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系统管理者使用手册-Camdemy
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系統管理者使用手冊台灣數位學習科技股份有限公司
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目錄
一、系統管理 3
建立帳號 3
組織管理 4
權限管理 4
認證管理 5
文件中心管理 5
二、系統更新及設定 6
系統版本更新 6
備份與還原 6
寄信通知設定 7
首頁資訊設定 (公佈欄) 7
以下為系統管理的操作教學,更詳細的說明請參考 http://sites.powercam.cc/site/itms 網站上的教學與FAQ等資料,若有使用疑問,請透過系統頁面右上角的 [線上QA] 與我們聯繫,謝謝!
一、系統管理
建立帳號
系統帳號可透過以下方式進行新增或同步,說明如下:
[A. 逐筆新增]1. 進入 [帳號管理]2. 點選 [新增]3. 輸入個人資訊 (註)4. 按 [確定],完成新增註:職稱可以透過 [職稱管理] 建立
(位於右圖的正上方,帳號管理旁)
[B. 批次匯入]1. 建立帳號的CSV檔
- 下載 / 開啟範例 (Excel)- 建立多筆帳號資訊- 刪除空白的工作表- 另存新檔 (檔案類型選擇為 .CSV)
2. 進入 [帳號管理]3. 點選 [匯入]4. 點選 [瀏覽] 選擇 CSV 檔案,按 [確定]5. 預覽無誤後,按 [確定],匯入完成
註:匯入時如有系統內尚未建立職稱、部門、角色名稱,則會在匯入後直接新增。
[C. 帳號資料同步]
iTMS 能與人事系統的個人資料進行同步,詳細說明請參考 [附件一、帳號認證及資料同步說明]
Q A
Q:如何修改帳號資訊?
A:透過各帳號右側欄位中的 [編輯] 即可;如要修改帳號,請在編輯視窗的最上方點選 [變更帳號]。
Q:如何一次變更多位同仁的部門?
A:勾選多位同仁後,點選 [變更部門] 即可。
Q:如何看到停用使用者的清單?
A:透過上方屬性選單選擇 “停用的使用者” 即可。
組織管理
透過組織管理可建立公司所需的部門,並作為帳號、報表篩選的依據。新增步驟如下:
?
1. 進入 [組織管理] 2. 點選 [新增部門] (註)3. 輸入部門名稱,設定部門主管?
註:您也可以透過 [匯入部門],以匯入CSV的方式來建立
Q A
Q:如何變更部門的階層?
A:點選 進入編輯視窗後,透過下方 ”上層部門” 欄位中選擇上級部門即可。
Q:如何設定部門代理人?
A:切換至部門主管帳號後,在我的小檔案區塊點選 [編輯] 即可設定代理人。
權限管理
透過 [權限管理] 功能,除了可指定具備開課權限的管理者外,同時可進一步開放或關閉個別管理者可使用的課程管功能。步驟如下:
?
[A. 新增人力資源管理者]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]
2. 執行 [新增]
3. 勾選管理者 (可透過部門篩選或搜尋)
4. 執行 [新增/已選取]
5. 點選 [確定] 即可完成新增
[B. 調整權限設定]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]2. 找到要調整的同仁,按 [編輯] (註)3. 勾選要開放權限的功能4. 按 [確定],完成變更註:您也可以勾選多個同仁後,透過下方功能列中的 [編輯 / 已選取] 一次變更
Q A
Q:可以一次變更所有HR的權限嗎?
A:可以,只要以系統管理者身分登入後,透過 [權限管理 / 編輯 / 全部] 就能一次變更。
Q:可以將先前承辦課程的管理權限交接給其他人嗎??
A:可以,透過 [權限管理 / 工作交接 / 承辦人] 輸入新舊負責人的帳號後,即可將所有承辦的課程完成交接。
Q:可以將開課的課程管理權限 (人力資源管理者) 的權限交接給其他人嗎?
A:可以,透過 [權限管理 / 工作交接 / 人力資源管理者] 輸入新舊負責人的帳號後,即可將管理權限交接。
認證管理
若開設的課程需經其他內部單位進行認證時數的審查,可透過 [認證管理] 建立各項認證項目,並指定認證審查的管理者。步驟如下:
[A. 新增認證]
1. 進入 [系統管理 / 認證管理]2. 點選 [新增]3. 填入名稱、設定條件與管理者 (註1)4. 按 [確定],新增完成 (註2)註1:必須先具備認證審查的權限 (權限管理) 才能成為認證審查的管理者。註2:若認證無須設定題目,則新增後直接點選 [編輯 / 發佈] 即可。[B. 設定申請表單]
1. 點選 [編輯]
2. 點選 [新增題目]
3. 選擇題型、填入內容
4. 按 [確定]
5. 重複2 - 4步驟繼續新增
[C. 發佈認證]
認證建立完成後按 [發佈],即可開放申請
Q A
Q:如何審查認證?
A:進入 [課程管理 / 認證審查] 即可依據被指派的認證項目進行審查。
Q:如何停用認證?
A:進入 [認證管理 / 編輯 / 設
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