建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第二章第二节　公告通告课件.pptVIP

第二节　公告 通告 一、公告 （一）公告的概念 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项所使用的公文。公告是一种庄重、严肃而又关系重大的公开文告。公告的发布单位，主要是国家行政机关、法律机关，向公众公告重大或是法定事项。 （二）公告的特点 内容重要 对象广泛 制发机关级别高 （三）公告的分类 根据公告的用途，可以分为两类： 行政公告，适用于国家机关向国内外宣布重要事项。 法规性公告，适用于政府的有关职能部门依据有关法令、法规，按照法定程序发布有关规定。 （四）公告的结构和写法 公告由标题、正文、落款和日期构成。 1．标题 一般有几种形式： 一是由发文单位和文种构成。如《××市人民法院公告》。 二是由发文单位、事由和文种构成。如《××市关于××开发区房屋拆迁公告》等。 三是由发文事由和文种构成。如《破产公告》等。 四是只写“公告”，如果是连续发布的公告，在标题下注明“第×号”。 2．正文 公告的正文包括公告的依据、公告的事项、结尾语三部分。 开头部分写明公告的依据，一般只用一两句话概括，文字非常简要。在内容较多的情况下，写明发布公告的原因后，一般用“特此公告如下”等语言过渡。 告知性公告的事项，需要写清楚在什么时候、什么地方、什么重大事情或重大决定等。祈使性公告的事项，需要写清楚法规政策依据，告知的对象、事情要求等。 公告的结尾语，常用的有“特此公告”、“此布”等，也可不用。 3．落款和日期 如果在标题之上写有发文单位，之下写有成文日期的，其落款可省略。一般情况在落款处署名发文机关全称，并写上成文日期。 （五）撰写公告应注意的事项 公告篇幅不长，内容单一，不需详述细节。 语言要有鲜明的特色，简洁、准确、严谨、易懂。 二、通告 （一）通告的概念和作用 通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的一种公文。 通告一般具有法规作用，它对某些事项作出具有权威性的规定，要求有关范围内的人员严格遵守。 （二）通告的特点 法规性。通告常常就某些事项作出规定限制。或者向人民群众宣布需要遵守的事项。它对人民群众的行为具有法规约束作用。当然，一些法规政策性的通告，必须由国家机关发布。 广泛性。这是就通告的使用而言，一方面，通告的使用频率大大超过公告，另一方面，通告的使用对象相当广泛，各级党政机关、社会团体和企事业单位都可以使用。 （三）公告与通告的区别 从内容上看，公告向国内外宣布重要事项，地方各级党政机关和企事业单位不能滥用。通告公布应当遵守或者周知的事项，并且多为事务性。 从告知范围来看，公告的范围广，公告的对象包括国内与国外。通告范围小，通告对象在一定范围内。 从使用范围来看，公告使用的范围小，而且规格高。通告使用的范围广，除了国家各级机关以外，社会团体和企事业单位也可使用。 （四）通告的类型 按照通告的内容一般可分为以下两种类型： 法规政策类。即在一定范围内公布政府的法令、政策，要求遵守和执行的通告。 事务类。即在一定范围内公布需要周知或者需要办理的事项的通告。 （五）通告的结构和写法 通告一般由标题、正文、落款和日期构成。 1．标题。通告的标题有三种写法： 只写“通告”二字。这种通告一般用于机关内部张贴。 由发文单位和文种构成。如《中华人民共和国公安部通告》。 由发文单位、事由和文种构成。如《国务院、中央军委关于长期保护测量标志的通告》。 2．正文 通告的正文由通告的缘由、通告的事项、通告的要求等部分组成。 3．落款和日期 发文机关和日期一般标于正文之后。如果标题中已标有发文机关，正文之后就只署日期。也有的通告日期写在标题之下。 （六）撰写通告应注意的事项 撰写通告，要从实际出发，依据有关法令政策，使之有针对性，维护国家和人民群众的利益。 把发文的理由写清楚，以增强通告的说服力。 行文要严密，准确，言简意明，用语通俗易懂，便于人民群众理解和遵守。 * *