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办公自动化系统的设计 　　摘要：随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出，也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来，人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。 　　整个系统采用模块化开发方式。采用ASP.NET（动态网页制作技术）、Microsoft SQL Server2008数据库平台、Visual C#，结合了B/S模式结构、JavaScript等技术来实现。 　　本论文主要介绍了课题为企业OA办公管理系统的背景与意义，使用的相关技术与平台，并在企业办公自动化需求分析基础上，设计并实现了该系统。系统包括人事管理、考勤管理、文档管理、日程管理、系统管理、消息传递和新闻通知的功能。重点说明了OA办公管理系统设计的需求分析、设计方法、核心技术和解决方案。 　　关键词：嵌入式系统；ARM；Linux；WEB浏览器 　　现代市场经济环境下，竞争愈加激烈，为了提升企业的核心竞争力，企业需要构建自己的办公自动化系统平台，传统的纸质办公方式效率较低，资源耗费较大，为了应对复杂多变的市场环境，办公自动化系统的开发和设计可以有效地提升企业的办公水平，在扩展性强的功能界面之下，可以增强企业的整体竞争力，提升内部管理水平。 　　一、办公自动化系统的开发核心技术阐述 　　现代企业办公自动化系统要遵循以需求为导向，以应用促发展的技术发展战略和原则，构建业务安全支撑的环境，在开放式的上下互联的信息共享环境下，可以增强办公自动化水平。 　　1、多层B/S结构 　　在系统平台的安全性和可扩展性方面，多层B/S架构具有不可比拟的优势特点，办公自动化系统平台要采用先进的基于Java平台的多层应用体系架构，在人机交互的界面之下，将部分逻辑事务运行于系统前端；部分逻辑事务运行在服务器端，在这个多层架构之下，可以实现复杂的功能，办公自动化系统使用JSP、Serlet、EJB、XML等通用编程语言，实现对数据库的安全可靠性访问。 　　2、XML及Web Service技术 　　可扩展标记语言XML是基于结构化信息的标准文本格式，在严格的语法要求之下，可以进行标记的自行定义，并进行数据库信息的统一转换，具有良好的扩展性。 　　3、NET技术 　　它是相关产品和技术的集合，其相关要素有操作系统、NET Framework、服务器软件、程序开发工具、编程语言。 　　二、企业办公自动化系统的设计和实现 　　1、系统的功能需求分析 　　1.1 企业要构建以文档管理和信息交流为核心的办公自动化系统，这个系统的功能主要有如下需求： 　　（1）用户登录功能。在企业办公过程中，需要对使用用户进行账号管理，如：用户注册、登陆、退出、信息修改等，这是基础性功能。 　　（2）通讯录管理功能。办公自动化系统之中，可以对日常办公活动的联系人进行管理，可以对联系人的姓名、性别、职位、联系方式等信息，进行自由的添加、修改和删除。 　　（3）日程安排管理功能。在办公自动化系统中，要提供办公人员日常工作日程的安排，具有提醒功能。 　　（4）邮件管理功能。企业办公人员之间要实现电子邮箱服务的链接，这样，可以永久保留通讯记录、日程安排记录等资料，而且联系方便而快捷。 　　（5）考勤管理功能。在系统中的该模块用于对工作人员的信息添加、修改和删除，并对职工的考勤信息进行查看和申请等。 　　（6）文档管理功能。在企业办公自动系统中，可以在这一模块中实现公文的收发管理，可以采用电子化的手段，进行文档的实时收发和进度追踪处理，相关人员可以及时获悉公文签发的状态，并进行文档的流转。 　　1.2 系统安全性需求分析 　　系统要采用强劲的安全保护策略，不能有任何网络环境、操作系统、应用软件系统、备份系统方面的安全隐患，要能够快速对系统进行快速备份和恢复，避免损耗过多的系统资源，同时，要具有良好的安全性能，主要满足两个方面的性能需求：（1）响应能力。录入单据的响应时间10s；复杂查询响应时间30s。（2）处理能力。当在线用户约为500户时，不能有过于明显的延时操作和反应，要保持