同学聚会筹备活及动说明.doc

××学校××班同学聚会筹备及活动说明 特此声明：同学聚会本持自愿参与的原则。愿每位同学都积极参与其中，为同学聚会奉献一份力量。安全第一！望参与聚会的老师和同学注意安全，大家互相关照，让聚会圆满而顺利地进行。 一、同学会各相关组成员 １、联络组 成员： 负责：联系能联系上的所有同学及老师，告知同学会具体事项，索要还未知联系方式的同学的联系方式。 　　２、会计出纳及订餐组 成员： 负责：收集每位同学的活动经费，联系订餐，做好记账工作，保管好经费及发票收据，聚会结束后公布费用清单明细账。 　　３、工作组 成员： 负责：与活动有关的一切工作。 　　４、摄影组 成员： 负责：拍摄影片及照片，影片的后期剪辑工作等。 　　二、同学会活动行程安排表 时间 地点 活动项目 说明 年 月 日 00：00－00：00 1、同学会经费收集 2、同学会影片录制 1、负责同学会会计工作同学收集活动经费 2、拍摄同学之间互动的影片，包括教室外及教室内的部分 年 月 日 00：00－00：00 吃午餐 中午的用餐暂定为不饮酒，请各位同学尽量保持清醒，让下午的活动能顺利进行 年 月 日 00：00－00：00 1、同学会影片录制 2、玩游戏 拍摄同学与老师互动的影片，包括教室外及教室内的部分；玩游戏 年 月 日 00：00－00：00 吃晚餐 用餐时会饮酒，饮酒不强迫靠自愿，量力而行。能饮酒的同学建议都一起小酌些许。 年 月 日 00：00－00：00 Ｋ歌 开心就好。安全第一。有事要提前离场的同学一定要告知其他同学，待确定是否清醒、安全没问题后方可提前离场。 　　三、关于同学缴纳同学会活动经费的说明 同学会每位同学须集资的经费暂定××元，多退少补。 经费包括以下用途： １、用餐费用 ２、K歌费用 ３、游戏筹备所需物品及活动间隙零食、饮料等的费用 ３、刻录同学会影片及照片光盘费用（预计为两张光盘，一张保存影片，一张保存照片等），CD盒的费用，CD封面印制的费用等。 ４、以上项目用去后，若有剩余且剩余足够的话，用于制作纪念品的费用。 ５、其他与同学会活动相关的费用。 　　 　　四、负责电话通知任务的同学注意事项 １、请务必电话通知到每位能联系上的同学。为了表示诚意及礼貌，请一定电话联络每位同学，就算在同学群里已经知道同学会相关事益的同学也一定要电话通知，一个都不能遗漏。 ２、通知包括以下内容： ⑴　同学会于××年×月×日举办，同学会为AA制集资举办的。每位同学集资经费暂定××元。 ⑵　请各位同学尽量挪出时间参加这次同学会。 ⑶　请能参加的同学于××年×月×日××：××准时于××××地点集中，请勿迟到。 ⑷　请各位同学务必带上读书时的照片，照片为个人照或合照，介时会统一翻拍作为同学会影片等的素材。 ⑸　邀请老师参与的活动从中午用餐开始，邀请老师时记得邀请老师一家人共同参加。 五、关于同学会影片录制的说明 录制地点： 录制内容包括： １、录制每位同学一小段寄语，可以是回忆初中时的人或事，想对同学或老师说的话，对本次聚会的感触，对自己未来的希冀。 ２、录制老师的寄语。 ３、录制同学间互动的画面。 ４、如果有足够时间，录制课间十分钟的画面。 ５、录制由老师主持的一次简短班会。 ６、录制游戏活动的画面。 ７、录制其他有趣的画面。 ８、录制用餐、K歌等的画面。 　　感谢：各位老师、同学，感谢您参加本次师生聚会以及您对聚会的支持与帮助，聚会因为有您的参与及支持变得更完美，谢谢！