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管 理 ACCoW【r,ING一●■●■■一
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基于人工神经网络的自动化会计要素确认
石河子大学经济与管理学院 王伟国 王 军
【摘 要】文章针对会计要素信息确认方式的滞后性,分析了传统ERP系统下财务业务一体化模块会计数据 自动转化的流
程,提 出利用人工神经网络这一智能化理论工具进行会计确认的新方法,该思路能充分发挥现代信息技术在数据处理上的优势,实
现更高效的会计核算信息处理。
【关键词】会计凭证;会计确认;人工神经网络
中圈分类号:F232 文献标识码 :A 文章编号:1004—5937(2016)12-0029—02
从数据处理的技术角度看,会计信息系统依次经历 别、数量 、金额及相关责任人等 ,根据 日常账务处理的经
了手工会计信息系统、机械会计信息系统和基于计算机 验 ,辨别凭证的真伪、残缺,选择记账凭证的类别,填制记
的会计信息系统三个发展阶段 ,在这一过程中提高会计 账凭证的序号、凭证摘要、制证 日期、科 目名称、借贷方金
核算效率 ,减少人为干预,一直是会计信息化的目标 ,而 额等凭证项 目,完成业务数据向会计信息转化的最初阶
经济业务数据 自动生成会计信息是提高会计信息自动化 段。在会计信息系统处理流程中,经济事项的会计确认完
的重要环节。 全依靠大脑对会计处理流程、规则的记忆 .在此阶段会计
在现行会计信息系统中,计算机执行了从记账凭证到 人员处于经济事项向会计信息转化模块的核心地位旧。
账簿登记 ,从账簿登记到报表输出的全部工作 ,完成了成
本核算、折旧计提、费用分摊等复杂的计算 ,向会计信息使 二、基于ERP的自动会计要素确认过程
用者提供了大量的财务会计数据。但随着网络信息技术的 ERP是英文 EnterpriseResourcePlanning【企业资
发展,传统会计核算系统越来越显示出其技术的滞后性, 源计划)的简写,是指建立在网络信息技术基础上,以系统
陈旭等认为,现行的会计信息系统在表面上虽然已经与手 化的管理思想为决策层及员工提供运行决策支持的管理
工会计信息系统有了很大不同。但就其实质而言,计算机 平台圈。ERP系统集信息技术与管理思想于一身,它有效地
只不过充当了传统手工会计的工具,仅仅是会计信息处理 整合了企业的业务流程、基础数据、控制制度、计算机软硬
手段的改变。究其原因,问题产生于业务系统与会计核算 件及通讯网络技术等环境要素,使企业成为一体化的管理
系统数据转换的技术断层 ,从某种角度来说,业务部 门与 系统,成为现代企业的运行模式。
会计核算仍然是独立运行的模块,大量经济业务的会计确 企业中许多经济事项的会计处理都具有固定的模式 ,
认仍然依靠会计人员基本的职业判断。与业务数据产生、 而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统仅仅
处理的越来越多的互联网化形成鲜明对比【。鉴于此,本文 是对手工记账流程的模拟,虽然经济事项的数据处理通过
应用智能化理论模型——人工神经网络,模拟会计人员进 电脑操作 ,却并没有带来多少 自动化的便利,原始凭证往
行会计确认的职业判断机制,来提高会计信息系统数据处 往是纸质的,记账凭证通常由会计人员手动录入系统,之
理的效率,实现业务会计处理的互联网化。 后的记账、生成报表才体现了计算机 自动化生成的特点。
而 ERP系统则针对企业的整体流程进行了整合,把各种资
一 、 传统的会计要素确认过程 源都汇集到 ERP系统中,在该信息处理环境下会计人员不
在会计核算系统中。经济事项通常需要经过确认、计 用编写全部的记账凭证 ,原始凭证被相关业务部门录入
量、记录和报告这四个阶段 ,形成会计信息,从年度财务报 后,相关数据在各部门与财务部之间进行传递,ERP系统
告中反映出来,供最终的会计信息使用者使用。会计确认 根据预先的模板设置,由计算机读取各业务部门的原始凭
是经济事项数据进入会计
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