前中后的全过程,以及项目管理的各方各面,都能采用数据量化的方式对项目进行跟踪考核。在技术层面上保证基金项目管理工作做到既便于前期立项,又便于中后期管理,为基金项目实现精细化管理奠定了技术基础。 在权限设置上,实现了分级分层管理,项目申报人、依托单位、业务受理窗口、主管业务处室根据各自的职责,对系统的操作权限进行了合理划分,既保证项目申报和项目管理在系统上能有效开展,又各自限制了使用范围,确保系统不被越权使用,保证项目申报工作的公平公开。强化依托单位的作为基金项目管理前沿阵地的重要作用,基金项目管理信息充分考虑到依托单位在项目管理和网上项目审查方面的需要,有针对性的开发了依托单位的管理模块,涵盖项目申报人管理、申报项目管理、单位信息维护、项目审查、推荐、退回、查询和统计等功能,方便依托单位对本单位所申报的基金项目进行统一的网络化管理。 系统还应用了基于自然语义分析和关键字分析的算法,在基金项目评审阶段,通过对专家研究领等相关数据的分析,实现项目评审专家的回避、智能分组和评议指派,进一步提高项目评审工作的效率,保证项目评审结果的客观公平。 (二)强化基础研究的信用管理,促进科研人员的成长 对实施基金项目的科技人员的信用管理,是广西自然科学基金项目管理办法改革的一项重要内容,运用信用评价方法,基金项目管理信息系统通过调用业务系统的数据,通过信用指标甄别依托单位、项目负责人、评审专家等五个信用主体的信用情况。并进行有效管理,信用评估纳入基金项目管理制度体系并贯穿于基金项目管理的全过程,与项目管理、经费管理、相关信用主体行为规范管理、科技绩效管理等方面相结合,尤其在项目立项、预算审查、验收等关键环节,事前必须对有关机构和个人的信用状况进行查询或评价,并将其作为立项、预算审查、验收等环节的管理与决策的一个重要参考依据。 基金项目管理信息系统,通过对科技人员历年来实施基金项目时的全过程进行数据记录,特别是对项目申报查重、项目年度进展报告、项目是否按期结题验收、项目经费使用情况,重大项目和创新团队项目还包括中期检查报告进行有效跟踪,在项目执行过程中,如没能按照广西自然科学基金管理办法进行有关项目执行情况反馈的,或提交的信息有误及不全的,基金项目管理信息系统将首先自动提醒相关责任人,如在指定时间内仍未能将信息补充完善的,将记入科研人员的信用档案。 依托单位应加强项目管理,负责项目执行情况检查、经费使用情况的监督、审核项目年度进展报告,并提交项目年度管理工作报告,如依托单位未能及时做好相关工作的,也将记入该单位的信用档案中。 此外,对于进行项目评审的专家,基金项目管理信息系统也建立了一套专家综合评估体系,通过对专家的相关数据、资料、参加评审的情况进行采集,采用科学的评估体系对专家进行客观的评价,以确保参与评审的专家的专业水平过硬,评审工作认真负责。对于没有认真做好评审工作的专家,也将记入该专家的信用档案。 (三)建设基础研究协同社区,更好的为科研人员服务 基金项目管理信息系统在重点做好项目管理有关功能模块的基础上,从更好的为科研人员服务的角度出发,运用当前发展非常迅速的社会化网络(SNS)的理念,将社会化网络引入科研领域,将开发一套基于社会化网络的基础研究协同社区。它既是统一的科研管理工具和机构知识库,也是科研人员的协同工作社区,可以用于收集、协作、分享科技资源及提交研究进程与成果。其主要功能包括:1、创建机构在线知识库,长期保存机构的科研成果,并能通过互联网随时随地访问。知识库由科研人员自主上传自己的科研成果,并进行集中式、自助式管理。同时,科研机构也能通过该平台统一管理本单位的科研成果,使得机构科研成果管理与统计更加有效率;2、智能收集科研成果,该平台能自动地从订购的多个数据库中(如IEEE、ISI、Scopus、中国期刊网、万方和维普数据库等)智能收集已经出版的科研成果,利用人工智能结合个人特征,抽取指定科研人员的成果和文献,使得科技人员无需自行手工录入,同时也起到了检测防伪作用,进一步方便了科技成果管理;3、分类管理成果、发布项目进展和结题报告等功能,使得科研合作伙伴能更加方便的关注科研工作动态,从而为促成科研合作提供了更好的信息支撑。 此外,协同平台运用了社会化理念,将开发出科研人员个人主页、好友与小组社区、搜索现有成果与文献、邀请合作方等功能,能够进一步满足科研过程中,寻找合作
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