学籍管理（客户端学校用户）-海口市教育局.docVIP

海口市学籍管理信息系统 学前教育用户使用手册 目 录 一、基本操作 3 （一）登录 3 （二）修改用户名及密码 4 （三）用户及权限管理 5 （四）修改幼儿园信息 6 二、学籍管理操作 6 （一）班级管理 6 （二）学籍信息录入 9 （三）修改或补充学籍信息 13 (四) 删除学籍信息 14 三、 学籍异动（转学）操作 15 （一） 主动学籍异动（转学）操作 15 （二） 被动学籍异动（转学）操作 17 （三）异动信息（转学）操作查询 18 四、学籍查询和导出 19 （一）学籍信息查询 19 （二）学籍信息导出 19 四、 学前教育助学券功能操作 20 （一） 打印学前教育助学券申请表 20 （二） 导出学前教育助学券幼儿园明细表 23 一、基本操作 （一）登录 在IE浏览器的地址栏里输入：/ ，请选择进入幼儿学籍管理。 点击单位右侧的空白方框弹出“单位树”，点击选择“单位名称”，输入用户名及密码后点击登录按钮即可进入系统。 【操作】 （二）修改用户名及密码 第一次登录系统，请马上修改用户名及初始密码。 1、点击系统菜单组下的系统管理——点击用户密码修改——输入原密码、新密码，再输入一次新密码确认密码，并点击修改密码按钮。 【操作】 2、点击系统菜单组下的系统管理——点击用户管理——点击修改，输入新的用户名及登录代码——确认按钮。 【操作】 （三）用户及权限管理 1、添加用户：点击系统菜单组下的系统管理——点击用户管理——点击添加用户，输入用户姓名、登录代码及密码；管理员根据本单位需要添加的用户并授权，在可以拥有的权限前面打勾即可，并点击提交按钮。 【操作】 2、删除用户：点击系统菜单组下的系统管理——点击用户管理——在要删除的用户中点击删除按钮，确定即可。 （四）修改幼儿园信息 【操作】 二、学籍管理操作 （一）班级管理 1、 添加（新建）班级 点击班级管理，在班级管理页面点击——添加班级。 【操作】 2、班级编辑、停办、毕业 点击班级管理，在班级管理页面点击班级对应的编辑、停办、毕业进行操作，每年9月份新生录入，各幼儿园应在8月份先将各班级名称及相关信息由大班到小班进行手动升级编辑，例如：大班进行毕业操作，中班名称改为大班，小班改为中班，以上操作完成才能添加新增小班）。 【编辑操作】 【停办操作】（注：停办班级时，请将该班级学生进行清理，学生人数必须为O才能停办该班级） 【毕业操作】（毕业年为本年度即可选择毕业）： （二）学籍信息录入 1、单个学籍信息录入 a.点击学籍管理——按相应班级录入学生菜单项——点击录入学生。 b.在幼儿数据录入窗口中，输入幼儿相关信息，然后点击添加按钮即成功录入幼儿学籍信息。 注明：同一学生只能录入一次。 【操作】 2、批量导入学籍信息 a.系统首页——系统公告中下载批量学生信息导入模板（注：一个班填一个表） 【操作】 b.先把幼儿学籍信息数据按系统要求的Execl文本格式模板填好，进入信息管理系统后点击学籍管理——点击对应班级批量导入该班级幼儿信息，读取插入即可。 【操作】 3、幼儿相片上传 需要建立学生的基本信息，然后才能上传学生相片。 成功录入学生的信息后，在班级-查看里点击学生对应的编辑。点击右侧浏览按钮读取学生的相片即可。 相片格式（只支持jpeg、jpg、gif三种格式）。 【操作】 （三）修改或补充学籍信息 点击学籍管理进入相应班级点击查看——点击要修改的幼儿进行幼儿信息修改编辑，也可以通过搜索查询功能找出要修改的幼儿进行编辑修改信息；修改、补充完毕后，点击修改按钮，系统会显示信息修改成功。 【操作】 (四) 删除学籍信息 点击学籍管理进入相应班级点击查看——点击要删除学籍信息，点击确定按钮，也可以通过搜索查询功能找出要修改的幼儿进行删除学籍信息，点击确定按钮，系统显示删除学生成功。 【操作】 学籍异动（转学）操作 主动学籍异动（转学）操作 1、转入学籍操作 点击学籍管理中的学生对应班级进行搜索转入，输入学生的档案号或学生姓名、身份证号，并点击搜索按钮；系统会在下放列出符合转入的学生的信息，点击正确的学生信息前的转学（转入）红色按钮 ，系统会显示您的转学单方操作成功。（注：该学生信息要成功转入您的学校要等待对方学校审核通过才能完成转学操作） 【操作】 2、转出学籍操作 点击学籍对应班级的查看——点击所选学生对应的异动按钮，选择转学（转出）点击去向学校或班级按钮，选择去向学校（可通过学校名称查询） 【操作】 被动学籍异动（转学）操作 点击学