电子采购案例-龙煤.pptxVIP

龙煤电子采购案例介绍用友网络科技有限公司2016年目录项目简介客户简介项目介绍成果分享客户关键需求供应商业务协同多级采购应用价值体现客户简介 黑龙江龙煤物流有限责任公司（简称龙煤物流公司），前身为龙煤股份供应分公司，2004年12月组建，2011年11月变更为龙煤股份物流分公司，2012年2月改制为黑龙江龙煤物流有限责任公司，是黑龙江龙煤股份公司的全资子公司。 公司是以生产经营煤矿物资为主，集招标、采购、仓储、配送和投资加工制造业、普通货物运输及进出口贸易于一身的国有大型综合物流企业，注册资本33000万元，年物资流转额超过50亿元，是东北地区最大的煤炭物流企业。公司同时承担龙煤集团物资管理中心职能，对集团内部供应系统进行宏观物资管理、检查、指导和考核。公司拥有可支配仓储基地71.3万平方米、库房8.7万平方米及相应配套设施；拥有固定关联供应商700余家，营销网络覆盖东北、华北、华南、华东、江淮等地区，目前已经初步建立了加工制造、物流、贸易三大业务板块，初步构建了大集团物流贸易体系。客户电子采购实施前状况 龙煤集团之前应用NC5.6系统，其中招标模块为定制开发的功能。不支持分散采购、应用范围只限于总部只能询价、不支持在线招投标、采购寻源流程不可自定义沟通效率低下、及时度底、准确性差、沟通无记录为什么选用NC6的电子采购 客户改制后，重新购买了NC57做为系统应用平台。但是NC5.7电子采购招标,与NC供应链协同做的不够完善，供应商门户中，供应商在确认采购订单时，无法填写发货数量。客户觉得NC5.7电子采购操作过于繁琐，客户一次招标几千笔存货，专家打分时需要对每个供应商的每笔报价的存货进行打分，效率太低。系统介绍NC57NC61采购需求ESB采购立项采购寻源寻源结果采购方案执行请购单采购申请受理采购计划受理招标供应商产品价格库采购计划汇总询价采购计划编制采购方案采购管理供应商门户合同确认寻源协同采购合同订单确认采购订单发货通知项目实施阶段目标介绍第一阶实施达成目标实现四个分公司计划提报第二阶实施达成目标实现计划内容通过ESB传输到NC61中去实现供应商网上报价实现电子招标流程的正式应用第三阶实施达成目标实现供应商门户订单协同实现采购管理、库存管理、采购结算、内部结算的整体运用实现四个分公司的系统切换。客户关键需求订单协同供应商门户合同确认订单确认发货通知合同查询ESB供应链（NC57）采购合同采购订单到货检验订单协同库存协同供应商门户到货查询入库查询开票情况查询消耗汇总查询ESB供应链（NC57）采购发票库存管理库存协同多级采购寻源流程NC预置了十种采购环节，目前客户利用了发采购文件、发布与应答、采购决策三个环节。并且通过客开控制了供应商只能在首轮进行报价，在发布与应答环节只允许浏览议标价格。采购目录根据不同的采购组织设置相应的采购目录。采购需求受理受理从57传输过来的采购计划。采购立项采购文件应答在采购应答环节，根据客户的要求做了客开处理。发布文件应答煤炭行业有其特殊性，采购品种较多，在议标界面也有客开的处理。采购决策中标供应商的中标价格：调整为取“评定价”，而不是每个供应商最新一轮报价；价值体现第一阶段：分公司计划提报第二阶段：根据分公司提报计划进行电子招标第三阶段：供应链系统整体运用龙煤集团搭建电子采购平台进行统采物资采购，各个分公司可以利用平台进行自采物资采购十种采购环节类型，分别是：发布采购邀请公告、发采购文件、评分标准、发布与应答、开启、评分、汇总得分、在线竞价、会议和采购决策。