企业办公自动化管理中的计算机软件应用探索.pdfVIP

2016年第 15卷 第 14期 企业办公 自动化管理中的计算机软件应用探索 口吴菊花 【内容摘要】随着网络和科技的发展，办公室开始向无纸化 、自动化发展，计算机软件在办公 自动化管理中发挥着极为重要的作 用。本文主要分为三个部分，第一部分概述企业办公自动化，第二部分分析计算机软件在企业办公 自动化管理中 的作用，第三部分论述优化计算机软件在企业办公 自动化管理中的对策。 【关键词】计算机软件；企业办公；自动化 【作者简介】吴菊花(1983．10～)，江西靖安人；宜春职业技术学院讲师，硕士；研究方向：计算机软件工程 企业为了提高自身的竞争力和员工的工作效率，在企业 功能、人事考勤功能及视频功能和由于企业的工作特殊性所 办公中引入了以计算机软件为基础的 自动化管理模式。在 专业配备的其他功能，如理财公司对办公 自动化的财务管理 计算机软件在办公自动化中的效果越来越突出的情况下，各 功能有更专业的要求 ，家政服务公司对服务对象的信息管理 企业都积极引入互联网技术，将计算机软件引入到办公 自动 功能更加重视。所以办公 自动化的特点是其系统不是统一 化管理中。 的，而是根据不同企业 的不同要求而特殊定制的，因此办公 一 、 企业办公 自动化概述 自动化软件在具有通用功能的基础之上其软件还应具有开 (一)办公 自动化与计算机软件。办公 自动化管理是指 放性和适应性 。 将计算机系统应用在企业的 日常运作和管理中。课件办公 (二)办公 自动化在企业中的主要应 用。一是把企业各 自动化管理与计算机软件有密切的联系，通常办公 自动化软 部门链接起来。通过在企业办公室安装 自动化设备，主要是 件应具备的功能有：文字处理功能、邮件收发功能、网络通信 计算机系统，可以把分散的或集中的办公区或是企业中不同 多是服务于社会公众 ，从档案信息的收集、分类、整理和存档 位、定责”的 “四定”机制，采取有针对性举措，回应处理群众 等，每一个环节都是在和相关的社会公众打交道，在这个过 问题诉求，对于复杂的需要部门联动解决的问题诉求 ，切实 程中，社会公众的监督和舆论导向对档案管理职业道德建设 提升档案工作的群众服务水平。 会产生重要影响。因此 ，要充分发挥社会舆论的正向引导和 三、结语 监督制约作用 ，丰富档案工作的职业道德宣传手段 ，梳理职 在发展社会主义市场经济不断加强法制建设和社会文 业道德榜样，让先进的档案职业道德模范，发挥正面的引领 明建设的新形势下 ，加强档案职业道德建设，显得非常重要 带头作用。 也非常必要，可以说档案职业道德建设是一项长期的重要建 (四)开展文明服务树立行业新风。档案管理职业道德 设工程 ，需要社会各界 的重视和关注。档案工作者 ，只有严 的一项重要基本内容就是要做好服务 ，档案管理人员在Et常 格要求 自己，严于解剖 自己，在档案工作实践 中培养锻炼职 管理档案过程中，要对用户提出的合理要求给予热情帮助， 业道德品质，不断提升道德意识水平，扎扎实实在档案工作 为其查阅档案信息提供指导，体现为人民服务的精神。档案 中提升 自身业务综合素质，用实际行动诠释新时期最美的职 管理作为一项服务社会公众的活动，其工作业绩主要体现在 业道德情操 。 自身的服务质量和水平上 ，因此 ，要求档案管理部门，做好文 明服务 ，树立起档案管理的新风尚，为人民提供快捷 、高效的 【参考文献】 优质服务。 [1]李拾芝．为农服务有作为甘于奉献创佳绩——记延吉市 (五)提升档案管理工作服务群众的水平。要按照统一 档案局副局馆长尹国柱 [J]．兰