ECPA新版终身学习入口网主管授权说明.doc-PICS人事资讯系统客服网.docVIP

附件 「eCPA人事服務網」設定主管授權操作說明 以下設定係在「eCPA人事服務網」中，授權D6終身學習入口網之【機關(構)總管理人員】權限給非人事人員（註1）時使用，終身學習入口網原本之使用者權限取得機制並未改變（註2）。授權完成後，需經由eCPA登入方能生效，直接由終生學習入口網登入無法適用主管授權，其詳細授權設定方式說明如下： 請登入「eCPA人事服務網」(網址：.tw)，於前台左方輸入帳號密碼，點選【登入】。 二、設定應用系統權限 (以終身學習入口網系統為例) 可使用本功能者為下列三種人員： 人事主管(表2主管級別不為空白者)。 持機關憑證登入者。 已由人事主管或持機關憑證登入授與管理權限者。(請見本文件說明三) 登入eCPA後，即呈現下列畫面，點選【權限與兼辦管理】，進入權限與兼辦管理頁面。如未看到【權限與兼辦管理】功能，請先依本文件說明三進行管理權限授權。 進入【權限與兼辦管理】後，點選左側管理功能底下的【應用系統授權設定】，並於應用系統下拉視窗中選擇「D6:新版終身學習入口網」後，點選【搜尋】。 權限群組欄位所顯示者為本局預設之權限。以新版終身學習入口網為例，本局未預設人員可使用。如欲使用，則請點選【管理權限】以進行權限新增或修改。(已授權人員會出現於如下圖之授權人員欄位) 點選【管理權限】後，跳出應該系統授權設定畫面，點選【新增】。 進入【人員】設定，可輸入身分證號或姓名後，點選【搜尋】，找出欲設定權限人員，請勾選前面方格後點選【確定】，即完成權限設定。 設定成功即如下圖所示，如設定錯誤或欲取消權限請按【刪除】即可。 完成設定後即如下圖出現授權人員。此例表示「test1@測試 三、管理權限授權設定說明 若登入「eCPA人事服務網」後查無【權限與兼辦管理】功能時，表示您不具備eCPA管理權限，可請機關的人事主管或持機關憑證依下列步驟進行授權，設定方式如下： 可使用本功能者為 人事主管(表2主管級別不為空白者)。 持機關憑證登入者。 請先由前述人員登入eCPA，進入【權限與兼辦管理】功能，點選左側管理功能底下的【管理權限授權設定】，已授權管理權限人員會出現如下圖所示，如按【刪除】則該員管理權限將被取消。 點選【新增資料】即可進行管理權限新增作業，可直接輸入欲授權同仁身分證號再按【確定】即可完成設定。 另亦可點選如上圖之【瀏覽】，進入【人員】設定，可輸入身分證號或姓名後，點選【搜尋】，找出欲設定權限人員，請勾選前面方格後點選【確定】，即完成管理權限授權。 管理權限授權之人員登入eCPA後，將擁有【權限與兼辦管理】之功能，如該員已不再負責此項業務，請記得取消其權限。(取消方式如本說明三之(二) ) 附註說明： 註1： 此處所指人事人員，係以報送人事局之人事資料中具有下列任一種身份者: 人員區分欄位為[08 人事人員] 主要兼職性質欄位為[5 兼辦人事] 註2： 目前D6終身學習入口網會員登入身分共區分為3種，若身分為[一般會員]，則登入後不會有[進入管理介面]的後台連結，底下就3種身分其功能及身分取得分別說明如下： 一、功能部分： 機關（構）總管理人員：除前台功能外，有[進入管理介面]的後台連結，進入後台則會有【學習資訊維護】（含會員管理）、【人事單位】以及【統計報表】使用權限。 一般管理人員（後台）：除前台功能外，有[進入管理介面]的後台連結，進入後台則會有【學習資訊維護】（不含會員管理且僅會顯示已授權功能選項）使用權限，可進行課程管理，但無【人事單位】功能。 一般會員：只有前台功能，而無後台功能可供切換。 二、身分取得部分： 1、機關（構）總管理人員： 機關中具有人事人員身分者，所謂機關中具有人事人員身分者，係指報送人事局之人事資料中具有下列任一種身份: (1)人員區分欄位為[08 人事人員] (2)主要兼職性質欄位為[5 兼辦人事] 2、一般管理人員（後台）： 由 機關（構）總管理人員 至 【學習資訊維護】\會員管理 功能中進行設定，將會員身分變更為一般管理人員即可。若會員管理中無法找到該員，表示人員資料未報送人事局，需由機關人事人員將該員資料報送人事局後始可設定，如人員非正式職員報送之資料請於人員區分欄位填列[99其他人員] 。 3、 一般會員： 只要是現職公務人員至 終身學習入口網啟用成功後即可成為一般會員。 1