大仁科技大学提案制度实施要点101.03.20校长核定1、为激励全体.doc

大仁科技大學 提案制度實施要點 101.03.20校長核定 為激勵全體教職員工激發創意，共同關心並參與學校事務，特訂定大仁科技大學(以下簡稱本校)提案制度實施要點(以下簡稱本要點)。 本校秘書室下設審查小組，由主任秘書擔任召集人，推舉數名審查委員共同組成，負責全校提案之審核 提案受理範圍： 作業流程、方法或執行技術之改善。 提升服務品質。 提高士氣或工作效率之方法。 節省人力、費用、材料等成本。 開源節流或防止弊端。 評鑑及考核制度之改善。 其他有利於學校之創新作為。 不受理案件：有下列情事者，退回提案人修改或不予受理。 不真實或不具名之提案。 僅提出缺點或問題，欠缺具體改善內容與執行方法，或實務無法執行之提案。 涉及人身攻擊或個人不平怨言、訴苦及批評之提案。 日常分內當責業務或上級指定交辦事項。 已被採納受理中同質提案(效益更佳者不在此限)。 重提二次以上未被採納之類似提案(效益更佳者不在此限)。 已進行中或完成之改善工作(效益更佳者不在此限)。 提案程序：(如附件) 提案申請：凡本校教職員工，均可依本要點，以個人或二人以上團體名義提出。提案者自行上網下載提案表，填具完整資料送交秘書室並傳送電子檔案。 初審：秘書室收到提案表後，先依提案格式審核是否完備，決定受理與否。受理案件彙送審查小組審查，未受理提案則通知並退回原提案人。 複審：秘書室召開審查小組會議討論審議受理案件，提案結果依獎勵方式獎勵之。 複審通過之案件，秘書室定期追蹤，由執行單位評估實際成效並填寫成果報告，再由審查小組評定執行績效，最後將審核結果陳請校長核定後結案，未獲准結案之提案則繼續追蹤。 獎勵： 受理獎：提案經審查小組討論審定評定決定受理者，頒發感謝狀乙紙。 實施獎：提案經審查小組討論審定確屬具體可行者，頒發感謝狀乙紙與獎金一仟元。 貢獻獎：提案經實施後，執行成效顯著者，提案人與執行單位均頒發感謝狀與獎金，於全校性會議公開表揚。獎金視其成效由審查小組核定之，最高以十萬元為限。 八、本要點經校長核定後實施，修正時亦同。  大仁科技大學提案作業流程圖 提案 初審 複審 獎勵  大仁科技大學提案單 提案編號(秘書室填寫)： 提案日期： 年 月 日 提案名稱 提案人 問題說明 現況檢討分析 具體建議及改善措施 預期成效 建議執行單位(秘書室填寫) 審核結果 第一階段：□採行 □不採行 第二階段：□成功 □失敗 □繼續追蹤 P.S.請以條列式說明 附件 具名提案申請 秘書室初審 退回提案人 不受理 受理 召開審查 小組會議 不採行 採行 提交執行單位 頒發實施獎 追蹤執行結果 繼續追蹤 召開審查小組會議評定執行績效 成功 失敗 結案 頒發獎狀與獎金 結束 陳送校長核定