学院校园网邮箱使用说明.doc.doc

附件5： 学院校园网邮箱使用说明 1.1基本操作 打开浏览器输入本学院企业邮箱的地址： 职工： 学生： 邮箱默认登录账号为个人数字校园工号，学生为学号。初始密码为Sl（S大写、L小写）+身份证号码后6位（如有X大写）。 由于默认邮箱账号为工号、学号不便于记忆，为了方便使用，可以自主设置别名，点击登录页面右上角“设置别名”，别名可以设置为个人姓名简拼或全拼，如有重名可加数字。 登录邮箱后，点击左边导航栏的“写信”，填写完信件的主题、内容后，可以在页面右测的“通讯录”查询企业内部的联系人。 另外，收件人输入框支持动态的输入提醒。当您输入收件人名字的时，输入框下就会出现建议列表，点击对应的收件人名字即可完成输入。 1.2添加附件 腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。 普通附件是指上传在50M以内的文件。超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。一封邮件可以附带32g以内的超大附件。超大附件本身是以一个链接形式存在的，收件人收到超大附件后，点击链接，下载超大附件文件。 1.3上传图片 发件人在发送邮件的时候，可以向邮件正文中添加图片，添加图片有两种方式。一是从本地上传图片，二是可以添加网络图片，输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。 考点：正文中添加图片的两种方式。 1.4邮件撤回 对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回，仅限发往本域或QQ邮箱的邮件。 对于已发送的邮件，在读信窗口，点击“撤回邮件”。 2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成，可以在上面的窗口中等待撤回的结果，也可以关闭窗口，之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。 3.如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提 示，原先的内容和附件将被清除。 撤回说明： 1.撤回仅限于发往本域QQ邮箱的邮件，不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件； 2.24小时内发送的邮件，都可以进行撤回 2.1收信（收件箱） 登录邮箱后，点击左边导航栏的“收件箱”，可查看所有来信，其中“收件箱”后面的数字，表示未读。 2.2收信阅读模式 在浏览信件的时候，您可以选择“会话模式”或“标准模式”。在【设置】-【常规】中 设置。 “会话模式”是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。 “会话模式”有如下特点： 简化邮件列表，同一主题产生的多封往来邮件，会转化为一封会话邮件； 阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容； 阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。 3.1 联系人 通过首页【联系人】链接进入自己的联系人管理页面。 联系人分为大的部分：个人通讯录企业地址本 3.2草稿箱 草稿箱可以保存您暂未发送的邮件，您可以在这里选择相应的信件继续编辑。 （1）进入草稿箱后，选择相应的主题进行编辑。 （2）在编辑信件的过程中，如果您暂时不想发送信件，单击“存草稿”，则系统会为您保存这次的编辑状态，方便您下次进行编辑。 3.3已发送 （1）查看已发送邮件内容 当您点击“已发送”进入发件箱后，点击需要查看的邮件主题，就会浏览到该邮件的详细内容。 （2） 查看已发送邮件投递状态 邮件的投递状态可以通过以下几种方式进行查看： 在发件箱里面，通过邮件的图标可以了解到邮件的投递情况。 查看发送信件内容的同时，您也可以在信件的发送状态一栏了解到发送的情况。 3.通过自助查询查看邮件发送状态。 a) 在发件箱里，点击“发信投递状态查询”。 b) 进入自助查询后，点击“发信查询”，在投递状态一栏即可查看到近期邮件的发送状 态。 3.5企业网盘 企业网盘是用于企业内部共享文件的一种网络存储服务。企业邮箱成员共享一块网络硬 盘，成员可以上传、下载里面的文件，并共享给公司的其他同事。 管理员具有管理全局文件的权限，可以删改其他成员上传的文件内容。而成员只能修更 改自己上传的文件。 企业管理员先定义好企业内部的各文件夹，便于大家分类文件。管理员可以在这里创建 文件夹，或对已有的文件夹进行权限、重命名、删除等操作。 4.0设置--账户 在账户中用户可以自行修改邮箱密码，设置发信昵称，邮箱的头像以及生日电话号码等等 同时为了防止您忘记邮箱密码，企业邮箱提供了密保邮箱的方式来帮助您进行密码重置。建议您开通帐号后，及时设置密保邮箱。 5.0设置--客户端设置 腾讯企业邮箱支持Outlook，Foxmail等邮件客户端来进行邮件管理。支持通过POP3， IMAP两种协议，并支持SSL