电脑租赁管理统系白皮书.doc

GreenPRS -----租赁管理的及时性、准确性、策略性 电脑租赁管理系统 北京绿企软件有限公司 密 级：公开 文档编号：GF2-8 版 本 号：2.0V 日 期：2009.2.18 电脑租赁管理系统 第一章 引言 绿企电脑租赁管理系统是专为电脑租赁业务定制的应用平台。系统借鉴国内外先进的租赁管理模式，以租赁管理为中心，以实时掌握库存情况、实时提醒租还动态、实时监控合同执行状态、随时分析设备效益为宗旨，将现代办公协作思想和计算机、网络、通讯等现代化工具高度集成，增强沟通与协作，大幅度提高租赁办公效益，为领导决策提供了有力的支持与服务；该系统功能强大、方便实用、简单易用、安全可靠，充分考虑租赁行业具体业务需求，提出“租赁规范，协作首先”的口号，使租赁行业复杂的业务流程变得简单、方便；采用最新流行的浏览器/服务器（B/S）技术，用户不需要再安装任何客户端程序，直接采用浏览器进行操作，使系统稳定性提高，维护量减少。 第二章 产品概述 2.1全面的系统设计目标 1、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 2、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到客户手机，支持群发短信。 3、支持多级部门 /多角色成员单位模式，模块权限/数据对象权限/界面控件权限等各个角度权限管理，全面面向集团应用。 4、集成公告通知、提醒工作秘书、即时短信息、呼叫中心等模块，提供企业内部信息交流的多种方式。 7、万能报表制作，充分利用报表设计器无限定制各种报表，并可以导出到EXCEL、PDF、WORD格式。 8、整个系统主要以供货商管理、库存管理、客户管理、合同管理、协同办公、维修管理，统计分析等模块组成，完整结合整个电脑租赁业务的协同办公业务。 9、合同到期查询提醒，合同结账查询提醒，设备退还查询提醒等 2.2 流行的技术构架 2.2.1使用最流行的建模方法UML(Unified Modeling Language)。 2.2.2使用当今世界最流行的快速设计和开发企业级的开发框架J2EE下的Struts 2.0， Hibernate3.0，Spring2.2，EXTJS2.2等技术。 2.2.3 兼容最流行的数据库ORACLE/SQLSERVER/MYSQL 2.2.4 应用服务器 Tomcat5或以上 、Weblogic7或以上 2.3 操作系统 服务器： 主频: 1.8G以上 内存: 1G以上，建议使用2G 硬盘: 40G以上，如有数据备份要求，要求双硬盘。 操作系统: Win2000 或更高版本 或 LINUX 数据库（DBMS）: Oracle 8i /9i或SQL Server2000/2005 或者MYSQL5.0或以上。 客户端： 主频: P4以上 内存: 建议使用512M以上 操作系统: WIN98/2000/XP或以上 硬盘: 20G以上。 第三章 具体功能模块设计3.1、采购管理 3.1.1 供货商档案管理 A，供货商类型：采购供货商、外借供货商。 B，供货商备案：备案过的供货商是VIP供货商。 C，供货商审核：审核通过的供货商在下一个业务流程里直接被调用。 D，供货商优质级别：优质级别越高本供货商的信誉度越高。 3.1.2 供货商报价单管理 主要记录供货商的供货信息，设备报价等 3.1.3 采购计划管理 主要记录采购计划情况 3.1.4 采购管理 主要记录具体采购设备，采购信息等 3.2 库存管理 3.2.1 入库申请单管理 采购人员（销售人员）做入库申请信息，库房管理人员在入库流程任务里见到入库申请单，根据入库申请单信息，对主要设备扫描方式（或者查询选择方式）一一确认入库。 3.2.2 入库单管理 库房管理人员主要记录入库信息，入库设备信息等，并主要设备的话都扫描方式（或者查询选择方式）一一确认入库。 3.2.3 出库申请单管理 维修人员（销售人员）做出库申请信息，库房管理人员在出库流程任务里见到出库申请单，根据出库申请单信息，对主要设备扫描方式（或者查询选择方式）一一确认出库。 3.2.4 出库单管理 库房管理人员主要记录出库信息，出库设备信息等，并主要设备的话都扫描方式（或者查询选择方式）一一确认出库。 3.2.5 调拨单管理 备货人员根据备货库的信息申请调拨设备时候使用调拨单。库房人员根据调拨申请做出库和入库单。 3.2.6 库类定义 A，库类：正式库、备货库等；库类动态维护。 3.2.7库位定义 A，库位：库，库区，区层，层位；库位动态维护。 3.3 设备管理 3