系统管理者使用手册-Camdemy.doc

 TMS 企業訓練管理系統 系統管理者使用手冊台灣數位學習科技股份有限公司 .tw  目錄 一、系統管理 3 建立帳號 3 組織管理 4 權限管理 4 認證管理 5 文件中心管理 5 二、系統更新及設定 6 系統版本更新 6 備份與還原 6 寄信通知設定 7 首頁資訊設定 (公佈欄) 7  以下為系統管理的操作教學，更詳細的說明請參考 http://sites.powercam.cc/site/itms 網站上的教學與FAQ等資料，若有使用疑問，請透過系統頁面右上角的 [線上QA] 與我們聯繫，謝謝！ 一、系統管理 建立帳號 系統帳號可透過以下方式進行新增或同步，說明如下： [A. 逐筆新增]1. 進入 [帳號管理]2. 點選 [新增]3. 輸入個人資訊 (註)4. 按 [確定]，完成新增註：職稱可以透過 [職稱管理] 建立 (位於右圖的正上方，帳號管理旁) [B. 批次匯入]1. 建立帳號的CSV檔 - 下載 / 開啟範例 (Excel)- 建立多筆帳號資訊- 刪除空白的工作表- 另存新檔 (檔案類型選擇為 .CSV) 2. 進入 [帳號管理]3. 點選 [匯入]4. 點選 [瀏覽] 選擇 CSV 檔案，按 [確定]5. 預覽無誤後，按 [確定]，匯入完成 註：匯入時如有系統內尚未建立職稱、部門、角色名稱，則會在匯入後直接新增。 [C. 帳號資料同步] iTMS 能與人事系統的個人資料進行同步，詳細說明請參考 [附件一、帳號認證及資料同步說明] Q A Q：如何修改帳號資訊？ A：透過各帳號右側欄位中的 [編輯] 即可；如要修改帳號，請在編輯視窗的最上方點選 [變更帳號]。 Q：如何一次變更多位同仁的部門？ A：勾選多位同仁後，點選 [變更部門] 即可。 Q：如何看到停用使用者的清單？ A：透過上方屬性選單選擇 “停用的使用者” 即可。 組織管理 透過組織管理可建立公司所需的部門，並作為帳號、報表篩選的依據。新增步驟如下： ? 1. 進入 [組織管理] 2. 點選 [新增部門] (註)3. 輸入部門名稱，設定部門主管? 註：您也可以透過 [匯入部門]，以匯入CSV的方式來建立 Q A Q：如何變更部門的階層？ A：點選 進入編輯視窗後，透過下方 ”上層部門” 欄位中選擇上級部門即可。 Q：如何設定部門代理人？ A：切換至部門主管帳號後，在我的小檔案區塊點選 [編輯] 即可設定代理人。 權限管理 透過 [權限管理] 功能，除了可指定具備開課權限的管理者外，同時可進一步開放或關閉個別管理者可使用的課程管功能。步驟如下： ? [A. 新增人力資源管理者] 1. 進入 [系統管理 / 權限管理] 2. 執行 [新增] 3. 勾選管理者 (可透過部門篩選或搜尋) 4. 執行 [新增/已選取] 5. 點選 [確定] 即可完成新增 [B. 調整權限設定] 1. 進入 [系統管理 / 權限管理]2. 找到要調整的同仁，按 [編輯] (註)3. 勾選要開放權限的功能4. 按 [確定]，完成變更註：您也可以勾選多個同仁後，透過下方功能列中的 [編輯 / 已選取] 一次變更 Q A Q：可以一次變更所有HR的權限嗎？ A：可以，只要以系統管理者身分登入後，透過 [權限管理 / 編輯 / 全部] 就能一次變更。 Q：可以將先前承辦課程的管理權限交接給其他人嗎?？ A：可以，透過 [權限管理 / 工作交接 / 承辦人] 輸入新舊負責人的帳號後，即可將所有承辦的課程完成交接。 Q：可以將開課的課程管理權限 (人力資源管理者) 的權限交接給其他人嗎？ A：可以，透過 [權限管理 / 工作交接 / 人力資源管理者] 輸入新舊負責人的帳號後，即可將管理權限交接。 認證管理 若開設的課程需經其他內部單位進行認證時數的審查，可透過 [認證管理] 建立各項認證項目，並指定認證審查的管理者。步驟如下： [A. 新增認證] 1. 進入 [系統管理 / 認證管理]2. 點選 [新增]3. 填入名稱、設定條件與管理者 (註1)4. 按 [確定]，新增完成 (註2)註1：必須先具備認證審查的權限 (權限管理) 才能成為認證審查的管理者。註2：若認證無須設定題目，則新增後直接點選 [編輯 / 發佈] 即可。[B. 設定申請表單] 1. 點選 [編輯] 2. 點選 [新增題目] 3. 選擇題型、填入內容 4. 按 [確定] 5. 重複2 - 4步驟繼續新增 [C. 發佈認證] 認證建立完成後按 [發佈]，即可開放申請 Q A Q：如何審查認證？ A：進入 [課程管理 / 認證審查] 即可依據被指派的認證項目進行審查。 Q：如何停用認證？ A：進入 [認證管理 / 編輯 / 設