管理信息系统设计-大学门禁系统.docVIP

前言 一、系统名称：管理信息系统 开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的管理信息系统。 该系统的开发以管理人员和为对象，能够提高学校对学生统计分析效率，减轻管理人员对学生管理和统计的负担，提高学校对学生的规范化管理。该管理系统能够及时对学生进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生信息，便于管理。 主要功能： 本系统的使用者根据其使用者------管理人员和-----可分为以下几方面： （1）管理人员登陆后，进入人员管理模块，可以进行个人查询，查询，，以及退出系统等操作。 （2）登陆管理子系统，要能够对学生进行权限范围内的录入、添加、修改、查询；查询信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等； （3）学生；更改个人登陆密码、修改个人信息等； （4）能够自动进行录入错误检查 开发背景 。大量的数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的管理信息系统。 系统实施系统目标和开发的可行性为管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本信息，以作为其进行 三、实现快速方便地处理大量成绩数据信息，完成的录入、添加、修改、查询等处理要求。 输出和打印 每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为CPU（PII300以上）、内存（64M以上）、显卡（4M以上）。软件环境：用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP 服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统：在经济上，用此系统加强了信息管理效率，为人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支在工作上，人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高人员的工作的效率。方便的储存和修改，及以后随时信息，是一个比较人性化的管理系统。 目前，我校的学生公寓对于外来人员的登记管理仍是很原始的，即采用手工登记的方法。大致流程如下： 图 2—1b 来访人员登记原始业务流程 手工登记 来访人员在进行登记时需要登录以下信息： 宿舍楼号 被访者宿舍号 被访者姓名 来访人姓名 来访事由 然而手工登记给我们的宿管人员和学生都带来很多的不便,在有些时候工作量还很大.针对这一现状,我们需要建立一个有效的管理信息系统,以利于我们的管理工作. 2.2 系统需求说明 当前，我们学校的相关设施还是比较原始的， 对于学生的公寓管理依然停留在手工登记的阶段，这给宿管人员和学生都带来很多的不便，学校要是想了解学生宿舍的外来人员情况的相关信息，还需要翻阅各个登记簿，工作量还是比较大的，使管理变得没有效率。针对这一情况，对学校的现行发展情况而言，建立一个有效的学生宿舍来访人员管理信息系统是必要的： 2.2.1学生公寓需求 用户需求：可以对学生公寓外来人员进行有效的管理 学生方面：让学生感觉到学校的管理透明。 学校方面：可以查询每一个外来人员入住本校学生宿舍的相关信息。 来访人员方面：为防止公寓安全，所有来访人员必须提供学生住宿的公寓号和寝室号才可以进入公寓。对来访人员进行严格登记，包括来访时间，结束时间，来访人员的来访事由，能查询到每一条来访人员和被访人的信息。 2.2.2功能性需求 软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免或尽早提出早期的错误，从而降低软件的开发成本，改进软件的质量。从而为我校节省更多的人力、物力和财力。 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定。近年来，随着高等教育的快速发展，各大学都在快速发展，学生人数逐年增加，校舍不断扩大，我校学生公寓的数量规模都在不断地扩大，给我们的后勤部门带来