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采购系统培训(PUR) ◆◆课程大纲◆◆ 前言 一.教育训练课程的目的 二.系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 ◆◆课程大纲◆◆ 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 (三)、系 统 主 作 业 程 序 （四）与其他系统的关联性 ◆◆课程大纲◆◆ 基本信息创建及信息字段说明 前序作业 基础信息创建及信息字段说明 采购管理系统基础信息创建 (一)、厂商编号注意事项 厂商编号范例參考(10码) (二)、供应厂商信息字段说明 (一)、单价默认来源 (二)、更新商品计价(现行单价制) (三)、标准单价制 三、单据性质的设置建议及信息字段说明 说明： ◆◆课程大纲◆◆ 日常异动作业程序及报表管理 一、采购核价作业程序 录入核价单作业 (一)、请购作业的目的 (二)、一般请购作业的时机 (三)、请购作业程序 (四)、录入请购单的字段说明 (五)、录入请购信息字段说明 (六)、从请购单生成采购单 (七)、请购管理报表说明 三、采购作业程序 (一)、录入采购单的字段说明 (二)、采购单信息来源 四、采购变更作业程序 (一)、采单变更处理的方式 (二)、采购单变更处理的特性 五、进货作业程序 (一)、录入进货单字段说明 (一)、录入进货单字段说明 (二)、录入进货单主要功能 (三)、进货单确认后对信息有何影响? 进料记录管理报表 六、退回验退件作业 七、退货单作业程序 (一)、销货单录入字段说明 (二)、退货作业的注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 批次作业 (一)、重新计算采购已交量 (二)、更新供应商月统计信息 (三)、供应商评级 (四)、供应商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ 异常管理报表 （一）、采购价格异常表 （二）、供应商收料异常表 ◆◆课程大纲◆◆ 期初上线及信息搜集 期初上线及信息搜集 （二）、供应商商品计价信息登入 期初余额不导入可不可以？ 期初資料不導入可不可以？ 课后测验 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 １．供应商供货统计表 ２．供应商供货明细表 ３．料件历史进货记录表 ４．料件历史进货汇总表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货 『退货』：验收后退货 ２．退货单信息字段说明 ３．验退件退回明细表 ４. 验退件未退明细表 录入退货单 采购进度追踪 退货单 退货单确认 核准 不良检验 退货单 供应商采购进货表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货 2.是否要指定结案 Y 进货单如进行核对采购管理者，采购单号务必输入。 若该品号进行批号管理者，批号栏位务必输入。 退货单为应付帐款的减项。 一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货者，采购单应指定结案。 如无采购单者，退货单价来自品号供应商信息。 进行批号管理者，批号一定要输入。 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 一.重新计算采购已交量 二.更新供应商月统计信息 三.供应商评级 四.供应商ABC分析表 1.此为信息维护的程序，无须定期运行。当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单的已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。 造成异常的原因为:机器不正常DOWN 机或关机造成数据库更新不正常所导致。 更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后 信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果 本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」 之『交货评等』及『质量评等』字段。 　　　0%-----------------75%----90%-------100% A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.采购价格异常表 2.供应商收料异常表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件供应商 (＊) ．采购单价不等于料件供应商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常种类： 早交、迟交、短交、超收 溢价、低价、不良、扣款 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理