建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第二章第三节　通知通报课件.pptVIP

第三节　通知 通报 一、通知 （一）通知的概念 通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文、要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等所使用的公文。 通知是一种使用极为广泛的公文，通常是下行文，不用于上行文。只有颁发重要事项的通知，才抄报上级机关。 （二）通知的特点 广泛性 时效性 权威性 （三）通知的种类 批转性通知 转发性通知 发布性通知 指示性通知 会议性通知 任免性通知 （四）通知的结构和写法 通知一般由标题、主送单位、正文、落款和日期组成。 1．标题 一般由发文机关、事由和文种构成。如《国务院关于保护铁路设施确保铁路运输安全畅通的通知》。也有的是由事由和文种构成的。如《关于开展评选优秀房管员活动的通知》。 2．主送机关 通知有“主送”和“抄送”之分。主送机关顶格写在标题下，正文之前。抄送机关写在附注栏内。 3．正文 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求等部分。 正文的开头语结束时一般用“现将有关事项通知如下”。正文的结束语一般写上“特此通知”。 不同类型的通知其正文的写法有所不同： （1）批转性通知、转发性通知和发布性通知，正文主要是写批转语和注明附件。语言简练，不拖泥带水。 （2）指示性通知的撰写，要有所针对，有所论证，有所部署。 （3）会议性通知的正文要具体周详。 （4）任免性通知，要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 4．落款 通知要在末尾署名发文机关全称和成文日期。 （五）撰写通知应注意的事项 通知的内容要具体明确，切实可行，以便受文单位贯彻执行。 语言要准确、简明、通俗易懂，切忌马虎疏漏或模糊不清，以免给工作带来影响。 要准确表达领导的意图。领导的指示精神，是发布通知的依据。因此，在撰写通知时，要认真领会领导意图。准确加以表达。有的需要直接引用领导的指示意见，使通知更具权威性和感召力。 二、通报 （一）通报的概念 通报是上级机关把有关的工作情况，工作的成功和失误、经验与教训等用书面形式告知下级机关的一种公文。它的内容很广泛，主要有工作中的新情况、新问题、新经验，科学研究的动态和成果，需要表彰宣传的好人好事，应当引起注意的不良倾向和重大事故等，用以教育干部、群众、推动工作的开展。 （二）通报的特点 典型性 真实性 倾向性 （三）通报的种类 按通报的内容来划分，可分为综合性通报和专题性通报。按发文单位的多少来划分，可分为独立单位的通报和联合通报。按通报内容的性质来划分，可分为表扬性通报、批评通报和情况通报。 （四）通报的结构和写法 通报由标题、正文、落款和日期等部分组成。 1.标题 标题通报的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。如《中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报》。有时也可省略发文机关，如××省建委制发的《关于科学技术成果推广应用的通报》。 2．正文 通报事实 分析与评价 通报决定 提出希望要求 3．落款 在正文后右下方注发文机关，如在标题已出现发文机关，也可不署发文机关。 4．日期 可只注发文日期。日期也可注于标题之下。 （五）撰写通报应当注意的事项 把握典型性原则，通报的材料要有普遍性和针对性，要有指导意义，通报才有分量。 掌握时机，有的放矢。 注意材料的真实性。 * *