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專任計畫人員離職程序 及證明核發系統 系統操作手冊 臺大計資中心程式設計組 2012.04 1專任計畫人員離職程序系統 1-1使用者端 1-1-1 系統登入作業 圖一為專任計畫人員離職程序及證明核發系統首頁。左半邊為進入離職程序申請的入口，僅可以使用計中帳號登入。右半邊是進入服務證明核發申請的入口，在職人員需使用計中帳號登入，若是計中帳號被取消之已離職計畫人員可以在離職日45天內申請臨時帳號密碼，以這組臨時帳號密碼登入系統。不過這組帳號密碼有效期限只保留離職日後45天。 圖一 1-1-2申請作業 進入myNTU後，在「教職申辦」功能列上點選「計畫人員離職程序申請」後，出現該員所有的計畫聘雇記錄，但只有現職的那筆記錄有「離職申請」按鈕，如圖二畫面。 點選「離職申請」按鈕後，出現圖三畫面，請依畫面顯現之欄位輸入，紅色星號為必填欄位，填寫完成後按「送出離職申請單」按鈕，即完成申請作業，畫面會導至圖四，觀察離職手續審核情況。 圖二 圖三 1-1-3離職手續審核情況 在申請過離職手續後，會出現圖四畫面。圖四會顯示此份申請單目前所有簽核的狀況。 當申請單尚未被簽核時，可以利用右上角的「修改 離職手續」按鈕修改此份申請單。 若此份申請單曾被退件過，可以利用歷史退件記錄欄的「詳細資訊…」按鈕進行先前一筆之退件記錄的顯示。 圖四 1-2簽核端 1-2-1簽核作業 進入myNTU後，在「業務管理」-「人事管理」功能列上點選「計畫人員離職程序簽核」後，出現該簽核人員所有需要簽核之計畫人員離職申請記錄，如圖五。 系統會依據簽核人員是否擁有計畫主持人或主管身分，自動判斷顯示「計畫主持人-代理人設定」或「主管-代理人設定」按鈕，供設定與維護代理人資料。 於圖五狀態列點選「計畫主持人-代理人設定」按鈕，可進入計畫主持人-代理人設定畫面，如圖七畫面。 於圖五狀態列點選「主管-代理人設定」按鈕，可進入主管-代理人設定畫面，如圖八畫面。 於圖五執行欄中點選欲簽核資料「細節」按鈕會進入簽核畫面，如圖六畫面，若選擇不通過此文件則必須填寫簽核意見，否則無法按「不通過 此文件」按鈕。 點選「通過 此文件」按鈕或「不通過 此文件」按鈕會將簽核資料回填資料庫並回到圖五。若點選「取消」按鈕則直接回到圖五畫面。 於圖五狀態列點選「查詢資料」按鈕，依據畫面上提示之查詢條件，所設定查詢條件越多，查詢出來的資料越是您想要得到的資料。 圖五 圖六 1-2-2代理人設定作業 當登入人員是計畫主持人身分或主管身分，即可是設定與維護代理人資料。 當申請書送出瞬間，系統會判斷是否設有代理人，會依據代理人的順位與代理人是否正於請假狀況，給與一個適當的簽核人員，但無論是否設有代理人，計畫主持人或主管均有權簽核此一文件。 於圖七所示，計畫主持人之代理人可對個別計畫設定代理人或所有計畫設定代理人。點選「新增」按鈕，可以新增代理人。點選「上移」、「下移」按鈕，可以對代理人做順位上排序。點選「刪除」按鈕，可以刪除已選擇代理人。 於圖八所示，主管之代理人必須對個別單位設定代理人。點選「新增」按鈕，可以新增代理人。點選「上移」、「下移」按鈕，可以對代理人做順位上排序。點選「刪除」按鈕，可以刪除已選擇代理人。 圖七 圖八 2. 專任計畫人員證明核發系統 2-1、使用者端 以在職身分登入的計畫人員，登入系統後畫面會被導到圖九畫面。 若以臨時帳號登入的離職人員，登入系統後畫面會被導到圖十畫面。 當離職程序簽核完成後就無法再申請在職證明，只可以申請離職證明，因此在圖九畫面右上角的按鈕會由「申請職服務證明」顯示「申請離職服務證明」 圖九 圖十 2-1-2 臨時帳號密碼申請作業 於首頁圖一點選「立即申請!」按鈕，會進入臨時帳號密碼申請畫面，如圖十一所示。畫面中所有欄位均為必填欄位，填妥之後按壓「送出申請」按鈕，即完成申請動作並回圖一畫面。若按壓「取消」按鈕會回圖一畫面。 圖十一 2-1-3申請作業 申請在職證明會如圖十二所示。請依據畫面欄位名稱依序填妥之後按壓「送出申請書」按鈕，即完成申請動作並回圖九畫面。若按壓「取消」按鈕會取消申請並回圖九畫面。 圖十二 申請離職證明會如圖十三所示。請依據畫面欄位名稱依序填妥之後按壓「送出申請書」按鈕，即完成申請動作並回圖十畫面。若按壓「取消」按鈕會取消申請並回圖十畫面。 圖十三 2-1-4 服務證明申請簽核狀況 要瞭解申請的服務證明申請書的簽核狀況，可以點選圖九或圖十的「檢視」按鈕後進入圖十四畫面，如圖十四所示。上半部資料顯示申請書資料，下半部顯示申請書簽核狀況。 點選『回申請書清單』按鈕，會回到圖九