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开启EXCEL
1.作法:電腦開機完畢後,由左下方【開始】,【所有程式】,選取Microsoft Office系列內的〝Excel2003〞,並按滑鼠右鍵點選。
2.開啟EXCEL2003。
3. 按滑鼠左鍵一下,點選工具裡面的CSF選擇練習題。
4. 選擇第5類第8小題之後按按滑鼠右鍵確定。
5. 再按一次確定。
6. 到檔案裡找到開啟舊檔,在開啟舊檔按滑鼠左鍵一下。
7. 點選C槽。
8. 點選EXD05.xls 之後按右下角的開啟。
9. 下面開啟為原始題目。
10. 開始做第一題
題目:『訂單』工作表
(1)訂單編號:在原訂單編號(A2:A51) 前加上交易日期的「年-月-」
提示:先以Text涵數製作公式,將結果顯示在J2-J51,再以選擇性貼上的方式,將值貼至A2-A51
作法:用滑鼠左鍵點一下儲存格「J2」。
在儲存格「J2」裡輸入公式「=TEXT(C2,”e-mm-“)A2」。
1. 輸入完後按enter , 就會出現日期了。
將游標移到儲存格右下方,游標變實心的十字後,從「J2」右下方往下拉到「J51」。
2. 選取儲存格「J2」到「J51」 ,之後按滑鼠右鍵,點選複製。
3. 之後再選取儲存格「A2」 ,按一下滑鼠右鍵,選擇「選擇性貼上」
4. 點選「值」,按確定。
5. 訂單編號就會出現日期了。
(2):成本:(公式中一律使用範圍名稱)依據「品名」欄位搜尋『產品價格表』工作表內「產品」範圍名稱的成本。
1.作法:在「F2」輸入「=VLOOKUP(品名,產品,3,0)」,按Enter。
2.在儲存格「F2」右下角游標出現實心的十字時,按滑鼠左鍵二下,結果如下圖。
(3):成本總值=數量×成本。(公式中一律使用欄位範圍名稱)
作法:在儲存格「G2」,輸入公式「=數量*成本」
輸入完後按Enter,
2.之後在儲存格之右下角出現實心的十字時按滑鼠左鍵二下,結果如下圖。
3.點選「J2」儲存格
4.選取「J2」到「J51」
5.按滑鼠右鍵,選擇清除內容按Enter。
(4)在A2~51儲存格設定格式化條件下 (不使用欄位範圍名稱):若『交易金額』≧售價總額(依據「品名」搜尋『產品價格表』工作表的「產品」範圍名稱的售價與數量之乘積,放在I2~I51儲存格內),整列格式設定為白色粗字體、圖樣色彩為藍色。
作法:在儲存格「I2」輸入「=數量*VLOOKUP(品名,產品,2,0)」
按Enter。
2.將游標移到儲存格右下方,當游標變實心的十字後,從「I2」的右下方把十字往下拉到「I51」,結果如下圖所示。
3.選取儲存格「A2」到「H51」。
4.點選工具列中的「格式」,選取「設定格式化條件」,
5.在條件一下方選取「公式為」
6.在「公式為」的後面輸入「=$H2=$I2」,輸入完後按右邊的「格式」。
7.按中間的「色彩」,出現選項,選擇右下角的白色。
8.在「色彩」正上方的「字型樣式」點選「粗體」。
9.選擇上方最右邊的「圖樣」。
10.選擇第二列第六欄的「藍色」,按確定。
11.再按一次確定,
12.顯示結果如下。
題目2:『銷售統計圖』工作表
(1)「銷售總數量」:依據『訂單』工作表內容,利用SUMIF函數計算各產品總銷售數量。(公式中一律使用欄位範圍名稱)
1.作法:將滑鼠移到畫面左下方的「銷售統計圖」。
2.按一下滑鼠左鍵,就會出現年度銷售數量統計表。
3.點選儲存格「B4」
4.在儲存格「B4」中輸入「SUMIF(品名,A4,數量)」
5.按Enter。
6.在儲存格之右下角出現實心的十字時按滑鼠左鍵二下,結果如下。
(2)繪製子母圓形圖:依據A4-B9儲存格資料繪製,放在A12-G25範圍內,第二個區域為「照片專用紙」與「色彩影印紙」,大小為第一個區域的75%。
1.作法:選取儲存格「A4」到「B9」
2.按上方「一般工具列」的「圖表精靈」。
3.按一下左鍵,在標準類型下選擇「圓形圖」。
4.在副圖表類型下選擇第一列第三欄的「子母圓形圖」,按右下角的下一步。
5.之後會出現下圖:
6.在「數列資料取自」的後方選擇「欄」,再按下一步,。
7.會出現下圖。
8.選擇左上方第一個選項「標題」,按下一步,
出現下圖。
9.點選「工作表中的物件」,按完成,
出現下圖。
10.點選上圖中出現的圖表,用滑鼠拖曳到儲存格範圍「A12」到「G25」內,記得不要壓到格線喔。
完成後如下圖:
11.在圖形上按一下滑鼠右鍵,點選「資料數列格式」。
12.出現資料數列格式選項,選右下方最右邊的「選
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