保险股份有限公司印章管理和使用规定.docVIP

*****保险股份有限公司印章管理和使用规定 为加强对公司印章的管理、规范公司印章的使用，按照安全、保密、效率的原则，特制定本规定。 第一章　印章的管理 一、印章的规格、式样和名称 （一）总公司、各分公司、各子公司、各中心支公司、各部门的印章（专用印章除外）一律为圆形。 （二）总公司的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名称，即*****保险股份有限公司，自左而右环行。 （三）各子公司的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊子公司名称，自左而右环行。 （四）各分公司、各中心支公司的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊分公司名称，即*****保险股份有限公司((分公司（或((中心支公司），自左而右环行。 （五）各支公司、各营销服务部的印章，直径三点八厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司((支公司（或((营销服务部），自左而右环行。 （六）总公司各部门的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。 （七）分公司各部门的印章，直径三点八厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司((分公司，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。 （八）子公司各部门的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊子公司名称，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。 二、印章的字体和质料 （一）印章的印文，一律使用国务院规定的宋体字和国务院公布实行的简化字。 （二）印章质料，由总公司、各子公司、各分公司办公室自定。 三、印章的刻制 公司所有印章的刻制、领取要履行严格的报批、备案手续。 （一）刻制印章由总公司、各分公司和各子公司办公室负责。刻制印章必须到所在地公安局指定的刻字社刻制，并在所在地公安局备案，否则视为伪造。对伪造和使用伪造的公司各类印章者，追究其法律责任。 （二）刻制总公司的各类印章，须有公司下发的红头文件或主管领导签字的相关文件方可刻制。颁发印章时有关人员需认真填写《颁发印章登记表》，注明颁发人、接收人、启用时间等，以存档备查。颁发人为董事长或主管相关业务的管理委员会成员，接收人为各部门负责人。 （三）刻制各分公司、各子公司印章，须经总公司批准，由总公司办公室提供公司营业执照副本复印件、介绍信等文件材料，由分公司、子公司办公室有关人员在当地公安局办理有关备案手续。分公司、子公司的印章依照规定正式启用前，分公司、子公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样），并以呈批件形式报总公司办公室备案。 （四）刻制分公司、子公司各部门的印章，须向分公司、子 公司总经理室提出申请，经总经理室批准后，由分公司、子公司办公室按规定办理。分公司、子公司各级部门的印章依照规定正式启用时，子公司、分公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样）。分公司各部门印章一律上交分公司办公室，由分公司办公室统一集中管理。 （五）刻制中心支公司、支公司、营销服务部印章须有总公司人力资源部下发的机构成立批复文件，向分公司总经理室提出申请，经总经理室批准后，由分公司办公室按规定办理。中心支公司、支公司、营销服务部的印章依照规定正式启用时，分公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样）。中心支公司公章一律上交分公司办公室，由分公司办公室统一集中管理。各支公司、各营销服务部原则上不准许刻制公章。当地工商局要求必须要有公章才能办理营业执照的营销服务部，公章须由分公司办公室统一管理。 （六）中心支公司各部门不准许刻制部门章，已刻制的印章交由分公司办公室作统一回收封存处理。 四、印章的保管及使用 各类印章视其用途设专人负责和保管，使用时应严格履行审批、登记手续。 （一）公司各类印章必须专人掌管。 １.总公司印章、合同专用印章、办公室印章由办公室负责人掌管。 ２.党委、工会章由党委工会负责人掌管。 ３.各部门印章由各部门负责人掌管。 ４.各分（中心支）公司印章、分公司各部门印章由各分公司总经理或主管相关业务的总经理室成员掌管。 （二）公司各类印章的掌管人，应指定专人办理该印章的用印事宜。 1.各分支机构可指定两位工作认真、责任心强的正式员工作为第一、第二印章保管人，负责印章的日常管理工作。 2.在第一保管人外出或休假时，必须将印章移交给第二保管人保管，第二保管人不得与第一保管人同时外出。印章不得交给两位保管人以外的任何人保管。 3. 如印章保管人工作调动或离职，必须上交所保管的全部印章，并由印章掌管人指定新的保管人员，原保管人和新保管人必须办理交接登记手续。 4. 如印章掌管人工作调动或离职，由上级领导指定新的管理负责人，原掌管人和新负责人必须办理交接登记手续，并由掌管该印章的部门报办公室备案。 5. 印章保管人要严格执行用印规定