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各国中高阶文官训练制度(doc)-行政院人事行政总处
計畫主持人:許南雄 教授
計畫助理:楊子慧 講師
2010年11月1日目 次
壹、緒言 1
貳、英國中高階文官訓練制度 3
参、美國中高階文官訓練制度 16
肆、法國中高階文官訓練制度 26
伍、德國中高階文官訓練制度 35
陸、日本中高階文官訓練制度 44
柒、結語 52
捌、參考文獻 57
附錄:本篇研究報告專門用語中英對照 60
壹、緒言
各國中高階文官之訓練與發展(Training and Development),主要在提升其工作態度與管理績效,激發其內在潛能與工作意願,進而謀求符合各級機關組織目標之成就導向。中高階文官雖多出自高等學歷,但並非皆具天賦異秉,仍賴培育發展,這就是各國重視其教育訓練歷程之緣起,也是訓練制度具有重要性的緣故。
各國中高階文官的涵義與範圍,互有不同;包含中級文官與高等文官,係位居於政務官之下,而在基層(或低階)主管與員工之上的管理或領導層級。其中的高等文官(Senior Civil Service)更是各國公務人員(文官)階層中的骨幹,必具下列三種角色:
(一)政治角色:位居「政務官」之下而參與決策與策略規劃,係規劃者與參與者角色,如英國「文官長」、「常次」、美國各部「次長」、「助理次長」、法、德兩國「政治任命文官」……均具此角色。高等文官雖具政治角色,但與政務官之「決策者」(Policy Maker)角色仍有差距,不宜相混。
(二) 行政角色:「政務官決策,事務官執行」,此為民主政治通例,故高等文官肩負主要執行者之行政角色;基本上,高等文官之政治立場是中立的(Non-Political),其參與黨政活動頗受限制,此為「行政中立」
(三) 管理角色:就事務官所屬行政領域而言,高等文官即中、高階層行政主管或高級幕僚角色,皆具管理職能,自策略管理、績效管理以至人、財、事、物之資源管理,皆賴中高等文官之領導監督、授權分權與協調溝通等等管理能力技巧之運用,此為管理者之角色。
以上固在強調高等文官的重要性,但各國高等文官幾乎都是「內升」而來,即由中階層文官「升等」(升官等考試或考績陞遷)產生,其外的少數才由「外補」(如聘派)延攬充任。因此,「中高階」文官可以說是職等(或官等)不同的「生命共同體」。其管理體制不宜割裂,尤其自訓練角度而言,若欠缺中階以上層級的訓練制度,則無法產生優異的高等文官團隊,這就是中高階文官的一體性。
以民主型現代化國家(如英、美、法、德、日等國)來說,各國國情不同,其訓練制度自有差別,故宜分別論述,但重要的是,現代人事功績制(Merit System)畢竟是主要趨勢所在,而其精義在文官素質或能力之不斷培育與有效運用,這就是中高階文官任使升遷蔚為大用之關鍵,而其樞紐全在文官訓練與學習發展的機制管理,中高階文官如果欠缺有效或系統化的培訓制度,勢必無法確立取才用人的人事制度。
訓練制度包含訓練法規、訓練管理、訓練機關、訓練措施等項,而又宜從法令、管理、國情生態等不同角度加以觀察,故重要的研述內容得包含各國訓練體制的背景、訓練法令體系、訓練機關的組織結構與職權,以及訓練措施、方法與訓練體制的特色項目,此為本篇報告所論述的主要內涵。
人事制度除重個別性探討外,也貴乎相互比較,以說明優劣長短。也由此可予檢討並相互借鏡。此為本篇結語部分之重點。但因限於篇幅,只作重點論述分析。本篇研究報告雖僅就英、美、法、德、日五國論列其訓練制度,但上述國家是現代化民主型國家,具有其典範性,故予重點論述,以瞭解其訓練制度的特色。
本篇研究報告宗旨在探討英、美、法、德、日等為主之文官訓練制度特性,包含上述各國的訓練法制、訓練機關、訓練策略與訓練措施之重點分析,以提供學界及行政機關研討理論與實務之參考。
貳、英國中高階文官訓練制度
英國是現代各國中高階文官管理制度的主要源起國之一,其訓練制度分述如下。
一、英國中高階文官訓練體制的背景
英國中央機關公務人員訓練(中央政府及其各部)對於中高階文官與低層級文官之訓練途徑均有區隔,對於前者尤其重視。一般類行政級中高階文官之系統訓練課程,諸如一般行政、管理、訓練技巧、國際關係、政府法令、公共政策、會計、統計等等學科的講授研討,極為普遍。自1980年代後,專門科技類人員升遷系統放寬,為使行政通才與專業人才學識技術相互交流,更以不同的訓練方式加強人才培育,包括國內進修、國際觀摩考察,以及專業課程的舉辦,以便提高人力素質。
自1996年起,高等文官(SCS)改制為自副司處長(五等)以上至常次(一等)。文官升遷的因素依據考績、能力與年資三項,優予拔擢者屬擢昇(fast stream),其餘屬一般升遷(ordinal stream)。中高階文官之訓練及培育發展與升遷相互配合。中高階文官與低層級文官訓練的差別在:前者偏重政策規劃、行政管理、理念思考與專業知識,
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