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財產社資 講師：王淨、陳敏庭 日期：100年10月15日(六) 地點：F202 財務 財務管理 目的 使用原則 預算表制定 收支管理 檢討─決算表制定 其他 帳戶 目的 交接方式 遺失處理方式 辦理流程，如下 新辦帳戶所需證件： 負責人雙證件(身分證、學生證) 負責人印章、社團章(要方形並全名) 社團成立證明書(至課指組向僅麗老師索取證明) 若負責人未滿20歲則需郵局的家長同意書 只能至鼎金郵局辦理 經費運用 何謂年度預算與決算？ 預算：以有限的收入，評估一期支出的可行性。 有效分配資源，所謂「有一分錢，做一分事」 決算：回頭檢視預算與實際支出的差異，以便有效率的訂定下一期預算。 ? 年度預算表 預算分類 收入來源 社費/系費 社費/系費收取應提供收據，並留下存根聯 社費/系費處理相關事項:社費收據明細，可加上(單價X人數) 收支餘額 補助款 支出項目 注意：公簡廳的押金和人員費收據，不應把押金列入支出 決算表 應與預算表契合 可自行設計 收支明細帳 收支明細帳(上、下學期) 上下學期結餘一致 歷屆收支明細 明細帳下方簽名並押日期 務必重覆列出標題及簽核處 明細若要換頁，應標註接下頁、接上頁 數字要標明千分號，如1,000 帳目空白表下載處 隨堂考~~!! 1.請大家為社資講習做一個簡單的預算。 2.社資講習，買了共300元的筆、2本筆記本共50元、餐費支出一人50元、講習手冊共1,000元，共有20人參加。 3.請將上述兩點作成決算表。 支出憑證 購買人、物、用途 憑證上資料，勿用鉛筆寫 憑證之買受人 可標示統一編號跟總價，方便查詢 單價及數量不要空白 領據上填妥詳細資料 領據註明清楚老師費用之計算方式 收據確認店家章是否有統編 經差表、成效表→代替憑證 社費收據黏貼方式 合法憑證說明下載處 領據下載處 經費點收交接表 切記不可手寫及塗改 下載處 補充 帳冊排列順序 電子帳 應使用學校的EXCEL檔 如何使用合併儲存格及自動換列? 使用千分位 學會之經審會 經審會成立目的 委員產生方式 審查執行方式 要有經審會之開會通知單、簽到單、會議紀錄等 可自行研發表格 You know how, and you should know why. 器材 社產條例 使用辦法 報廢辦法及程序 外借規定 借用罰則 借用紀錄表 借用收據 財產清單清冊 社產交接表 社產清單(一覽表) 社產清冊(基本資料) 彩色相片及附詳盡說明 須編號，以免未來量大不好找 名稱 數量 單價 總價 購買日期 放置場所 購買用途 本學期保管人簽章 財產清冊下方有交接簽名欄 財產報廢 財產報廢後，不要重新編號。 設立報廢清單 社產使用檢討 其他 「活力酷點子?」列入清冊中 影印卡列為移交項目 消耗性社產?可不必列冊 清冊延續性使用設計 感恩大家今日的聆聽祝大家財產管理的棒棒唷 QA 陳敏庭是大美女～～～