会计电算化实务作者胡汉祥第二章系统管理课案.pptVIP

第二章 系统管理 会计电算化编写组 一、系统管理概述 用友ERP—U8应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面，子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，他们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 （一）系统功能概述 账套管理 年度账管理 系统操作员及操作权限的集中管理 设立统一的安全机制 （二）系统管理与其他子系统的主要关系 系统管理是用友ERP—U8应用系统的基础，他为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 二、系统管理应用 注册系统管理 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统安全管理 （一）注册系统管理 系统允许以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。 1. 以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。 进入用友ERP—U8 【系统管理】窗口 单击“系统” ︱“注册”，打开“注册【系统管理】”对话框，如下图所示： 注意： 系统管理员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U8应用系统，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 更改系统管理员密码的方法是： 单击【确定】按钮，既以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8【系统管理】”窗口。 2. 以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空 、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 主要操作步骤如下： 进入用友ERP—U8 【系统管理】窗口 单击“系统” ︱“注册”，打开“注册【系统管理】”对话框，如下图所示： 通过比较，这两种身份看到的系统管理界面是有差异的。 系统管理员 账套主管 （二）账套管理 1．建立账套 　　 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套” ︱ “建立”，进入创建账套界面。跟随建账向导，创建账套的过程分为四步。 （1）输入账套信息 （2）输入单位信息 （3）输入核算信息 （4）输入基础信息 （5）设置分类编码方案 科目编码级次：设定企业会计科目的编码级次和各级长度。 例如：某单位使用新会计制度，将科目编码级次设为422。 级次 科目编码 科目名称 1 1002 银行存款 2 100201 工行存款 3 工行人民币存款 3 工行美元存款 了解 　　　设置的编码方案级次不能超过最大级数，同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长； 　　　若需要删除级长，必须从最末一级开始删除； 　　　若在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置； 　　　该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户︱ 基础信息︱基本信息”中根据企业实际情况进行修改。 （６）数据精度 ２．修改账套 　　　以账套主管的身份注册，选择相应账套，进入系统管理界面。在系统管理界面单击“账套” ︱“修改”，进入修改账套功能。 ３．引入账套 引入账套是将系统外某账套数据引入本系统中。 以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套” ︱“引入”，进入“引入账套数据”窗口 ４．输出和删除账套 　　　以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套” ︱“输出”，打开“账套输出”对话框，如下图所示： 系统弹出“选择备份目标对话框” （三）年度账管理 建立年度账 清空年度数据 引入和输出年度账 结转上年度数据 （四）操作员及权限管理 角色管理 用户管理 权限管理 （五）系统安全管理 系统运行监控 设置自动备份计划 升级数据 注销当前操作员 清除系统运行异常 上机日志 作业：