国立屏东大学公文及邮件传递作业须知(草案)-文书组.docVIP

國立屏東大學文書處理及郵件傳遞作業注意事項 一、公文統一由民生校區(90004屏東市民生路4-18號)收發室收文，送文書組處理。 二、公文及郵件每日二時段，以公務車往返各校區。(出發時間：(1)上午：民生校區09:50→林森校區10:10→屏商校區10:40→回到民生校區11:00；(2)下午：民生校區14:20→林森校區14:40→屏商校區15:10→回到民生校區15:30)。 總務處文書組 敬上 103年8月1日 文書處理流程 創稿及簽文 來文 說明 交辦或 主動辦理 收文及郵件 由民生校區統一收文 ↓ 分文 由文書組分文(掛號信)至一級行政學術單位簽收(普通郵件及公文副本免簽收) ↓ 依程序簽核 傳遞公文 林森校區：楊心賢 屏商校區：鍾信均 ↓ 簽收與分文 由一級單位主管秘書(或指派專人)簽收並由主管分文予承辦人辦文。 ↓ 會辦 擬辦及核會 承辦人簽擬公文需會辦公文時，陳直屬主管後，再加會相關單位 ↓ ↓ 陳核 陳核 依分層負責明細表陳核公文 ↓ ↓ 批示 批示 依分層負責明細表決行公文 ↓ ↓ 送回承辦人 送回承辦人 ↓ ↓ 送文書組發文或歸檔 送文書組發文或歸檔 由民生校區統一發文 國立屏東大學電子公文線上簽核系統移轉建置尚未完成前之文書(紙本公文)處理流程： 壹、屏商校區： 一、一層決行公文： （一）校外來文須校長決行者（屬重大案件及涉有人事與經費事項者）：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→單位主管→先核會屏商校區相關單位→送屏商校區秘書組組長初審→再送民生校區需核會單位→秘書室→校長決行→送回承辦單位→承辦人→送回民生校區文書組歸檔。 （二）承辦單位創稿及簽文須校長決行者（屬重大案件及涉有人事與經費事項者）：承辦人簽辦→組長→單位主管→先核會屏商校區相關單位→送屏商校區秘書組組長初核→再送民生校區需核會單位→民生校區秘書室(含核稿)→校長決行→送回承辦單位→承辦人→送至民生校區文書組發文；如為批核之簽文則送交文書組掃瞄歸檔。 （三）屬一般性校外來文（如差假、法規公布、文宣等不屬於重大案件、人事與經費事項者）：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→單位主管→核會屏商校區相關單位後送屏商校區秘書組組長→林副校長決行→送回承辦單位→承辦人→送回屏商校區文書組歸檔。 （四）屬一般性之承辦單位創稿及簽文（如差假、法規公布、文宣等不屬於重大案件、人事與經費事項者）：承辦人簽辦→組長→單位主管→核會屏商校區相關單位→送屏商校區秘書組組長初核→林副校長決行→送回承辦單位→承辦人→送至民生校區文書組發文；如為批核之簽文則送交文書組掃瞄歸檔。 二、依分層負責由二層以下主管決行公文： （一）校外來文：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→核會屏商校區相關單位→單位主管決行→送回承辦單位承辦人→再送至屏商校區文書組歸檔。 （二）創稿及簽文：承辦人簽辦→組長→核會屏商校區相關單位→單位主管決行→送回承辦單位→承辦人→送回民生校區文書組由文書組長再就函稿作文字潤飾後予以發文；如為批核之簽文則送交文書組掃瞄歸檔。 貳、民生及林森二校區： （一）校外來文須校長決行者（屬重大案件及涉有人事與經費事項者）：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→單位主管→核會三校區相關單位後→秘書室→校長決行→送回承辦單位→承辦人→送回民生校區文書組歸檔。 （二）承辦單位創稿及簽文須校長決行者（屬重大案件及涉有人事與經費事項者）：承辦人簽辦→組長→單位主管→核會三校區相關單位後→秘書室(含核稿)→校長決行→送回承辦單位→承辦人→送至民生校區文書組發文；如為批核之簽文則送交文書組掃瞄歸檔。 （三）屬一般性校外來文（如差假、法規公布、文宣等不屬於重大案件、人事與經費事項者）：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→單位主管→核會三校區相關單位後→秘書室→行政副校長或學術副校長決行→送回承辦單位→承辦人→送回民生校區文書組歸檔。 （四）屬一般性之承辦單位創稿及簽文（如差假、法規公布、文宣等不屬於重大案件、人事與經費事項者）：承辦人簽辦→組長→單位主管→核會三校區相關單位→秘書室（含核稿）→行政副校長或學術副校長決行→送回承辦單位→承辦人→送至民生校區文書組發文；如為批核之簽文則送交文書組掃瞄歸檔。 二、依分層負責由二層以下主管決行公文： （一）校外來文：文書組分文→承辦單位收發及分文→承辦人簽辦→組長→核會二校區相關單位→單位主管決行→送回承辦單位承辦人→再送至民生校區文書組歸檔。 （二）創稿及簽文：承辦人簽辦→組長→核會三校區相關單位→單