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上市(櫃)公司股東常(臨時)會及除權(息)等公告宣導說明會 申報作業說明 摘要 新制申報方式之目的 與原申報之主要差異 適用範圍 作業程序 注意事項 新制申報方式之目的 新制申報方式之目的-- 正確性：可由欄位檢核程式邏輯判斷及訊息提示，減少錯誤的發生 時效性：降低實體文準備及往返傳遞之時間可同時提昇申報端、監控端、查詢端整體效率 完整性：格式統一，不會因為公司不同、 人員異動及期間不同產生很大差異或疏漏 與原申報之主要差異 輸入方式不同由原來繕打整篇完畢貼入改為各欄位逐欄填入 可查詢公告狀況確認上傳之公告，可查詢使否經證交所或櫃買中心確認（或是退件） 後續作業處理不同經證交所或櫃買中心確認後之公告，以電子郵件方式送相關單位，並送出至公開資訊觀測站 需使用發言人密碼才可以確認 適用範圍 1.召開股東常會 2.召開股東臨時會 3.決定分派股息及紅利或其他利益之基準日 4.TDR股東會 5.TDR除權(息) 6.召集受益人大會 7.分配收益 適用範圍 08.轉換公司債停止轉換 09.附認股權公司債停止認購 10.轉換公司債停止過戶 11.附認股權公司債停止過戶 12.轉換公司債開始轉換 13.轉換公司債首次轉換 14.附認股權公司債開始認購 15.附認股權公司債首次認購 等15種公告申報作業。 作業程序 注意事項-召開股東常會之公告 日期項目公告日期：即系統日期開會日期：會檢核是否依規定期間公告並有訊息提示停止過戶起訖日期：迄日應等於開會日期 選擇項目已/尚未公告盈虧撥補：若點選已公告，則其下相關欄位不可空白有 /無選舉事項：若點選有，則欄位不可空白有 /無其他議案及臨時動議：若點選有，則欄位不可空白 相關附件檔案需上傳 參考資料股東會等相關作業—第6～頁 注意事項-召開股東臨時會之公告 TDR股東會公告、召集受益人大會公告 大致與召開股東常會公告相同 日期項目請注意相關規定日期前公告系統會檢核是否依規定期間公告並有訊息提示 選擇項目若點選已公告，則其下相關欄位不可空白參考資料股東會等相關作業—第16～ 、 24～ 、 40～頁 注意事項-決定分派股息及紅利或其他利益之　　　　　　　　基準日公告 日期項目 公告日期：應為停止過戶起日前十二個營業日（訊息提示） 停止過戶起訖日期：需相差五天（日曆天，含頭尾日期。　　　　　　　　　不符則不可申報） 權利分派基準日須等於股票停止過戶迄日，若不符則訊息提醒，但仍可申報成功 除權 /除息交易日需大於申報日，且不可為非營業日，不符則不可申報 除權 /除息交易日需於停止過戶起日前2個營業日，不符則不可申報 注意事項-決定分派股息及紅利或其他利益之　　　　　　　　基準日公告 選擇項目本次增資總額除權需申報 /僅除息不需申報： 若點選僅除息不需申報，則其項下之子項皆不可輸入資料權利分派內容：除權除息至少需輸入一項 相關附件檔案需上傳 參考資料股東會等相關作業—第58～頁 注意事項- TDR除權（息）公告、分配收益公告 日期項目請注意相關規定日期前公告分配收益公告：停止受益人名簿記載變更起日需等於收益分配基準日，不符則不可申報除息交易日為停止受益人名簿記載變更起日前2營業日（訊息提醒，無強制） 參考資料股東會等相關作業—第32～ 、48～ 頁 * * 上市部　曹本平 節省大量的文書作業以提升效率 減少資源浪費 提高正確性　　時效性　　完整性 將資料做有效的利用 儲存 處理 使用 創造 資訊