电子采购案例-信发.pptxVIP

山东信发集团电子采购解决方案介绍用友网络科技有限公司2016年目录项目背景介绍1项目解决方案设计项目应用价值32企业简介 山东信发铝电集团有限公司始建于1972年，现有所属企业及控股公司50余家，职工15000余人，是一家集发电、供热、电解铝、氧化铝、碳素、氟化盐、中高密度板、味精、铝深加工等十大产业链条于一体的现代化大型企业集团。2013年位居中国铝工业百强第二位，山东省纳税百强榜第25位。 近年来,信发集团坚持以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观，积极推进集团化战略，充分围绕“热电联产、铝电联营，铝粉配套、汽板结合、产业集群、循环利用”的优势，加快发展上下游产品的开发、创新，不断拉伸产业链条，大力发展循环经济，形成了最具产业规模和独具特色的产业集群，率先在全国同行业中成功实现了热电平衡、铝电双赢的最佳产业模式,该产业模式被有关专家誉为全国铝行业的最佳生产模式之一。 世界著名的咨询公司、美国麦肯锡公司通过对世界各大电解铝生产企业的综合对比，认为信发集团的建设成本是最低的、建设速度是最快的，效益是最好的。信发自建采购系统原状 用友NC供应链 自建电子 采购系统 供应商采购需求需求受理手工导入手工导出需求整理/立项询比价协同询比价采购业务人员手工导入合同确认采购合同采购合同手工导出数据查询手工查询线下沟通采购业务人员基础数据基础数据采购业务人员供应商产品供应商产品手工同步组织架构人员档案组织架构人员档案信发采购业务信息化原状 大量邮件、电话、传真往来 沟通及时度低 沟通准确性 沟通过程无记录 大量手工导入导出工作 大量手工录入工作 基础数据不统一 业务数据不统一业务流程割裂不支持多组织架构管理 不支持分散采购 应用范围仅限于集团总部不支持在线竞价、谈判 采购寻源流程不可自定义 缺乏供应商评估机制 缺乏供应商分级机制 缺乏供应商监督机制目录项目背景介绍1项目解决方案设计项目应用价值32电子采购系统整体架构系统桌面采购模式供应商门户集中采购分散采购采购类型战略物资采购MRO采购生产原材料采购工程型采购注册单点登录采购需求采购立项采购寻源采购执行信息维护方案执行框架协议\合同需求申请采购申请受理预警寻源协同招标谈判询价竞价需求平衡采购订单采购计划受理请购到货/检验待办事项业务协同采购预案采购计划采购发票评标室比价表竞价室附件采购方案公告浏览计划汇总采购结算审批价格维护相关功能ERP接口流程预制专家管理供应商管理采购目录公告管理基础档案安全认证报表与分析采购监督功能点菜单自助查询支撑层硬件网络操作系统数据库中间件ERP信发采购业务组织结构示意图信发采购业务规划实现采购系统与内部其他业务模块、外部供应商的信息协同。打造从采购需求提报、采购寻源过程控制，最后到采购合同/订单执行的全流程数据跟踪。实现采购业务与企业内部供应链系统的一体化集成，保证基础数据统一，打通业务流程，实现内外部业务全生命周期管理引入常态化供应商评估和监督机制，对供应商进行持续评估，并根据评估结果进行供应商分级管理，形成战略合作供应商。通过系统实现采购业务透明公开，为采购业务人员的绩效考核提供依据。信发采购业务流程图电子采购与供应链一体化系统集成供应商门户UAP平台交易协同招标书下载 投标书上传在线报价 在线竞价在线答疑澄清 开标登记中标结果查看合同查询订单协同\变更发货通知入库情况\VMI付款\发票查询供应商注册供应商信息维护单点登录办公桌面电子采购系统供应商档案\分类供应商信息审核采购需求受理采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量物料档案\分类工作流审批流供应链合同采购订单订单管理\变更到货检验库存管理付款\发票采购计划汇总请购单人员档案组织档案信发采购业务分类招标流程询报价流程已签订合同的采购执行信发招标采购流程需求环节寻源环节采购部门供应商关键环节采购需求发招标邀请函投标报名采购公告是多轮环节少于3家否确认投标人否受理发采购文件关键环节发布招标文件下载招标文件是发布应答多轮环节答供应商疑问供应商疑问立项发补充文件下载补充文件否会议多轮环节审核通过会议明确评分标准、招标规范评分标准是开标开启关键环节开标登记签字确认工期、金额评标讲标评分答疑澄清（书面澄清）组织评委打分、统计、排行表评分汇总商务调整、价格讨论采购决策关键环节发布采购结果招标结果信发询价采购流程需求环节寻源环节采购部门供应商多轮环节发招询价请函采购应答采购需求采购公告是少于3家关键环节资格预审否否受理发采购文件关键环节发布询价文件下载询价文件是立项否发布应答发澄清文件下载补充文件多轮环节审核通过询价发询价模板报价是发布应答关键环节价格排名竞价在线竞价设置竞价室登陆竞价室可选环节关闭竞价室登陆竞价室多轮次价格排名采购决策关键环节发布采购结果采购结果信发参照合同采购流程需求环节采购部门供应商