第十二章薪工循环.ppt

第一節　薪工循環之目的 組織的智慧資本 薪工循環的範圍 薪工循環的目的 組織的智慧資本 智慧資本： 人員資本－員工的知識、技能、文化、理念等，可透過雇用及訓練而增長，但無法為公司所擁有。 結構資本－包括組織架構、管理技術、資訊系統、行銷通路、商標、客戶等，可以被公司擁有及交換。 薪工循環的範圍 (圖6-1) 薪工循環的目的 1.由人力資源部門授權雇用、薪資率、工作資格和解雇 2.支付正確的薪資予員工 3.薪資所得稅扣繳及員工預支薪資 4.與薪工相關的成本，已適當而正確地記錄、分類、彙總、分發和報導 第二節　相關文件及檔案 相關表單 相關檔案 報表及輸出 相關表單 個人人事記錄 履歷表　 ＊表6-1 人事基本資料表 計時卡(出缺勤記錄) 計工單 薪資給付通知單(薪資條)＊表6-2 相關檔案 員工薪工主檔　＊圖6-2 員工個人資料主檔 薪工交易檔 薪資轉帳檔　＊表6-3 報表及輸出 薪資清冊　＊表6-4 螢幕查詢 管理報表 出缺勤狀況、加班時數、間接人工成本等 教育程度分析表　＊表6-5 考勤記錄表 第三節　薪工循環之流程 薪資相關的會計處理 電腦作業薪工流程 鼎新系統範例 與薪資相關的會計處理 直接工廠人工－產品成本（在製品) 間接工廠人工－先計入製造費用控制帳，再連同其他製造費用，依適當分攤率，分攤到產品成本 公司管理及業務人員薪資－管銷費用 圖6-3　薪工循環的過程 電腦作業薪工流程　 1.訂定薪資給付標準 2.衡量員工的服務 3.編製薪資清冊、給付通知及更新記錄 4.開列薪資支票 或透過金融機構作薪資轉帳 5.發放支票、現金或薪資轉帳 6.分攤人工成本 7.編製必要的報告(表)及過帳 (圖6-5) 鼎新系統範例 在鼎新超級特助5.0版系統中，系統導入的步驟為： 設定系統狀態(圖6-6) 建立員工基本資料(圖6-7) 電腦上線前，導入員工薪資每月金額或總額資料 輸入出勤異動資料(圖6-8) 第四節　資訊科技新環境 薪工處理e化 直接轉帳 生物辨識技術 線上學習 知識管理 行動辦公室 薪工處理e化 自動化的資料蒐集，如採用掃描器、讀卡機及連線終端機等，可以降低工時資料無意的錯誤。 直接轉帳(Direct Deposit) 在支付薪工方面，以直接轉帳方式發放薪資。 優點:內部控制較佳,發薪方便經濟。 缺點:臨時員工或兼職生不便採直接轉帳,員工少時採現金發放相形方便,剝奪員工領薪的自由。 生物辨識技術 「生物辨識」主要透過指紋、掌型、臉部、聲音或虹膜等身體器官來辨識系統使用者身分。 線上學習 在知識經濟時代，員工訓練與能力的發展愈見受到重視，尤其扁平化組織盛行後，如何開發員工潛力使其成為多技能(multitask)員工，為現代企業經營的重要課題。以國外經驗為例，運用網路科技，進行電子式線上學習 知識管理(KM) 達成組織目標而管理知識的產生、傳遞與運用的程序與機制。其目的乃在使組織成員分享、運用所創造的知識，以提昇組織競爭力並創造利潤。 行動辦公室(Mobile Office) 企業e化可以讓員工在任何時間上網，進而提昇效率、降低成本，然而隨著行動辦公室的逐漸出現，員工也需要能在任何地點都能連上網路，並與公司內部資料庫取得連線，以隨時取得迫切而重要的資訊。 * * 第6章薪工循環 第1節　薪工循環之管理 第2節　相關文件及檔案 第3節　薪工循環之流程 第4節　資訊科技新環境 第六章　薪　工　循　環 Intellectual Capital ＝ Market Value－ Book Value 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 K = ( P + I ) s Ｋ： Knowledge(知識), Know-how Ｐ： People(人), 知識的載運者 Ｉ： Information(資訊), 知識基礎 ＋： Technology(科技), 支援知識的收集及分送 Ｓ： Share(分享), 加速知識的建構 第六章　薪　工　循　環 第六章　薪　工　循　環 * *