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第 13 章 加入影片、音效與Flash 動畫－ 讓簡報有聲有色 本章重點提要 插入影片檔 插入簡報的背景聲音 錄製旁白 插入 Flash 動畫 插入影片檔 多媒體藝廊裡除了豐富的圖片外, 也包含各種影片及聲音檔, 您可以由其中選擇適合的影片放入簡報中。若是想放入自己準備的影片檔, 可執行『插入/影片及聲音/從檔案插入影片』命令。 從『多媒體藝廊』插入影片 從檔案插入影片 從『多媒體藝廊』插入影片 假設我們想在範例檔案 ch13-01 的第一張投影片右側, 加入幾張可愛的動態圖片, 請如下操作： 請切換到美工圖案工作窗格, 然後設定如下圖的搜尋條件： 從『多媒體藝廊』插入影片 將喜歡的影片拉曳到投影片中, 再適當的調整大小與位置, 其方式與插入圖片相同： 從『多媒體藝廊』插入影片 從『多媒體藝廊』插入影片 請執行『投影片放映/播放』命令 (或按下 [F5] 鍵) 。 使用多媒體資料位置區 若是套用含有多媒體資料位置區的版面配置方式, 雙按多媒體資料位置區可開啟多媒體項目交談窗, 此時交談窗會自動顯示聲音及影片項目, 從中選取適合的影片即可放入投影片中： 使用多媒體資料位置區 使用多媒體資料位置區 從檔案插入影片 請切換到範例檔案 ch13-01 的第 4 張投影片, 我們打算在這張投影片中放映一段影片, 請跟著如下操作： 執行『插入/影片及聲音/從檔案插入影片』命令, 開啟插入影片交談窗： 從檔案插入影片 從檔案插入影片 選好影片後按下確定鈕, 接著會出現如下的交談窗, 詢問您在放映這張投影片時, 是否要自動播放影片： 從檔案插入影片 此例請選擇自動, 回到投影片視窗後再自行調整影片的大小及位置即可。在影片上雙按可以進行預覽： 影片的播放設定 您可以在影片物件上按右鈕, 選擇『編輯影片物件』命令進行影片播放的相關設定： 插入簡報的背景聲音 從『多媒體藝廊』中插入聲音 從檔案插入聲音 插入 CD 音樂 錄製聲音 插入簡報的背景聲音 您的電腦必須配有音效設備, 如音效卡、喇叭, 才能聽到投影片中的聲音檔。 在『插入/影片及聲音』功能表中提供了 4 種插入聲音的方法： 從『多媒體藝廊』中插入聲音 請切換到範例檔案 ch13-01 的第 3 張投影片, 再執行『插入/影片及聲音/從多媒體藝廊插入聲音』命令, 開啟美工圖案工作窗格： 從『多媒體藝廊』中插入聲音 從『多媒體藝廊』中插入聲音 如果試聽後覺得滿意, 就可以將該音樂檔拉曳到投影片中, 再依版面調整大小： 從『多媒體藝廊』中插入聲音 聲音預設的播放方式, 是切換到此投影片後須按一下聲音圖示, 才會開始播放。 移動聲音檔、調整圖示大小的操作, 和調整影片是一樣的。 從檔案插入聲音 請切換到範例檔案 ch13-01 的第 5 張投影片, 再執行『插入/影片及聲音/從檔案插入聲音』命令, 開啟插入聲音交談窗： 從檔案插入聲音 回到投影片後, 請自行調整聲音物件的大小及位置, 雙按聲音物件可試聽聲音檔。 由於播放時只會顯示一個聲音檔的圖示, 建議您將其置於角落, 稍後會介紹如何在放映時隱藏聲音圖示。 聲音的播放設定 在插入的聲音物件上按右鈕, 選擇『編輯聲音物件』命令, 可進行聲音播放的相關設定： 聲音的播放設定 與影片不同的是, 當插入多媒體藝廊的聲音檔時, 聲音檔會直接包含在簡報檔案中, 若是由檔案插入聲音檔, 則聲音檔是用連結的方式插入投影片, 所以到其他電腦放映簡報時, 請務必連同聲音檔一併複製。 當切換到另一張投影片時, 上一張投影片的聲音將會自動停止播放。 多媒體物件的播放 如果一張投影片中有超過一個以上的多媒體物件都設為自動播放, 除非您更改播放的順序, 否則 PowerPoint 會依照物件插入的先後順序來播放 (無法同時播放)。 若是您想將原來設定為自動播放的影片或聲音檔, 改為手動播放 (或將手動改為自動), 甚至想在簡報中播放一首歌曲做為背景音樂, 不受投影片切換的影響...等, 這些有關多媒體物件進階的播放設定, 請參考 14-3 節 的說明。 插入 CD 音樂 請您先將音樂 CD 置入光碟機中, 然後切換到範例檔案 ch13-01 的第 2 張投影片, 進行如下的練習。 請執行『插入/影片及聲音/播放 CD 樂曲』命令： 插入 CD 音樂 插入 CD 音樂 播放 CD 音樂 插入 CD 音樂做為背景後, 您可以雙按 CD 音樂物件聽聽看播放的效果如何；而當簡報放映時, 因為剛剛設定為自動播放, 所以只要切換到這張投影片, CD 音樂便會自動播放。若是選擇手動播放, 那就必須在該張投影片上按鈕來播放。 在放映投影片前, 請先確定您已將 CD 放入光碟機中。 錄製聲音 若想在播放新產品簡報時, 在該張投影片播放顧客試用的心得；或是放映銷售成果簡報時, 加上