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第十一届中国(南京)国际软件产品和信息服务交易博览会招展及广告赞
第十二届中国(南京)国际软件产品和信息服务
交易博览会会务合作机构招标书
一、展会概况
展会名称:第十二届中国(南京)国际软件产品和信息服务交易博览会(以下简称“南京软博会”)
展会地点:南京国际博览中心4、5、6号馆、登陆厅
展会时间:2016年9月2至5日
布展时间:2016年8月30至9月1日
招标单位:南京市软件行业协会(以下简称“市软协”)
二、招标说明
市软协现对第十二届南京软博会会务合作机构进行公开招标,由各展览公司自愿参与,市软协不负责投标公司在招标过程中的任何费用。投标方应保证投标材料没有侵犯他人合法权利,无知识产权问题,如出现知识产权争议或其他问题,由投标公司自行解决,否则市软协将取消其竞标资格。
三、招标内容
第十二届“南京软博会”会务合作机构,合作内容包括招展布展、广告宣传、专场活动、观众组织、接待等会务工作。
四、日程安排
2016年月日 发布招标书
2016年月日10:00-11:00市软协就招标事项现场答疑
2016年月日:00-1:00投标人递交投标书
2016年月日 1:00开标(若有效投标人不足三家时,采购方式改为竞争性谈判,时间为2016年月日1:00)
五、招标要求
投标人要在充分了解历届南京软博会的基础上,提出第十二届南京软博会各项工作方案以及收支预算等,并按照方案完成各项工作。具体包括:招展方案、综合展区小微新锐展区布展方案、现场布置、广告宣传方案、会议论坛方案、观众组织方案、会议接待方案、资料证件及志愿者服装设计制作。
(一)招展
1、第十二届南京软博会展览形式和内容要符合贯彻落实“中国制造2025”和“互联网+”国家战略的主题,通过创新展会形式和内容,为软件企业搭建国际化的新品发布、展览展示、项目洽谈、人才招聘平台,推动软件和信息服务业招商引智,推进战略性新兴产业发展和智能制造水平,助推南京建设,推动全省软件和信息服务业快速健康发展。
2、展区规划及展区分布图详见附件,,其中:
4号展馆():由江苏省及南京市综合展区、知名企业展区、“一谷两园”展区、江北新区展区、城市展区、伙伴国展区、国际展区、小微新锐展区等组成,重点展示江苏省及南京市软件产业发展成果、投资环境和知识产权保护环境;伙伴国及世界知名软件企业的最新产品、服务及解决方案;南京“一谷两园”软件产业集聚区、江北新区的产业定位、发展环境、支持政策以及重点企业和产品;国内重点软件城市的发展成果和成功经验;小微新锐企业的创新产品和服务。
5号展馆():由云计算与大数据、互联网+金融、互联网+健康养老、互联网+旅游、互联网+政务、互联网+教育、互联网+中小企业、互联网+信息基础设施、互联网+众创空间、大学生软件设计大赛和青年创新创业大赛项目路演区等展区,以及会议专区、人才招聘展区组成,重点展示互联网与制造业、现代服务业、新兴产业、民生等融合发展的新模式、新技术、新业态和应用成果。会议专区供参展企业举办专题会议论坛和产品信息发布活动。人才招聘展区发布人才招聘需求,开展现场招聘活动。
6号展馆():由基础软件和工业软件、智能工厂、机器人、智能汽车、智能终端、可穿戴设备、卫星应用、新型显示等展区和会议专区、人才招聘展区组成,重点展示高端装备制造、新能源等重点领域的智能制造技术、应用成果和发展趋势。会议专区供参展企业举办专题会议论坛和产品信息发布活动。人才招聘展区发布人才招聘需求,开展现场招聘活动。
登陆厅:由会议论坛区和洽谈交易区组成。会议论坛区将举办软博会开幕式,并举行创新创业大赛和小微新锐企业创新产品路演活动。洽谈交易区供参展商与国内外软件及信息服务配套开发商、经销商、研发机构及行业用户交流、洽谈、交易,邀请专业渠道商、专业商城进场洽谈采购。3、招展对象为国内外软件和信息服务企业、互联网企业、智能制造企业、行业机构和中介组织,参展单位数量原则上应。
4、投标单位需根据展区分布图进行对应企业招展工作,原则上,全球500家企业、中国软件百强企业总数不少于1家,互联网+、智能制造等各细分专业领域领军企业1-2家。
5、展区规划允许根据实际情况进行局部调整,但须事先征求招标方同意。
6、招展及其他收入不得低于750万元。需提供详尽的招展方案(附文字说明并彩色打印)及预算明细。如因招标方原因需对现有展馆布局、规模等进行重大变动,则招展收入由招标方与中标方商议后确定。
(二)布展
1、综合展区展示内容包括:中国软件产业总体情况、江苏软件产业展示、南京软件产业展示、软件版权保护等方面内容。展示形式要体现互动性。小微新锐展区展示内容包括:15-20家左右创新型、成长型企业,以最新软件产品、互联网服务和智能硬件的展示体验为主。
2、展区布局需开放、通透,总体设计能体现科技感,时尚感。使用节能环保、阻燃或防火材料进行布展。
3、展区空间分
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