设备、备品备件采购知识培训教材.ppt

四、设备、配件采购观念 讨饭人打狗的故事…… 1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦·希尔博士 说过：“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果； 2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变，习惯就改变；习惯改变，人生就会改变” ； 3、公司销售也在转变观念，营在终端； 4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解设备状况，做好采购计划。 五、设备、配件采购技能 1、核心能力 1）把握现代设备、配件采购管理的丰富内涵； 2）以现代采购观念，以最低的总成本为企业提供满足其需要的并确保设备安全稳定运行。 感悟：设备及配件采购人员应掌握所需采购设备及配件的性能、结构、原理及材质要求。 五、设备、配件采购技能 2、采购原则 1）适当的时间； 2）适当的品质； 3）适当的数量； 4）适当的价格； 5）适当的地点。 3、采购目标 1）保障供应的连续性； 2）降低存货费用； 3）减少采购成本； 4）确保设备、配件质量； 5）发展有竞争力的供应商。 五、设备、配件采购技能 4、配件采购的技能要点 1）设备易损件清单制定（确定五金及设备厂家非标易损件）； 2）需求的确定与采购计划的制订； 3）供应商搜寻与分析； 4）核查设备采购时易损件清单中的报价，并进行洽谈拟定价； 5）撰写采购申请报告并走OA审批； 五、设备、配件采购技能 4、配件采购的技能要点 6）合同签订、订单跟踪和跟催析； 7）验货和收货； 8）支付货款； 9）质量跟踪，记录维护。 感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立易损件清单及报价是必须的，便于后期易损件的采购；做好点检、维修更换配件的记录。 五、设备、配件采购技能 5、设备采购的技能要点 1）收集好信息（包括设备生产厂家、技术参数、商务信 息）； 2）与设备厂家进行技术交流（可邀请到公司进行）； 3）撰写好招标文件（除通常条款外，需强调调试时间期限、质量验收保证和索赔具体事项）； 4）对特殊或大型设备做好考察并在招标前提交考察报告； 5）质保期的确定； 6）设备招标前，易损件清单需基本确定； 7）评标议标； 8）到货验收、安装调试、跟踪设备初期管理。 撰写招标文件技术条款的感悟：1、首先明确规格型号、稳定生产能力及技术参数；2、生产能力范围不能太大，且需要明确各种规格包装的生产能力；比如在我们设备采购中存在以下描述：铝塑泡罩包装机：生产能力：冲切次数：60-180次/分，根据板块大小决定速度；又比如双面贴标机，生产能力： 0～300瓶/分；验收谈何容易；在招标文件中描述的生产能力应该是稳定运行的生产能力； 3、设备、特别是化工设备其接口形式（卡箍、法兰及是否配对、丝扣等）及是否配带阀门等需要明确 撰写招标文件技术条款的感悟： 4、容器需要明确壁厚，设备板面及支架都需要明确厚度；比如：湿法制粒机，我们设备报废大都是板面严重变形造成密封效果欠佳而产生漏粉； 5、管道需要根据实际使用要求确定壁厚，按照规范提出规格型号,比如:20#无缝钢管φ57×3.5；304φ57×2.5等，以避免只提供参数DN50；造成按米计价时给薄管，按重量计价时给厚管的损失后果； 6、关键配置、零部件须明确品牌；润滑油除要求规格型号外，计量单位也得确定，不能以桶为计量单位。 五、设备、配件采购技能 2)、技术交流 目前制药设备生产先进众多，必须从技术上认证才能公平公正、客观的进行评标、议标，在进行技术交流时，需要了解的情况主要有： （1）设备的价格、性能、配置； （2）售后服务、信誉等； （3）厂家的情况及其设备在市场的占有率、销售量； （4）维修配件的供应速度等。 五、设备、配件采购技能 4)、考察 (1）除对设备厂家生产能力、技术水平进行考察外，还要走访用户，准确了解拟采购设备价格、配置、使用情况，以便在议标过程中有充分理由讨价还价； (2）考察主要从以下6个方面进行： a、设备厂家的生产规模、生产能力、加工工艺、质量控制； b、设备性能和配置； c、设备质量：机械系统、控制系统）； 五、设备、配件采购技能 4)、考察 d、售后服务：设备厂家售后人员数量、素质和距我们的距离; e、生产周期及交货期； f、用户反映、设备质量服务态度。 设备考察感悟：考察报告明确考察内容，要有结果、结论。 五、设备、配件采购技能 7)、评标议标 评标期间允许投标人对投标文件进行当面陈述和解释并给一定的答疑时间,以便从多个设备厂家的报价、付款方式、交货时间、售后服务、设备性能、主要配置等多方面综合考虑。 感悟：通过议标，可以使标价降低或使标书中的其它条款更有利自己，可以澄清投标文件中含糊不清的