毕业(论文)告报书写格式要求.doc

毕业设计（论文）报告书写格式要求 一、 总要求 毕业设计（论文）报告必须打印，可双面打印。页面大小为A4（21×29.7cm）；页边距上2.5 cm ，下2cm ，左3 cm ,右2 cm ,装订线0 cm ,页眉1.5 cm（靠外侧：云南能源职业技术学院毕业设计(论文)报告 ), 页脚1.5 cm （靠外侧：页码）,行距为固定值18磅,字距为“标准”；除另有规定外，字体一律为宋体小四号字。 装订要求：用学校统一规定的毕业设计（论文）报告封面（单面打印）、任务书（单面打印）、评阅书（单面打印）、成绩评定书（单面打印）、说明书、目录、正文、参考文献、附录、后记等按顺序排列装订。 二、 目录要求 毕业设计（论文）目录应当包括毕业设计（论文）的正文(二级标题)、附录、参考文献和后记。 目录前的内容不加页码，目录多于一页的用罗马字I、Ⅱ、Ⅲ……标记页码；目录后内容用1、2、3……标记页码。页码设置页面底端，外侧。 “目录”二字间空四格，采用三号黑体字，段前空1.5行，段后空1行。其它编写采用宋体小四号字。 三、 毕业设计（论文）主体要求 毕业设计（论文）主体部分主要包括摘要及关键词、正文。 3.1中、英文摘要及关键词 摘要应能客观的反映毕业论文主要内容的信息，具有独立性和自含性（“所谓独立性”和“自含性”,主要是指摘要应准确、客观地表达原文固有的主题内容和信息,不许离开原文随意发挥,也不要加以评论和说明）。关键词是反映毕业论文主题概念的词或词组，应尽量从《汉语主题词表》中选用。 摘要一般为300字左右，关键词3-5个，多个关键词间用分号隔开； “摘要”、“关键词”为黑体小四号字，加粗。其他具体内容为宋体小四号字，英文为Times new Roman小四号字，其他参照执行。 3.2正文部分 毕业设计（论文）的正文一般由标题、目次、论述、图表、公式和注释六个部分构成。 3.2.1 标题 (1)不超过14个字（含标点）的标题可以只排一行；超过14个字的应分两行写，但不能把一个词、词组分列于一行末尾和另一行开头。 (2)空两行写标题，采用黑体三号字，加黑，居中。 (3)标题后空一行写作者姓名及指导教师姓名，宋体小四号字。 3.2.2　目次 目次是对毕业设计（论文）结构的展示，应体现出第二级的设计（论文）结构（即表明章与节），即为二级以下的标题编号。论文采用1，1.1，1.1.1的三级目次格式，顶行空两格分别使用加粗黑体三号、小三号、小四号字书写，其后空一格接写分级标题；设计采用章，节，目三级目次格式，其中章、节居中分别使用加粗黑体三号、小三号字书写，其后空一格接写分级标题。目顶行空两格使用加粗黑体小四号字书写，其后空一格接写分级标题。 3.2.3 论述 论述分段顶行空二格用宋体小四号字书写，行间距18磅。 3.2.4图表 图表分章顺序编号，如“表11-3”表示第11章中的第3表；“图9-1”表示第9章的第1幅图。 （1）毕业设计（论文）的插图必须精心制作，不得徒手画，必须按国家规定标准要求采用计算机绘制，插图内用五号宋体字，插图位于正文中引用该图字段的后面。 每幅插图应有图序和图题，图序及图题置于图的下方居中。图序和图题用宋体五号书写，图序后空一格接写图题。 （2）毕业设计（论文）的表格采用三线表的格式，不加左右边线。表格内容用五号字体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。 每个表格用加粗五号黑体字书写表序和表题。表序写在表题左方不加标点，如“表2－3”。表题与表序同在一行，并写在表格上方正中，表题末尾不加标点。 表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。 3.2.5　公式 毕业设计（论文）中的公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必须层次清楚。公式应居中放置，公式前的“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式的序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号。序号按一级标题编排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式换行书写时与等号对齐。 例如， （2-1） （2-2） （2-3） 3.2.6 注释 注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。 格式要求：文中注释采用脚注，每页重新编码，注码放标点后，注码号为①、②、③采用宋体五号字。 四、 附录 对于一些不宜放入正文中，但对毕业设计（论文）有参考价值的内容，或以他人阅读方便的工具性资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，可编入附录中。格式同正文。 附录部分单独分页列出，附录内容多的可用“附录一”、“附录二”形