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- 2017-03-08 发布于河北
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商品验收管理规定(试行)
为规范收货部的验收工作,提高工作效率,特制定本规定。
一.预约收货管理
供应商接到订货单后,可在订单有效期内选择送货时间,并在送货前一天打电话到门店收货部预约送货时间。
供应商未预约而送货到门店的,收货部不予验收。供应商迟到的,需等验收完按时送货的供应商商品后,再予以验收。
收货部传单组应在每天营业结束前,打印出第二天供应商预收货清单,交各区域作收货与退厂准备。
二.验收区域管理
1. 收货部验收区域划为两个区域。黄线外面为验货区,验货区内货物为供应商的待验收商品;黄线里面为周转区,周转区内货物为门店已验收商品,周转区内由收货部自行划分一个退厂区,用于存放退厂商品。
2. 所有商品的验收、换货,必须在黄线以外的验货区进行,验货区的商品由供应商负责保管。商品进入周转区后,供应商不得再拿出。所有商品的退厂、换货,需在黄线以内的周转区进行交接,经防损员核对,签字确认后方可放行。门店间互调商品在周转区内验收。
3. 营业前生鲜熟食、冷冻食品等商品的供应商可在防损员处登记领取出入证,随收货员进入卖场。其它情况下,供应商不得从收货部进出卖场。
三.验收流程
普通商品的验收
供应商在订货单或供应商送货清单上填写送货数量,按规定时间送货到指定门店的收货部。
供应商到门店后,将订货单或送货清单交收货部传单组。
传单组打印出商品验收单(一式三联),交
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