人事室教育训练简报档.ppt

陸、教職員同仁線上請假常見問題 一、如何請假？ 二、如何上傳附件？ 三、如何列印需核銷之差假單？ 四、如何將假單退回申請人？ 五、如何刪除假單？ 六、如何設定環境？ 無紙化作業系統自103年1月6日起全校上線。 設置「教職員工線上差勤無紙化作業系統專區」 ，方便同仁查閱各項訊息。 訓練專案工讀生，於上線期間協助解決同仁實際 操作之各類問題，請洽18125。 Do You Need Help ? 您需要幫忙嗎? 柒、QA 報告完畢 謝謝聆聽 * 國立中正大學教職員工差勤管理實務及線上差勤無紙化作業系統操作 講師：人事室 王家韵 主任 2013年 12月 23日 講解大綱 壹、本校現行紙本假單 貳、推動線上差勤系統目的 參、系統設計概念說明 肆、請假、出差及出國相關規定 伍、主管核假常見問題 陸、同仁請假常見問題 柒、Q A 壹、本校現行紙本假單 假別：17種 附表：現行公務人員、教師、專案工作人員、技工工友各類假別一覽表▲ 事假、家庭照顧假、病假、生理假、延長病假、婚假、喪假、產前假、娩假、流產假、陪產假、哺乳、捐贈骨髓或器官假、公假療傷、休假、補假（加班補休息）、公差補假（因假日公差補休） 101年本校紙本假單數量 假別 非公假 (休、事、補休) 公假 出差 出國 加班 合計 筆數 20,549 2,637 12,711 1,061 7,742 44,700 壹、本校現行紙本假單 貳、推動線上差勤無紙化系統計畫 ◎目的：節省人力、物力且簡化工作流程、提升行政效率 紙本式與電子差假管理比較表 項目 紙本式差假管理 電子式差假管理 1.差假申請地點 限於本校申請 申請時、地不受限制 2.差假單填寫 填寫欄位易疏漏 系統自動檢誤及提醒 3.節能減紙 無法減少紙張 落實環保，節省紙張及印刷成本 4.傳遞方式 須有專人分發及遞送 內部網路傳送，無須人員遞送 5.流程掌控 送請簽核後無法查詢 可於系統查詢流程進度 6.節省人力 紙本表單人工歸檔 資料自動轉入資料庫，不需人工歸檔 7.快速查詢及統計 人工統計及製表速度慢 即時查詢各類表單的統計及明細資料 貳、推動線上差勤無紙化系統計畫 一、推動時程 階段 試辦時程 試辦單位 適用對象 第一 階段 102年11月18日 至 102年12月15日 10個單位： 校長室、副校長室、總務處、研發處、秘書室、電算中心、主計室、人事室、文學院及管理學院(含系所) 教師、職員、工友、專案工作人員，約388人 第二 階段 103年1月6日 全校各單位 教師、職員、工友、專案工作人員，約1,053人 第三 階段 預計103年8月1日 全校各單位 加上研究計畫 專、兼任助理， 約3,500人 貳、推動線上差勤無紙化系統計畫 二、適用假別 階段 試辦時程 適用假別 第一期 102.11.18 起 一、請假：休假、事假、寒暑休、補假(加班補休息） 請假：公假（經人事室審核） 二、出差（經人事室審核） 三、出國（經人事室及主計室審核） 第二期 預計 103.04.01 (視全校上線情形調整時程) 一、短程公出單、加班單、出勤未刷卡證明單 二、特殊假別： 延長病假、病假、生理假、家庭照顧假、婚假、喪假、娩假、產前假、流產假、陪產假、哺乳、捐贈骨髓或器官假、公假療傷、停止辦公假、原住民歲時祭歲假、公差補假、保留休假、專案人員另謀工作假 參、系統設計概念說明 * 職務代理人 會簽單位 一層決行：校長核定 一、不限天數 　1.校長、副校長、院長、一級行政主管之假單 2.系所主管出國(經各學院院長)。 二、連續請假超過5日(第6日起)之假單 三、特殊情事 二層決行：單位主管核定 一、一級主管、院長核定：5日內（含) 假單 二、系所主管核定 1.5日(含)以內之假單 2.不限天數：教師計畫案出差、 教師寒暑假自費出國 請假人 二層：單位主管 一層：校長 參、系統設計概念說明 * 職務代理人 會簽單位 一層決行：連續請假超過5日(第6日起)假單 請假人 二層：單位主管 一層：校長 參、系統設計概念說明 * 職務代理人 會簽單位 (人事室) 二層決行：5日內（含) 假單 請假人 二層：單位主管 參、系統設計概念說明 假單陳核之期限　　　※假單經核准後，請假人方得離校。 （一）一層決行：5日內完成。 （二）二層決行：3日內完成。 兼任行政職務教師之假單簽核，以行政單位之流程為主。 　未兼行政職務教師之假單簽核，以教學單位之流程為主。 （教師兼任二級主管者，職務