製作美觀的文件.ppt

* * * * 下面的課題將教您如何塑造文件，讓文件的重點能吸引人注意。 * * 您也可以選取文字後，按下 CTRL+B，使文字變成粗體。 如果您覺得粗體看起來不恰當，要復原也很簡單。將文字變成粗體後，馬上在視窗最上方的快速存取工具列上，按一下 [復原] 按鈕。或者選取文字，然後再次按一下 [粗體]。 附註： 在此動畫中，您會看到格式化標記：每個字和句子之間有一個點，還有每一段落結尾處有一個段落標記。這些標記可幫助您瞭解輸入時會有什麼效果。例如，這些標記可讓您看到字之間是否按了多次空格鍵。您會在本課題後面學到如何顯示和隱藏格式標記。 [講師重點提示：若要在檢視投影片放映時播放動畫，請用滑鼠右鍵按一下動畫，然後按一下 [播放]。在播放一次檔案之後，您可能需要按一下 [倒帶] (在按一下滑鼠右鍵之後)，再按 [播放]。如果您按一下投影片以輸入文字，或往前移至下一張投影片，但沒有任何反應時，請在動畫的外部按一下。有時您需要按兩下。如果檢視動畫有問題，請參閱本簡報最後一張投影片的備忘稿，以瞭解如何播放 Macromedia Flash 動畫。如果檢視動畫仍有問題，本張投影片後面的投影片內容與這張相同，只是圖片是靜態的。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或下一張投影片。] * 您也可以選取文字後，按下 CTRL+B，使文字變成粗體。 如果您覺得粗體看起來不恰當，要復原也很簡單。將文字變成粗體後，馬上在視窗最上方的快速存取工具列上，按一下 [復原] 按鈕。或者選取文字，然後再次按一下 [粗體]。 附註： 在此圖中，您會看到格式化標記：每個字和句子之間有一個點，還有每一段落結尾處有一個段落標記。這些標記可幫助您瞭解輸入時會有什麼效果。例如，這些標記可讓您看到字之間是否按了多次空格鍵。您會在本課題後面學到如何顯示和隱藏格式標記。 [講師重點提示：本張投影片與前一張投影片內容相同，只是圖片是靜態的。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或前一張投影片。] * * 此動畫顯示如何套用標題樣式。 附註：選取樣式時，不必擔心弄錯。只要使用這些相同的步驟，隨時都可以在不同的樣式之間進行變更。 [講師重點提示：若要在檢視投影片放映時播放動畫，請用滑鼠右鍵按一下動畫，然後按一下 [播放]。在播放一次檔案之後，您可能需要按一下 [倒帶] (在按一下滑鼠右鍵之後)，再按 [播放]。如果您按一下投影片以輸入文字，或往前移至下一張投影片，但沒有任何反應時，請在動畫的外部按一下。有時您需要按兩下。如果檢視動畫有問題，請參閱本簡報最後一張投影片的備忘稿，以瞭解如何播放 Macromedia Flash 動畫。如果檢視動畫仍有問題，本張投影片後面的投影片的內容與這張相同，只是圖片是靜態的。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或下一張投影片。] * 此圖顯示如何套用標題樣式。 附註：選取樣式時，不必擔心弄錯。只要使用這些相同的步驟，隨時都可以在不同的樣式之間進行變更。 [講師重點提示：此投影片與前面的投影片均相同，差別只在於圖片是靜態的，而不是動畫。如果檢視動畫有困難，則可使用此張投影片。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或前一張投影片。] * 此動畫顯示如何將選取的文字製作成項目符號清單。 秘訣：若要查看可選取的不同項目符號或編號樣式，請按一下 [項目符號] 或 [編號] 上的箭頭。 [講師重點提示：若要在檢視投影片放映時播放動畫，請用滑鼠右鍵按一下動畫，然後按一下 [播放]。在播放一次檔案之後，您可能需要按一下 [倒帶] (在按一下滑鼠右鍵之後)，再按 [播放]。如果您按一下投影片以輸入文字，或往前移至下一張投影片，但沒有任何反應時，請在動畫的外部按一下。有時您需要按兩下。如果檢視動畫有問題，請參閱本簡報最後一張投影片的備忘稿，以瞭解如何播放 Macromedia Flash 動畫。如果檢視動畫仍有問題，本張投影片後面的投影片內容與這張相同，只是圖片是靜態的。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或下一張投影片。] * 此圖顯示將選取的文字製作成項目符號清單的程序。 秘訣：若要查看可選取的其他項目符號或編號樣式，請按一下 [項目符號] 或 [編號] 上的箭頭。 [講師重點提示：此投影片與前面的投影片均相同，差別只在於圖片是靜態的，而不是動畫。如果檢視動畫有困難，則可使用此張投影片。在顯示簡報之前，請刪除目前的投影片或前一張投影片。] * 此動畫顯示程序。 若要變更整份文件的行距，請先按下 CTRL+A，選取文件中的所有文字。若要變更單一段落的行距，只要將插入點放在文字內；不必選取文字。 秘訣：如果段落間距過大，請查看段落之間是否有多餘的段落標記。請刪除多餘的段落標記，以去除多餘的空間。若要顯示或隱藏格式化標記，請在 [常用]