参加学校团体须知-M21.docVIP

香港青年協會 香港歌劇院 香港電台 合辦 《譜Teen同唱》萬人音樂會 參加學校/團體須知 綵排及演出日期 學生必須準時出席兩次綵排及音樂會當日各項程序： 綵排日期 時間 地點 2014年月日 2014年12月5日（星期五） 2014年月日 下午4時30分至7時30分 下午4時30分至7時30分 上午 紅磡香港體育館 演出日期 時間 2014年月日 下午 參加者資料 參加者資料將呈交健力士世界紀錄作申請用，每位參加者必須提供正確個人資料（包括姓名、學校/團體名稱，以及出生證書號碼或身份證號碼）及簽名作實。請參加者自備原子筆，以便於12月6日填寫確認表格。 交通安排 在12月4日至12月6日的綵排日及音樂會期間，大會將儘量與運輸署商討將臨時封閉香港體育館對開的旅遊巴士停車處，只有接載本活動參加者的旅遊車才獲准停泊在該處，以及與警方協調安排警員在現場指揮交通，詳情將於日後公佈。 在綵排日及音樂會日，由於香港體育館附近的交通將會相當繁忙，特別在離場時大量旅遊車會被分批安排駛往會場接載參加者，請各負責老師儘量配合大會及警方的交通安排，並安排參加者在到場及離場時耐心等候；為免等候，建議儘量安排參加者乘搭公共交通工具(如隧巴、港鐵東鐵線或西鐵線)往返會場。 3.1 自行到達會場安排 自行前往香港體育館的參加者須於指定時間準時到達會場。如在港鐵紅磡站內集合，亦請預計由港鐵站步行至香港體育館的步程及時間。 3.2旅遊巴士接載安排 凡利用旅遊巴士接送參加者的學校／團體，必須注意下列事項： 3.2.1 各參與學校／團體必須按大會提供的車証範本，自行列印於A4紙上作為車証。 3.2.2 如同一學校／團體租賃多過一部旅遊巴士，請自行在有關方格內清楚填上架次編號/旅遊車總數，例如學校／團體共安排3部旅遊巴士接載參加者，請分別填上 1/3 、 2/3 、 3/3 ，如此類推。 3.2.3 請帶隊人士預先把車証張貼於旅遊車的(i)車頭擋風玻璃、(ii)車尾擋風玻璃，及(iii)乘客上落車門旁的玻璃上，以方便警員及大會工作人員識別，安排車輛停泊在旅遊巴士停車處接載參加者。沒有巴士証的旅遊巴士，將不獲准於巴士停車處接載參加者。 3.2.4 所有接載活動參加者的旅遊巴士，必須依照大會交通組的安排，於指定時間到達會場外的旅遊巴士停車處落客。 3.2.5 參與學校／團體請在到達會場前通知大會交通組有關回程時的旅遊巴士車牌及司機聯絡方法。 3.2.6 離場前，各旅遊巴士必須於指定等候區等候大會交通組指示才能駛近會場上客。 3.2.7 離場時，大會交通組會代參與學校／團體聯絡旅遊巴士司機，參加者只需於會場內靜候大會宣佈離場安排。 入場安排 4.1 青協約於11月初或以後將座位安排及入閘口等資料電郵給各老師，學校/團體負責人請於該段時間到本活動網頁查看最新資訊，並通知所屬參加者； 4.2 乘坐旅遊巴到場之學校／團體下車後，義工會帶領到所屬閘口之報到處； 4.3 義工會協助帶隊負責人辦理報到手續，簽收大會派發的物資、座位段數貼紙及學校／團體名稱之舉牌，以茲識別； 4.4 如參加者乘坐港鐵或隧道巴士自行抵達，請使用港鐵紅磡站D4出口進入香港體育館綠閘廣場，然後按指示到所屬閘口與學校/團體負責人會合； 4.5 大會將設置等候區，方便自行前來的參加者與帶隊負責人會合； 4.6 避免混亂，學校／團體必須集合齊參加者，方可進入場館； 4.7 大會將設置詢問處解答查詢（位置稍後於活動網頁公佈），協助指示自行乘車到達會場之參加者往所屬閘口。 服飾 綵排日期 2014年月日 2014年12月5日（星期五） 校服（以運動服為佳） 2014年月日 深色長褲、T恤及運動鞋 大會將於當天派發音樂會用的T恤，參加者到場後 須穿上，以配合總綵排的進行。 演出日期 2014年月日 大會派發的T恤 深色長褲 運動鞋 大會將根據學校／團體於報名時提交的T恤尺碼及數目資料，儘量分配要求的尺碼。 餐飲 每位參加者於綵排日須自行帶備飲料，而在音樂會當日，大會將安排午餐予參加者，唯參加者仍須自行攜帶飲料，以清水為佳。 交通津貼 每間參與的學校/團體出席人數達35人或以上均可獲少量定額交通津貼，詳情容後公佈。 惡劣天氣安排 8.1 如音樂會12月6日早上發出紅色或黑色暴雨警告/懸掛8號或以上熱帶氣旋警告信號 並於下午2時前除下( 音樂會將照常於當日下午舉行 8.2 如12月6日下午紅色或黑色暴雨警告/ 8號或以上熱帶氣旋警告信號仍然生效( 音樂會將延遲至12月7日上午舉行 8.3 請留意各電台公佈 及 預留12月7日作後備安排 「回條」 9.1 請各學校/團體填妥「參與學校/團體交通安排意向表」、「學校/團體