电子采购案例-双胞胎.pptxVIP

江西双胞胎集团电子采购平台案例介绍用友网络科技有限公司2016年目录背景介绍1项目实施情况2项目价值3企业简介 随着双胞胎集团企业规模的不断壮大和管理信息化的深入:一方面，企业的采购金额越来越大，控制采购成本对于企业控制整体成本，提高利润率，增加企业竞争力起着至关重要的作用；另一方面，企业内部的管理分工也趋向专业化、精细化，加强采购监督，提高采购效率成为企业供应链管理升级的重要部分。同时，在企业内部信息化管理已经较为成熟的情况下，集团型企业，尤其是在产业链上处于主导地位的企业，迫切需要将产业链上游的供应商纳入到企业的信息化管理中，实现与供应商的信息实时共享、在线业务协同，提高沟通效率，降低沟通成本，实现企业供应链信息化管理向上游的延伸和整体优化。项目背景企业采购组织采购管理关键需求集中采购管理将各板块、各分子公司采购业务进行集中，集团总部进行统一管理 通过开放供应商门户，将信息化管理向供应商进行延伸，将供应商纳入到信息化体系中来。实现与供应商的在线寻源协同、在线合同、订单执行情况查询、在线注册、在线信息维护等业务。提高沟通效率和准确性，加强采购寻源的不可抵赖性。在线业务协同实现采购业务与企业内部供应链系统的一体化集成，保证基础数据统一，打通业务流程，实现内外部业务全生命周期管理系统一体化供应商管理引入常态化供应商评估和监督机制，对供应商进行持续评估，并根据评估结果进行供应商分级管理优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，支撑200次/月在线招标业务。提高效率项目目标实现集中高效采购将各板块、各分子公司采购业务进行集中，集团总部进行统一管理节省寻源成本、提高寻源效率严格有效的供应商管理统一管理的供应商档案库严格的供应商审核准入供应商资质/产品分类管理自定义供应商评估表在线协同将供应商纳入到信息化体系实现与供应商在线寻源协同在线合同、订单执行情况查询集中管控 高效采购细化目标项目实施范围 基础档案管理专业档案、专家档案、寻源流程设置、评估人员组、考核等级划分、采购人员物料分配 供应商管理供应商档案、邀请供应商、供应商信息审核、供应商考察、考核项目和评估指标、评估任务制定和发布、评估表填制、评估表汇总 立项管理采购申请、采购方案 方案执行控制台采购方案执行、采购寻源环节（邀请函、发标、发布与应答、开启、评分标准、专家评分、评分汇总、会议、采购决策）、评标会、采购结果通知、分标分量、采购合同管理 供应商门户登录、注册、修改密码、自助服务、招标\谈判\询价（邀请函应答、下载采购文件、发标应答、发布应答、开标登记表确认、中标\未中通知）、采购执行协同（订单确认、发货计划维护、合同明细查询和确认、供货情况汇总、入库明细查询、发票明细查询）、公告信息、代办事项 接口供应链接口（采购管理接口、合同接口）项目实施进度及内容任务名称开始日期完成日期关键成果一、项目规划阶段2014-05-192014-05-23　　 1.1 组建项目团队、环境准备2014-05-192014-05-20《项目组成员职责和任务》,《项目组织架构》　 1.2 确定实施策略与计划2014-05-212014-05-22《项目实施主计划书》　 1.3项目启动与宣贯2014-05-232014-05-23《项目启动会会议纪要》二、蓝图设计2014-05-242014-06-16　 2.1项目需求调研2014-05-242014-06-25　　 2.1.1添加剂、副产品2014-05-242014-06-06　 2.1.2物流2014-06-032014-06-16　 2.1.3 正式环境搭建2014-06-172014-06-17《产品安装报告》 2.2 业务蓝图设计阶段2014-06-182014-06-25　　 2.2.2业务解决方案设计2014-06-182014-06-24《业务整体解决方案》　 * 2.2.5业务解决方案确认（里程碑）2014-06-252014-06-25《项目实施进度里程碑确认单》三、系统建设2014-06-262014-06-28　　 3.1.静态数据整理2014-06-262014-06-28《静态数据准备方案》、《方案设计阶段计划》、《开发方案设计计划》 3.2开发及应用测试2014-06-292014-08-15　 3.3岗位操作手册制定与发布2014-08-162014-08-20《岗位操作手册》 3.4最终用户培训2014-08-212014-08-22《培训计划》、《培训签到表》、《培训考核记录单》,《培训总结报告》,四、整体系统上线切换2014-08-292014-08-30　　 4.3系统上线2014-08-292014-08-29《动态数据检查报告》,《系统上线报告